9.Які види документів виділяють: 1)за найменуванням; 2)за походженням; 3)за місцем виникнення; 4)за призначенням; 5)за напрямком; 6)за формою; 7)за ступенем гласності; 8)за стадіями створення; 9)за термінами виконання?

1)За найменуванням- Заява, лист, довідка, інструкція, телеграма, протокол та інш.

2)За походженням -Службові(створені організаціями, службовими особами, які їх представляють) та особисті(створені окремими особами поза сферою їх службової діяльності).

3)За місцем виникнення -внутрішні(мають чинність лише всередині певної організації) та зовнішні( що є результатом спілкування установи з іншими організаціями).

4)За призначенням- щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, організаційні, розпорядчі, господарсько-договірні.

5) За напрямом- вхідні та вихідні.

6)За формою- стандартні та індивідуальні.

7)За ступенем гласності-для загального користування, службового використання, таємні, цілком таємні.

8)За стадіями створення-Оригінал – основний вид документа, перший і єдиний його примірник. Має підпис та при потребі печатку та штамп. Копія – точне відтворення оригіналу з поміткою „копія”.

9)За терміном виконання-Звичайні безстрокові,термінові, дуже термінові.

10.З яких елементів складається документ? Як ці елементи називаються?

Реквізити — це сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили. При оформлянні організаційно-розпорядчих документів вико­ристовується такий склад реквізитів:1-Державний герб;2- емблема організації;3- зображення нагород;4- код організації;5- код документа;6- назва міністерства чи відомства;7-назва підприємства (установи, організації, фірми);8 -назва структурного підрозділу; 9 -індекс підприємства зв'язку, поштова та телеграфна адреса, номер телетайпа (абонентського телеграфу), номер Телефону, номер рахунку в банку; 10- назва виду документа;11- дата;12- індекс (вихідний номер документа);13 -посилання на індекс та дату вхідного документа;14-місце складання чи видання;15- гриф обмеження доступу до документа;16- адресат;17- гриф затвердження;18- резолюція;19-заголовок до тексту;20- позначка про контроль;

21-текст;22 -позначка про наявність додатка;23- підпис;24-гриф погодження; 25-візи; 26- відбиток печатки;27-позначка про завірення копії;28-прізвище виконавця та номер його телефону;29-позначка про виконання документа та направлення його до справи;30- позначка про перенесення даних на машинний носій;31-позначка про надходження.

11.Що таке формуляр?Назвіть основні реквізити формуляра-зразка організаційно-розпорядчих документів.

Формуляр зразок - єдина модель побудови комплексу документів, яка встановлює сукупність реквізитів, властивих документам цього комплексу, розташованих у встановленій послідовності.Ряд документів, які видаються органами державної влади та державного управління, мають склад реквізитів, який впроваджено в законодавчих актах.Кожному реквізиту відводиться точно зазначене місце на аркуші паперу. Формуляр зразок встановлює такий склад реквізитів та їх розташування.1 Найменування підприємства, установи або організації - автора документа.2. Назва структурного підрозділу.3.Назва виду документа.4. Дата.5. Індекс (номер) документа.6. Посипання на індекс та дату вхідного документа.7.Місце складання або видання.

8.Адресат.19.Гриф затвердження.10. Заголовок до тексту.11.Текст.12. Відмітка про наявність додатків.13 Підпис.14. Гриф погодження.15. Печатка.16Відмітка про за свідчення копій.17. Прізвище виконавця та його номер телефону.

12.Як треба оформляти реквізит «адресат»?

Адресат оформляється на документах, призначених для передачі керівництву (заяви, доповідні та пояснювальні записки тощо) або структурному підрозділу (розпорядження, вказівки та ін.). Адресат визначається також у випадках, коли листи чи документи надсилаються іншим суб'єктам. Реквізит "адресат" може складатися з таких складових частин: найменування суб'єкта (в називному відмінку); найменування структурного підрозділу,назва посади одержувача (в давальному відмінку); прізвище та ініціали (в давальному відмінку). Наприклад: Стоноженку Ю.В.; поштова адреса.

Кожна із вказаних складових частин адресата розташовується з нового рядка з одного положення табулятора. Відстань між ними дорівнює 1,5 інтервалу. Розділові знаки (крапки та коми) не ставляться.