2. Рубрикация

Текст основной части записки делят на разделы, подразделы, пункты, которые отделяются друг от друга с помощью вкладышей, заголовков, нумерации и пробелов.

Наименования разделов должны быть краткими, соответствовать содержанию и записываться в виде заголовков.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей записки и обозначаться арабскими цифрами с точкой в конце. Введение и заключение не нумеруется.

Каждый раздел записки начинают с новой страницы, которая следует после типографского вкладыша с названием раздела. Размер верхнего поля этой страницы равен 35-40 мм.

Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой, например: «1.4» (четвертый подраздел первого раздела).

Материал записки при необходимости в рамках подразделов разбивают на пункты. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела, пункта разделенных точками; например: «1.4.2» (второй пункт четвертого подраздела первого раздела).

Наименование подразделов записываются в виде заголовков, начинающихся соответствующим номером, строчными буквами (к роме первой прописной). Перенос слов в заголовках не допускается. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то их разделяют точками. Подчеркивать заголовки не допускается. Наименование подраздела пишется с абзаца на 15 мм ниже предшествующей точки.

Наименование пунктов записывается строчными буквами (кроме первой прописной) в виде заголовков, начинающихся соответствующим номером. Наименование пункта пишется с абзаца на 10 мм ниже предшествующей строки.

Каждый подпункт начинается с новой строки и обозначается строчными буквами русского алфавита со скобкой. В конце подпункта, если за ним следует еще подпункт, ставится точка с запятой.

3. Нумерация страниц

Страницы записки должны иметь сквозную нумерацию от титульного листа до последней страницы приложений, включая все рисунки и таблицы. На титульном листе, который является первой страницей, номер страницы не ставится.

Страницы нумеруются в том случае, когда их формат больше 11-го, например (12,13 или 22-ой), и складываются так, чтобы виден был номер страницы. На таких страницах обычно размещают большие рисунки и таблицы. Номер страницы ставится в правом верхнем углу.

4. Иллюстрации

Иллюстрациями являются чертежи, графики, фотографии, схемы, рисунки, диаграммы, которые расположены в записке и имеют наименование.

Все иллюстрации, помещенные в записке, должны отвечать требованиям ЕСКД и СТСЭВ, их следует выполнять на листах формата 11 (210х297), а в исключительных случаях на листах формата 12 (240х297) и 13 (631х297), которые складывают так, чтобы общая ширина их не была более 200 мм. Иллюстрации располагают после первой ссылки на них таким образом, чтобы их было удобно рассматривать без поворота записки, или с поворотом по часовой стрелке.

Для иллюстраций может быть использована калька, миллиметровка, ватман или бумага, на которой выполняется текст записки. Иллюстрации должны быть выполнены в графическом редакторе програмного обеспечения ПЭВМ, или могут быть выполнены в туши или карандаше.

Иллюстрации должны иметь наименование. При необходимости иллюстрации снабжают поясняющими данными (подрисуночный текст). Наименование иллюстрации помещают под ней с поясняющими данными (см. приложение 4).

Иллюстрации (кроме таблиц) обозначаются словом «Рис.» и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела. Номер иллюстрации (за исключением таблиц) должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рис. 1.2 (второй рисунок первого раздела).

Если в записке приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут.

5. Таблицы

Цифровой материал, помещаемый в записке, рекомендуется оформлять в виде таблиц, которые, по возможности, должны быть простыми, чтобы можно было уяснить значение помещенных в них данных. Дублирование табличного и графического материала не допускается. По одному и тому же эксперименту в тексте можно давать или только таблицы, или только рисунки, помещая необходимый справочный цифровой материал в таблицах приложения.

Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок и слово «Таблица» начинают с прописной буквы. Заголовок не подчеркивают (пример оформления см. табл. 5.1).

Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Делить головки таблицы по диагонали не допускается.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью; над другими частями пишут слово «Продолжение». Если в записке несколько таблиц, то после слова «Продолжение» указывают номер таблицы, например: «Продолжение табл. 1.2», а головку таблицы повторяют.

Таблицы должны нумероваться в пределах раздела арабскими цифрами. Над правым верхним углом таблицы помещают слово «Таблица» с указанием ее порядкового номера, который состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенной точкой, например: Таблица 1.2. При ссылке на таблицу указывают ее полный номер, а слово таблица пишут в сокращенном виде, например: табл. 1.2. Повторные ссылки на таблицу следует давать с сокращенным словом «смотри», например: (см. табл. 1.2). Если в записке только одна таблица, то ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. Обозначения размерностей в таблице должны следовать за характеристиками, их следует отделять от последних запятой, например: I_д, А. Все размерности приводятся сокращенно.