Архівна інформація
Archive Information – інформація про статистичний розподіл документів в архіві по типу. Відображає скільки документів було занесено в архів певного типу. Користувачі повинні представити один або декілька файлів приєднаних до документа. Наприклад, користувач може представити презентаційний матеріал, який фактично використовувався на конференції, статті наукові, книжки, автореферати, препринти, тези доповідей тощо. (рис.2)
Рис.2 Архівна інформація
Найбільше переглядувані документи
Items Viewed – відображає документи, які найбільше переглядали у спадному порядку. Щоб документ відображався у списку, кількість його переглядів повинна дорівнювати, або перевищувати ту що вказана в налаштуваннях. (рис.3)
Рис.3 Найбільш переглядувані документи
Повний перелік виконаних дій
All Actions Performed – відображає всі дії і їх кількість, які виконувались в архіві в спадному порядку. (рис.4)
Рис.4. Повний перелік виконаних дій
Аутентифікація (Authenticate) - функція перевірки відповідності користувача і того, за кого він намагається себе видати, за допомогою унікальної інформації, у найпростішому випадку – за допомогою ім'я й пароля. Цю функцію слід відрізняти від ідентифікації (впізнання суб'єкта інформаційної взаємодії) та авторизації (перевірки прав доступу до ресурсів системи). Одержавши введений користувачем логін і пароль, комп'ютер порівнює їх зі значенням, що зберігається в спеціальній базі даних і, у випадку збігу, пропускає користувача в систему.
Механізм аутентифікації передбачає попереднє введення ім’я та паролю користувача для доступу до обмежених інформаційних ресурсів ЕБ. У DSpace система формування паролів має достатню захищеність. Система підтримки імен користувачів та їх паролів має можливість нагадати користувачу його ім’я та пароль, якщо він їх забув.
Помилки авторизації (Authorisation Errors) - відображає кількість помилок, що виникли при авторизації користувачів.
Перегляд файлів (Bitstreams Views) - відображає скільки файлів було переглянуто, але не скачано.
Добавлені/ створені файли (Bitstreams Added/ Created) - відображає скільки файлів було добавлено в архів. Авторизовані користувачі можуть додати до документа будь-яку кількість файлів.
Видалені/ переміщені файли (Bitstreams Deleted/ Removed) - відображає скільки файлів було видалено/ переміщено з архіву. Авторизовані користувачі можуть перемістити з документа будь-яку кількість файлів.
Прегляд (Browse) –відображає суму переглядів загалом, а саме: переглядів за документом та переглядів за значенням.
Прегляд за документом (Browse by item) - відображає скільки переглядів здійснювалось по документу. Перегляд матеріалів здійснюється з:
перегляд за фондами та зібраннями дозволяє переглянути фонди за алфавітом, а також переглянути їх підфонди та зібрання;
перегляд за заголовками дозволяє переглянути матеріали за їхніми заголовками по алфавіту;
перегляд за авторами дозволяє переглянути матеріали за їхніми авторами в алфавітному порядку;
перегляд за темами дозволяє переглянути матеріали за їхньою тематичною спрямованістю в алфавітному порядку;
перегляд за датами дозволяє переглянути матеріали в зворотньому хронологічному порядку.
Перегляд за значенням (Browse by value) - відображає кількість переглядів за словом, чи словосполученням.
Оновлені зв’язки (Bundle updates) – відображає кількість оновлених зв’язківю. DSpace групує файли одного документа і зв’язки дя легшого подальшого опрацювання.
Добавлені зв'язки (Bundles added) – відображає скільки зв’язків було додано за певний період.
Створені зв’язки (Bundles created) - відображає скільки зв’язків було створено за певний період.
Видалені/ переміщені зв’язки (Bundles deleted/ removed) - відображає скільки зв’язків було видалено чи переміщено за певний період.
Оновлені зібрання (Collection updates) – відображає кількість оновлених зібрань.
Переглянуто зібрання (Collection views) - відображає скільки разів зібрання переглядались.
Добавленно/ створенно зібрань (Collections added/ created) - відображає кількість добавлених чи створених зібрань.
Видалено/ переміщено зібрань (Collections deleted/ removed) – відображає скільки зібрань було переміщено чи видалено з архіву.
Перегляд списку фондів (Community list views) – відображає кількість переглядів списку фондів.
Переглянуто фонди (Community views) – відображає загальну кількість переглядів фондів.
Підтвердження видалення документа з робочої області (Confirmations of workspace item removal)
Помилки Бази даних (Database Errors)
Показ статистики (Display statistics) – відображає скільки разів показували статистисні дані користувачам.
Створено персональних сторінок (EPerson accounts created) – відображає кількість створених персональних сторінок.
Оновлено групи (EPerson group updates) - відображає кількість оновлених груп.
Створено груп (EPerson groups created) – відображає скільки груп було створено за певний період.
Видалено груп (EPerson groups deleted) - відображає кількість видалених груп.
Оновлено особисті дані (EPerson record updated) – відображає скільки особистих даних було оновлено.
Показана форма зворотного зв'язку (Feedback form displayed) – у випадку використання сервісів, які передбачають зворотній зв’язок з користувачем, наприклад, розсилка повідомлень, то треба додатково вказати адресу електронної пошти. Після цього користувач може входити в ЕБ з будь-якого комп’ютера, підключеного до мережі Інтернет. При цьому будуть представлені всі налагодження користувача (персональний підбір журналів та статей, збережені пошукові запити, персональна статистика).
Помилка оновлення файлу (File upload Errors) – відображає кількість помилок при оновленні файлу.
Запит недіючого ID (Invalid ID requests) – відображає скільки раз задійснювався запит не існуючого ID.
Недіючий пошуковий рядок (Invalid search string)
Оновлено документів (Item updated) – відображає скільки документів було оновлено.
Переглянуто документів (Item viewds) – відображає кількість переглядів документів.
Додано/ зархівовано документів (Item added/ archived) - відображає кількість додани чи зархівованих документів.
Створенно документів (Item created) – відображає кількість документів, що були створені в архіві.
Видалено документів (Item deleted) - Елементи можут бути видалені з DSpace одним із двох способів. Вони можуть бути "вилучені", що означає, що вони залишаються в архіві, але повністю приховані для огляду. У цьому випадку, якщо користувач намагається отримати доступ до вилученому елементу, йому надсилається повідомлення, яке вказує, що елемент був видалений. В іншому випадку, елемент може також бути «видалений», коли всі його сліди видалені з архіву.
Відхилено рецензій (Licence Rejections) – відображає кількість відхилених рецензій, під час створення документів.
Прийнято рецензій (Licence accepted) - відображає кількість прийнятих рецензій, під час створення документів.
Помилки ОАІ (OAI Error) – звіт про помилки, що виникли через протокол OAI-PMH
Запити ОАІ (OAI requests)
Використано маркер реєстрації (Registration token used)
Надіслано маркер реєстрації (Registration token sent)
Відхилено робочу область документа від робочого процесу (Reject workspace item from workflow) - процес поглинання в DSpace В залежності від політики колекції, в яку націлено внесення, може стартувати робочий процес (Workflow), що дозволяє редакторам або контролерам здійснювати перевірку внесених матеріалів і гарантувати його придатність для включення в колекцію.
Пошукові запити (Searches perfomed) - DSpace використовує механізм пошуку Jakarta Lucene. Lucene надає пошук по полях метаданих, видалення стоп-слів, виконання пошуку слова у всіх його морфологічних формах, можливість додавати новий індексований контент без регенерації всього індексу. DSpace надає два типа пошуку: стандартний або простий та розширений. Стандартний пошук надає деякі мінімальні пошукові можливості, якими можуть легко оволодіти більшість користувачів і, які задовольняють достатню повноту пошуку. Пошук здійснюється в усіх індексах, які побудовані у системі, тобто в усіх описових полях та в усіх текстах.
Розширений пошук надає користувачам усі можливості пошуку:
повнотекстовий пошук;
по зовнішньому посиланню, наприклад, дескриптору (Handle);
пошук по усіх описових метаданих;
пошук вибраних полів метаданих (набір полів, як правило 3-4 поля, визначається користувачем, поєднуючи їх бульовими операторами).
Завершені матеріали (Submission complete) – Відображає скільки матеріалів було завершено при занесенні в архів
Переміщені матеріали (Submissions removed) – відображає кількість переміщених матеріалів.
Системні помилки (System integry error) – відображає кількість помилок, що виникли при інтеграції в системі.
Необхідні завдання (Tasks claimed) – коли документ довший час знаходиться а робочій області без підтвердження, у відповідних групах створюється повідомлення, про те що є завдання.
Перегляд домашньої сторінки користувачами (User home page views)- відображає скільки разів користувачі переглядали домашню сторінку.
Користувачі невдало зайшли в систему (User login failures) – відображає скільки разів користувачі вводили не правильні логіни чи паролі.
Зайшло в систему користувачів (User logins) – відображає кількість входжень користувачів в систему під зареєстрованим логіном і паролем.
Користувачі вийшли системи (User logouts) – відображає скільки разів користувачі виходили з системи.
Користувачі переглядали власні матеріали (User’s own submissions viewed) – відображає скільки разів користувачі переглядали матеріали, які вони внесли в архів.
Перегляд документів робочої області (View workspace item) – відображає кількість переглядів робочої області документів.
Перегляд метаданих елементів робочої області (View workspace item metadata) - відображає кількість переглядів робочої області документів метаданих документів.
Робочий процес на першій стадії (Workflow advanced one stage) – відображає кількість робочих процесів, що пройшли тільки одну стадію.
Робочий процес оновлення документа (Workflow item updates) - відображає кількість робочих процесів оновлення документа.
Робочий процес редагування документів (Workflow items edited) - відображає кількість робочих процесів пов’язаних з редагуванням документів.
Робочий процес повернення документа в робочу область (Workflow item rejected to workspace)
Почато робочих процесів (Workflow starts) – відображає кількість початих робочих процесів.
Переглянуто робочих процесів (Workflow views)
Невдалий перегляд робочої області документа (Workspace item view failed)
Перегляд робочої області документа (Workspace item views) – відображає кількість переглядів робочої області документа.
Створено робочих областей документів (Workspace items created) - відображає кількість створених робочих областей документів.
Видалено робочих областей документів (Workspace items deleted) - відображає кількість видалених робочих областей документів.
Залогування користувачів
User Logins – це перелік користувачів, а саме їхніх електронних адрес і кількість їх входжень в архів за певний період. Список відображається у спадному порядку. (рис.5)
Рис.5 Залогування користувачів
Запитувані слова
Words Searched - найбільш популярні пошукові запити. Щоб слова відображались в списку, кількість їх запитів повинна дорівнювати або перевищувати кількість вказану в налаштуваннях. (рис.6)
Рис.6 Запитувані слова
Звіт про помилки
Log Level Information – звіт який містить загальну кількість помилок, що відбувались під час роботи архіву за певний період. (рис.7)
Рис.7 Звіт про помилки
Результати статистичного аналізу можуть бути представлені по-місячно та в загальному звіті, і доступні через користувацький інтерфейс. Звіти можуть бути доступні кожному або тільки адміністратору архіву.
Solr статистика
DSpace використовує додаток Apache Solr для підведення статистики. Немає необхідності завантажувати будь-яке окреме програмне забезпечення. Все необхідне програмне забезпечення включено.
Статистику використання можна переглянути на окремих сторінках документа, розділу чи колекції. Тут можна побачити наступну інформацію:
Загальна кількість переглядів (за весь час) (Total Visits)
Кількість переглядів за місяць (Total Visits per Month)
Кількість загрузок прикріпленого файла (за весь час) (File Downloads)
Топ переглядів по країнах (за весь час) (Top Country Views)
Топ переглядів по містах (за весь час) (Top City Views)
Інформація про загальну кількість загрузок доступна тільки для сторінок документів. Інформація доступна по кожному окремому файлу. Система здатна обробляти і зберігати інформацію про загрузку файла навіть, якщо скачування відбувалось за зовнішньою ссилкою з зовнішніх ресурсів.