Упражнение № 3. Меню «Вид»
В
Microsoft Project предусмотрено множество
вариантов просмотра информации о
проекте. Для выбора нужного представления
можно использовать меню "Вид".
Если вы часто переключаетесь между
несколькими режимами просмотра, то
удобно отобразить панель
представлений,
которая появится в левой части экрана.
По умолчанию в программе используется представление данных в виде "Диаграммы Ганта". В нем можно увидеть начальные и конечные даты выполнения всех задач, продолжительность, которая определена для каждой из них, ответственных за выполнение.
В режиме "Сетевой график" этапы проекта отображаются в виде элементов диаграммы, которые связаны между собой стрелками. В этом режиме удобно отслеживать зависимости между этапами проекта.
Режим "Диаграмма Ганта с отслеживанием" позволяет работать с таблицей и визуальными данными одновременно. В этом режиме те задачи, выполнение которых наиболее важно, выделены красным, что сразу позволяет оценить, что наиболее важно в данный момент. Менее важные задачи выделяются синим.
В Microsoft Project есть также несколько режимов, в которых удобно работать с ресурсами, необходимыми для выполнения проекта. Так, можно быстро посмотреть, какой будет зарплата веб-мастера, сколько рабочих дней уйдет у бухгалтера на подготовку документов, на какой срок необходимо нанимать внештатного программиста и т.д.
Упражнение № 4. Использование консультанта для начала нового проекта
Для помощи в создании нового проекта в Project включен консультант, содержащий простые для выполнения инструкции. Кроме того, консультант можно использовать для ввода задач, назначения ресурсов, отслеживания хода выполнения проекта и составления отчета о состоянии проекта.
Включение консультанта.
Чтобы включить консультант, в меню Сервис выберите пункт Параметры, после чего перейдите на вкладку Интерфейс.
В разделе Параметры консультанта установите флажок Открывать консультант.
! Если в организации разработан собственный консультант с инструкциями и мастерами, переупорядоченными и измененными в соответствии с конкретными деловыми нуждами организации, можно перейти к настраиваемому макету или содержимому организации.
Чтобы развернуть собственный консультант в организации, необходимо изменить консультант в глобальном корпоративном шаблоне.
Для этого в меню Сервис выберите пункт Параметры, после чего перейдите на вкладку Интерфейс.
В группе Страница функциональных возможностей и макета консультанта раздела Параметры консультанта щелкните Страница пользователя, а затем в поле URL введите адрес страницы. Кроме того, чтобы найти нужную страницу в диалоговом окне Открыть можно нажать кнопку Обзор.
В группе Содержимое консультанта щелкните Использовать пользовательское содержимое, а затем введите имя XML-файла в поле XML-файл пользовательского содержимого: . Кроме того, чтобы перейти к нужному файлу можно нажать кнопку Обзор.
Создание нового проекта с помощью консультанта.
После создания нового проекта на панели инструментов Консультант выберите Задачи, а затем щелкните Определение проекта.
Чтобы ввести сведения о проекте, включающие дату начала проекта и параметры совместной работы, выполните инструкции консультанта.
На панели инструментов Консультант выберите Задачи, а затем щелкните Определение рабочего времени проекта.
Чтобы ввести рабочее время для проекта, следуйте инструкциям на панели инструментов «Консультант».
«Составление расписаний выполнения работ в Microsoft Project»
П
ри
запуске Microsoft
Project
выглядит так, как показано на рисунке
1.
Рис. 1 Microsoft Project после первого запуска
Сверху расположена строка меню, под ней – панель инструментов, ниже – рабочая область программы.
Среди панелей инструментов есть особая панель Консультант (Project Guide), которая расположена над рабочей областью программы. Названия кнопок этой панели соответствуют основным объектам, с которыми может работать MS Project: Задачи (Tasks), Ресурсы (Resources), Отслеживание (Track), Отчет (Report). При щелчке по любой из этих кнопок на панели в левой части рабочей области, которая называется Областью задач (Task Pane) отображается список возможных действий с выбранным объектом.