Понятие расходов, классификация расходов.

В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» - это уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновение обязательств, приводящие к уменьшению капитала этой организации.

Термин Расходы связан с таким использованием ресурсов, которое будет учтено при определении финансового результата отчетного периода.

Иными словами под Расходами в экономическом анализе понимаются любые выплаты, которые производит предприятие в процессе своей финансово-хозяйственной деятельности.

В экономическом анализе есть понятие затраты. Затраты с денежными потоками не связаны.

Термин Затраты характеризует любое использование ресурсов в анализируемом периоде. Затраты рассматриваются как элементы, формирующие себестоимость продукции, произведенной и реализованной в отчетном периоде.

Себестоимость продукции (работ, услуг) – это выраженные в денежной форме затраты всех видов ресурсов (основные средства, материальные затраты, заработная плата).

Согласно ПБУ-10/99 все расходы организации подразделяются на 2 группы:

1. Расходы по обычным видам деятельности – это себестоимость полная проданной продукции (работ, услуг).

2. Прочие расходы.

В форме №2 расходы по обычным видам деятельности представлены тремя статьями:

1. Себестоимость проданной продукции (работ, услуг) - С_пп – себестоимость, сформированная в процессе производства;

2. Расходы, связанные с продажами – коммерческие расходы – КР;

3. Управленческие расходы – УР.

КР и УР – расходы периода

С_пп + КР + УР = полная себестоимость произведенной и реализованной продукции.

Прочие расходы в отчетности выделяют 2 статьи:

1. Проценты к уплате;

2. Прочие расходы (убытки от продажи имущества; штрафы, пени уплаченные; убытки от стихийных бедствий).

Кроме того, в отчетности существует еще 2 статьи, которые относятся к Расходам:

1. Текущий налог на прибыль (ТНП);

2. Отложенные налоговые обязательства (ОНО).

Конечная цель анализа расходов организации заключается в том, чтобы оценить прибыльность организации в предыдущем и отчетном периодах и сделать обоснованные выводы по ее будущей прибыльности.

В настоящее время на всех предприятиях существует 2 системы учета доходов и расходов:

1. Система бухгалтерского учета, в результате которой определяется финансовый результат организации (прибыль или убыток);

2. Система налогового учета, в рамках которой определяется налогооблагаемая прибыль, рассчитывается текущий налог на прибыль и определяются отложенные налоговые обязательства.

В задаче анализа расходов организации включают 2 основных:

1. Анализ состава динамики и структуры расходов организации;

2. Оценка структурной динамики;

3. Определение чистого дохода организации и оценка эффективности произведенных расходов.

Для изучения расходов используем горизонтальный и ветрикальный методы финансового анализа.

Анализ состава динамики и структуры расходов организации.

Расходы	Предыдущий год		Отчетный год		Абсолютные изменения		Темп роста (прироста)
	Тыс. руб.	Уд. вес	Тыс. руб.	Уд. вес	Тыс. руб.	Уд. вес
	1	2	3	4	5 = 3-1	6 = 4-2	7
Себестоимость проданной продукции (работ, услуг)	Спп0		Спп1		∆ Спп		Спп 1/ Спп 0*100
Коммерческие расходы	КР0		КР 1		∆ КР		КР 1/ КР 0*100
Управленческие расходы	УР0		УР 1		∆ УР		УР 1/ УР 0*100
Проценты к уплате	Пр0		Пр 1		∆ Пр		Пр 1/ Пр 0*100
Прочие расходы	ПР0		ПР 1		∆ ПР		ПР 1/ ПР 0 *100
Текущий налог на прибыль	ТНП0		ТНП1		∆ ТНП		ТНП1/ ТНП0*100
Отложенные налоговые обязательства	ОНО0		ОНО1		∆ОНО		ОНО1/ОНО0 *100
Итого расходов организации	∑Р0	100	∑Р1	100	∆∑Р		∑Р 1/∑Р 0 *100
Справочно
Общая сумма доходов организации	∑Д0		∑Д1
Чистый доход организации (9-8)	ЧД0		ЧД1
Коэффициент эффективности расходов(9/8)	КЭр0		КЭр1

Коэффициент эффективности расходов показывает сколько … дохода получило предприятие на 1 рубль расходов.

20.09.2012.

По форме номер 2 мы можем определить:

Сумма Д = выручка + %полученные + Дуч в др. орг. + ПрД +- ОНА

Сумма Р= Спп + КР + УР + %уплач + ПрР +ТНП +- ОНО

После общей оценки, полученных доходов и расходов переходим к детальному изучению расходов по обычным видам деятельности, то есть к анализу себестоимости, произведенной и реализованной продукции. Затраты, включаемые в себестоимость продукции классифицируются по различным признакам:

1. По однородным экономическим элементам

• Материальная

• Расходы (затраты) на оплату труда

• Расходы на соц. нужды

• Амортизация (на ОС и НМА)

• Прочие расходы

2. По назначению в создании потребительной стоимости

• Основные

• Накладные

3. По способу включения в себестоимость

• Прямые

• Косвенные

4. По возможности охвата календарного периода

• Текущие

• Единовременные

5. По видам хозяйственной деятельности

• Затраты по текущей деятельности

• Затраты по инвестиционной деятельности

• Затраты по финансовой деятельности

Все вышеперечисленные группировки предназначены для выявления финансового результата в отчётном периоде и определения стоимости запасов, сформированных на предприятии.

6. Для управления затратами, все затраты подразделяются: на регулируемые и нерегулируемые

7. Для управления прибылью все затраты в зависимости от их связи с физическим объёмом выпуска (продаж) подразделяется на две группы: переменные и постоянные расходы

8. Переменные затраты изменяются с изменением физического объёма продукции

VC=VCi*qi

Постоянные затраты не зависят от изменения объёма продукции, они меняются только с течением времени

Основные задачи анализа себестоимости продукции

• Изучение динамики и структуры себестоимости в разрезе по однородным экономическим элементам

• Анализ динамики затрат в разрезе калькуляционных статей

• Факторный анализ затрат по отдельным статьям калькуляции

• Анализ выполнения плана по снижению себестоимости продукции

• Выявление резервов возможного снижения расходов по обычным видам деятельности

• Оценка влияния себестоимости на величину прибыли

На предприятиях планируются, учитываются, и анализируются следующие показатели:

• Расходы на производство в поэлементном разрезе, расходы по обычным видам деятельности в поэлементном разрезе

• Себестоимость продаж производственная и полная

• Себестоимость отдельных видов изделий (работ, услуг)

• Затраты (себестоимость) на один рубль продукции по производственной и полной себестоимости

По данным бухгалтерской отчётности мы можем рассчитать следующие показатели себестоимости (форма 5, приложения)

Sтп(рп) = Мз + U + Aм + Проч

Мз – стоимость израсходованных материалов

U – расходы на оплату труда с начислениями на социальные нужды

Aм – амортизация основных средств и нематериальных доходов

По данным формы №2

Sпродаж = Спп + КР + УР

Спп – себестоимость проданной продукции работ услуг, сформированная в производстве

КР – расходы, связанные с продвижением товара на рынок

УР (расходы периода) – связанные с управлением и обслуживанием производства

На основании себестоимость продаж может рассчитать полную себестоимость продукции, привлекая к этому информацию из приложения к балансу

Sтп = S продаж + Огп + Ото

Дельта Огп – изменение остатков готовой продукции на заводских складах

Дельта Ото – изменение остатков товаров отгруженных

Затраты на один рубль продукции

Zр = (Полная себестоимость ТП (РП))/(стоимость произведённой (реализованной) продукции) = (Sполн/Nтп(рп)

Данный показатель показывает сколько затрат в одном рубле произведённой или реализованной продукции

Анализ затрат по обычным видам деятельности

Анализ начинаем с изучения динамики и структуры затрат в поэлементном разрезе. Анализ затрат по элементам носит общеэкономический характер, то есть все предприятия ведут учёт затрат элементов, структура (удельный вес элементов) затрат по экономическим элементам отражает материалоёмкость, энергоёмкость, трудоёмкость, производство и характеризует уровень капеллирования производства, а так же соотношение живого и овеществлённого (материального) труда.

Анализ затрат по экономическим элементам указывает на то, какие ресурсы и в какой пропорции потреблялись в производстве. Эта группировка не показывает где произведены затраты. Анализ проводится с использованием горизонтального и вертикального методов финансового анализа.

Элементы затрат	Предыдущий год		Отчётный год			Абсолютные изменения		Темп роста, %
	Тыс. руб	Уд. Вес, %	Тыс. руб	Уд. Вес, %	Тыс. руб		Уд. Вес, %
Материальные затраты	102	55,5	168	60,5	66			164,7
Расходы на оплату труда	8,5	4,6	14,4	5,2	5,9			169,4
Отчисления на социальные нужды	3,1	1,7	5,3	1,9	2,2			170,9
Амортизация ОС и НМА	3,9	2,1	5,3	1,9	1,4			135,9
Прочие расходы	66,44	36,1	84,5	30,5	18,1			127,3
Итого расходов	183,9	100%	275,5	100%	93,6		-	150,9

27.09.2012.

Табличка из тетрадки – окончание.

Общая величина расходов на производство в отчетном году по сравнению с предыдущим увеличилась в абсолютном выражении на 93,6 тыс. руб. или на 50,9%. Наибольший прирост произошел наблюдается по отчислениям на социальные нужды (70,9%) и расходом на оплату труда (69,4%). По остальным элементам затрат прирост составляет меньшую величину, поскольку по элементам затрат разная степень прироста произошли изменения в структуре затрат на производство. Наибольшую долю затрат в расходах на производство в предыдущем году занимали материальные затраты, их доля 55,5%, которая в отчетном году увеличилась до 60,5%. На втором месте в структуре за трат находятся прочие расходы, их доля в предыдущем году составляла 36,1%, а в отчетном, не смотря на их увеличения доля этих затрат сократилась на 5,6% (удельный вес 30,5%). На основании анализа расходом на производство по элементам можно сделать заключение, что на данном предприятии материалоёмкое производство. Это означает, что дальнейший анализ должен быть направлен: в первую очередь на изучение материальных затрат, а затем на прочие расходы.

Следующим этапом анализа является изучение затрат по статьям калькуляции.

Калькуляция – это способ группировки затрат и определения себестоимости продукции (работ, услуг), т.е. исчисление себестоимости продукции (работ, услуг) в денежной форме на единицу продукции.

Группировка затрат по статьям калькуляции характеризует назначение затрат и их роль в процессе производства: отражает связь затрат (место их возникновения) и результат.

В каждой отрасли народного хозяйства есть свой перечень калькуляционных статей.

При анализе по статья калькуляции определяется изменение затрат абсолютное и относительное по каждой статье и оценивается влияние отклонения по каждой статье на общее изменение себестоимости выпущенной продукции.

где, S_i – себестоимость единицы i-го изделия,

q_i – количество в натуральном выражении i-го вида продукции.