30. Назначение файловых менеджеров:
Назначение файловых менеджеров Файловый менеджер позволяет выполнять наиболее частые операции над файлами — создание, открытие/проигрывание/просмотр, редактирование, перемещение, переименование, копирование, удаление, изменение атрибутов и свойств, поиск файлов и назначение прав. Помимо основных функций, многие файловые менеджеры включают ряд дополнительных возможностей, например, таких как работа с сетью, резервное копирование, управление принтерами и пр.
31. Обработка текстов – одна из наиболее распространенных областей применения ПК. Текстовый процессор Word предоставляет пользователю обширные возможности создания и оформления документов – от простейших писем и факсов до сложных многотомных произведений.
Основное назначение текстовых редакторов — создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.
Функциональные возможности большинства современных текстовых редакторов позволяют пользователю выполнять следующие операции: • набирать текст с клавиатуры; • исправлять символы, вставлять новый символ на место ошибочного; • вставлять и удалять группы символов в пределах строк, не набирая заново всю строку, а сдвигая часть ее влево/вправо в режиме вставки; • копировать фрагмент текста, используя определенную часть памяти — так называемый «буфер» (или «карман», как говорят программисты) для временного хранения копируемых фрагментов текста; • удалять одну или несколько строк, копировать и перемещать их в другое место текста; • раздвигать строки набранного текста, чтобы вставить туда новый фрагмент; • вставлять фрагменты из других текстов, просматривать тексты и обнаруживать встречающиеся в этом тексте слова или группы слов, заранее выделенных пользователем; • сохранять набранный текст (а при необходимости и все промежуточные варианты этого текста) в виде файла на магнитном диске или другом запоминающем устройстве; • форматировать текст (т. е. изменять длину строки, межстрочные расстояния, выравнивать текст по краю или середине строки и т. д.); • изменять шрифты, их размер, делать выделения с помощью подчеркивания или применения различного начертания букв (курсивного, полужирного и т. п.); • распечатывать подготовленный текст на принтере.
Запуск редактора MS Word и завершение его работы
В стандартном случае запуск редактора MS Word выполняется с помощью команды Программы > Microsoft Word основного меню или значка , расположенного на рабочем столе или в специальной панели пакета MS Office. При стандартной установке редактора MS Word осуществляется автоматическое связывание с редактором файлов с расширением .doc. Поэтому запуск редактора произойдет и в случае, если стандартным способом открыть какой-либо файл документа с этим расширением. Перед завершением работы с текстовым редактором нужно сохранить созданные с его помощью документы. А само завершение работы редактора выполняется стандартно:
использованием сочетания клавиш Alt+F4;
двойным щелчком мыши на кнопке системного меню в заголовке окна редактора;
командой Закрыть системного меню редактора;
командой Файл > Выход операционного меню редактора.
Практический курс для начинающих пользователей Знакомство с MS Word 2000 > Возможности Word > Интерфейс Word > Справочная система Word Возможности MS Word 2000 Текстовый редактор MS Word 2000 представляет широкие возможности для создания и оформления текстовых документов: * Богатый инструментарий для автоматизации процесса создания и редактирования документов * Вставка в документ Word объектов разного рода: графики, анимации, видео, звука * Отправка документов по электронной почте и редактирование сообщений электронной почты * Публикация документов в Интернет * Обмен данными и организация связей между текстами Word и документами, созданными в других программах * Совместная работа пользователей над одним документом * Формирование многоязычных документов Документы MS Word сохраняются в виде файлов формата *.doc. Предусмотрена возможность сохранения документов в виде Web- страниц, которые могут быть опубликованы в Интернет (формат *.html), а также в виде сообщений электронной почты (формат *.eml или *.msg). Кроме того, Word 2000 свободно работает и с текстовыми документами других форматов (*.rtf, *.txt и т.д.). Для изменения формата данных необходимо в диалоговых окнах Сохранить как (в случае записи) или Открыть (в случае чтения) изменить тип файла. Файлам формата *.doc операционная система присваивает тип Документ Microsoft Word и закрепляет за ними значок.
32. Структура окна WORD
При вводе и редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне, т.е. в окне, обрабатываемого в данный момент, документа. Активное окно предоставляет пользователю право доступа ко всем меню и командам для оформления и обработки текста. На рис.1.1. представлен вид такого окна.
• Файл, созданный в текстовом редакторе Word называется документом и имеет расширение .doc.
• В заголовке окна редактора Word кроме названия программы отражается и имя редактируемого файла. Если текст не сохранялся ни разу, то имя редактируемого файла – Документ 1 (или 2, 3…).
• В строке меню содержатся все команды и опции, которые логически упорядочены и объединены в меню по функциональной принадлежности. Под полосой меню находятся строки панели инструментов Стандартная, Форматирования, содержащие различные кнопки (пиктограммы). Инструменты предназначены для более быстрого выполнения команд по сравнению с выбором команд из меню. В большинстве эти кнопки дублируют наиболее часто используемые операции, доступные и в меню. При этом доступ с помощью кнопок гораздо эффективнее пути через меню.
• В строке (линейке) форматирования находятся все элементы, необходимые для оформления текста. Она содержит поля кнопок (пиктограмм) и поля списков. Активизация отдельных полей производится простой фиксацией указателя мыши. Поля списков справ
• С помощью координатной линейки могут изменяться абзацные отступы, ширина колонок. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах.
• В рабочей области окна производится ввод и форматирование текстов, вводятся (встраиваются) иллюстрации и создаются таблицы. В рабочей области индицируется содержимое файла документа со всеми включенными в его состав объектами.
• Линейки прокрутки расположены вдоль правого и нижнего краев рабочего окна Вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки используются для перемещения текста по вертикали и горизонтали соответственно. Движки прокрутки указывают относительные позиции (вертикальную и горизонтальную) того места в тексте, в котором располагается окно.
• В статусной строке в процессе ввода данных высвечивается информация о позиции курсора ввода в колонках и строках. В правой части статусной строки содержатся данные о режиме работы клавиатуры или о режиме работы программы Word.
33. Для того, чтобы начать работать в текстовом редакторе Microsoft Word, надо запустить программу.
На панели задач щелкните кнопку Пуск и подведите указатель мыши к пункту меню Программы.
В появившемся меню перечислены программы, установленные на вашем компьютере, выберите Microsoft Word.
Для удобства работы:
Разместите панели инструментов в две строки. Для этого щелкните по двойной стрелочке справа от панели инструментов и выберите Разместить в две строки.
Выберите команду Вид/Панели инструментов. Проверьте, установлены ли флажки Стандартная, Форматирование, Рецензирование, Рисование, Область задач. Если какой-либо флажок из вышеперечисленных не установлен, установите его.
Панель инструментов Стандартная содержит кнопки для создания, открытия и сохранения документов (см. слева направо), кнопки отправки файла по электронной почте, печати и предварительного просмотра документа, проверки правописания. Также на данной панели находятся кнопки Вырезать, Копировать, Вставить, служащие для выполнения операций с текстом и объектами, кнопки Отменить и Вернуть, различные служебные кнопки, облегчающие вставку таблиц, диаграмм и т.д. В программе Microsoft Word подводите курсор поочередно к той или иной кнопке, задержите курсор там не несколько секунд и прочитайте всплывающую подсказку с названием кнопки.
Панель Форматирование содержит кнопки для форматирования элементов текста, шрифта, изменения начертания текста на наклонное или полужирное, кнопки выравнивания текста на странице, кнопки нумерованного и маркированного списка, кнопки, регулирующие отступ, цвет и т.д.
В программе Microsoft Word внимательно изучите кнопки на панели форматирование.
Панель Рецензирование служит для внесения исправлений, создания замечаний, пометок. Эта панель важна в том случае, если ваш текст редактирует еще кто-то, или же вы рецензируете чужой текст. Уберите панель Рецензирование - выберите команду Вид/Панели инструментов и уберите флажок Рецензирование.
Панель Рисование служит для рисования схем, линий, добавления автофигур, текстовых надписей, заливки объектов цветом и т.д. Подробнее вы узнаете о ней последующих занятиях.
Индивидуальная настройка панелей инструментов
Пользователям предоставляется возможность индивидуально настраивать панели инструментов и перемещать их по экрану.
Например, вы часто используете верхние и нижние индексы, или же вам приходится использовать все прописные буквы. Вы можете разместить эти кнопки на панели инструментов. Для этого:
Выберите команду Сервис/Настройка
Перейдите на вкладку Команды.
В списке Категории выберите Формат
В списке Команды найдите Все прописные, Надстрочный и Подстрочный знаки
Прижмите Все прописные левой кнопкой мыши и переметите их на панель Форматирование. Когда курсор встанет между кнопками, он примет вид разделителя. Отпустите левую кнопку мыши.
Проделайте те же операции с Надстрочный знак и Подстрочный знак.
Если в вашей работе требуется редактор формул и специальные символы, вы также можете настроить специальные кнопки на панели Стандартная.
Выберите команду Сервис/Настройки.
Перейдите на вкладку Команды.
В списке Категории выберите Вставка
В списке Команды найдите Символы и Редактор формул
Прижмите Редактор формул левой кнопкой мыши и переметите их на панель Стандартная. Когда курсор встанет между кнопками, он примет вид разделителя. Отпустите левую кнопку мыши.
Проделайте ту же операцию с Символами.
34.
Обычный режим просмотра является основным для набора, редактирования и форматирования документов. В режиме Web-документа можно просматривать и редактировать документ в том виде, в каком он отображается в обозревателе. Режим схемы документа предназначен для просмотра документов и их схемы на экране дисплея. Для облегчения чтения текст в каждом абзаце представлен по возможности крупнее и размещен точно в окне текста. Слева от окна текста текущего фрагмента документа отображается схема документа, где'представлены заголовки подразделов разных документов. Щелкнув мышью по соответствующему заголовку, можно переместиться в нужный подраздел. Уровень иерархии выводимых разделов можно изменять. В режиме разметки страницы документ соответствует печатному образу: многоколончатый текст, колонтитулы, сноски и встроенные объекты. Данный режим является единственно возможным при работе с кадрами. Кадр (Надпись в Word 2000) — это прямоугольная область документа, содержащая блок текста, таблицу, график или диаграмму, а также зарезервированная пустая область для последующей вставки в нее объектов любого вида. Применительно к кадру можно выполнять такие операции, как удаление, копирование, перемещение, изменение размеров кадра, а также использовать обрамле-ше и заполнение его содержимого. Режим просмотра структуры документа позволяет проанализировать структуру сложного иерархического (окумента, изменить и организовать ее, позволяет автоматизированно создать оглавление документа и формировать заголовки документа. Документ имеет струкурные элементы различных иерархических уровней (от до 7). Для каждого структурного элемента формирует заголовок. Структурирование документа выполняется как для вновь создаваемых документов, так и для уже действующих. При выполнении команды Структура документа меню Вид на экране появляется панель инструментов Структура, с помощью которой можно организовать структурное оформление заголовков и текста документа. Для изменения уровня иерархии осуществляется выделение абзацев и их сдвиг с помощью кнопок панели инструментов на определенный уровень иерархии. Для проверки корректности структуры документа осуществляются структурные просмотры — закрытие/раскрытие документа до определенного иерархического уровня. Заголовки, имеющие слева графический символ «серый плюс», имеют скрытые иерархически подчиненные структурные элементы, «серый минус» свидетельствует об отсутствии последних. Изменение структуры документа предполагает:
Для подобных структурных изменений требуется выделить необходимые элементы и воспользоваться пиктограммами структурирования. Команда Оглавление и указатели меню Вставка позволяют создать оглавление структурированного документа. На вкладке Оглавление этой команды можно выбрать формат оглавления и настроить его вид. На панели инструментов Структура есть кнопка Главный документ, нажатие которой позволяет реализовать режим просмотра главного документа. Главный документ целесообразно использовать для больших по размеру документов, состоящих из поддокументов, хранимых в виде самостоятельных файлов. В режиме просмотра главного документа можно работать со всеми поддокументами как с одним большим документом и обеспечивать взаимосвязь всех частей главного документа. Режим предварительного просмотра позволяет просмотреть печатные страницы документа в уменьшенном виде для проверки правильности разбиения текста на страницы. При вызове команды на экране появляется панель инструментов просмотра печати, с помощью которой можно указывать требуемый масштаб увеличения изображения, выводить на экран несколько печатных страниц и т. д. В режиме предварительного просмотра возможна также корректировка печатного текста. В режиме просмотра во весь экран можно видеть текст документа без лишних экранных элементов. В данном режиме выбирать команды можно только с помощью «горячих» клавиш или из контекстного меню. |
Масштаб
В процессе работы можно изменять масштаб изображения: увеличивать изображение до 200% – для детальной работы или уменьшить – для просмотра общего вида страницы.
Для изменения масштаба можно воспользоваться кнопкой масштаб стандартной панели инструментов. При ее нажатии открывается список часто используемых масштабов, из которых можно выбрать нужный.
Для изменения масштаба отображения документа с помощью команды используется команда Вид –> Масштаб, в результате чего на экране появится окно диалога Масштаб (рис. 4.10). С помощью этого окна можно установить нужную степень увеличения или уменьшения текста.
Если требуется установить масштаб, который отсутствует в списке предопределенных значений, можно ввести нужное значение в поле Произвольный
Режим предварительного просмотра позволяет просмотреть печатные страницы документа в уменьшенном виде для проверки правильности разбиения текста на страницы. При вызове команды на экране появляется панель инструментов просмотра печати, с помощью которой можно указывать требуемый масштаб увеличения изображения, выводить на экран несколько печатных страниц и т. д. В режиме предварительного просмотра возможна также корректировка печатного текста. |
35.Понятие курсора. Место документа, в которое происходит ввод текста (точка ввода) отмечается на экране вертикальной чертой, которую называют курсором. Не надо путать курсор с указателем мыши – это два разных понятия. Указатель – это активный элемент управления, а курсор – это только маркер, не выходящий за пределы документа.
Способы перемещение 1. Откройте меню Главная, выберите команду Копировать/Переместить. Поставьте курсор в нужномместе (подведите курсор к этому месту и нажмите левую кнопку мыши) и нажмите на кнопку Вставить. На скриншоте эти коианды не активны, потому что ничего не было выделено; 2. На выделенном тексте кликните правой кнопкой мыши, из контекстного меню выберите команду Копировать/Вырезать, подведите курсор в нужное место, кликните в этом месте правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите команду Вставить; 3. Нажмите и держите клавишу Ctrl подведите курсор мыши на выделенный текст (кликать мышкой нельзя), курсор изменит свой вид – станет стрелочкой, направлена справа налево зацепите левой кнопкой мыши выделенный текст и потяни его в нужное место. Это место будет обозначаться курсором, но мышь отпускать можно только тогда, когда это место точно обозначено курсором. Отпустите сначала кнопку мыши, затем клавишу Ctrl. При перемещении нажимать дополнительно клавишуCtrl не нужно; 4. Нажмите и держите одновременно две клавиши Shift+Ctrl, подведите курсор мыши в нужное место, нажмите правой кнопкой мыши. При перемещении нажимать дополнительно клавишуCtrl без Shift;
На сегодня это всё, но тема редактирования не закончена, в следующий раз продолжим её изучать. А сейчас повторите все эти простые, но очень необходимые действия.
Способы выделения фрагментов текста Прежде чем приступить к форматированию текста, нужно освоить правильные приемы выделения различных фрагментов текста, так как любое форматирование начинается с выделения.
Выделяя фрагмент, Вы, таким образом, показываете программе, что именно с этим фрагментом нужно работать.
Выделение абзаца Мы рассмотрим 3 способа, а в дальнейшем используйте тот, который Вам больше понравится.
1 способ
1. Установите курсор перед первой буквой абзаца.
2. Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните мышью после последнего знака абзаца. Абзац будет выделен черным фоном, а буквы станут белыми.
Черный фон и есть признак выделения.
Чтобы снять выделение нужно щелкнуть в любом месте текста.
2 способ
1. Поместить указатель мыши на левое поле напротив нужного абзаца так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо (на текст).
2. Дважды щелкните мышью.
3 способ
Трижды щелкните мышью внутри абзаца.
Заметьте, второй и третий способы выделяют четко один абзац. Таким образом Вы можете проверить, правильно ли разбит текст на абзацы.
Выделение всего текста
1. Поместить указатель мыши на левое поле так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо.
2. Трижды щелкните мышью.
Так можно выделить весь текст, нажав клавиши Ctrl + А.
Выделение одной строчки
Поместить указатель мыши на левое поле и щелкните мышью.
Выделение группы слов
1. Наведите указатель мыши на первое слово.
2. Удерживая нажатой левую клавишу мыши,переместите указатель на последнее слово.
3. Отпустить клавишу мыши.
Выделение предложения
1. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните мышью внутри предложения.
Выделение одного слова
1. Дважды щелкните мышью по нужному слову.
Выделение буквы
1. Установите курсор перед нужной буквой.
2. Нажать на клавишу Shift и нажать на клавишу со стрелкой вправо.
Чтобы выделить вертикальный блок текста нужно удерживать нажатой клавишуAlt, а левой кнопкой мыши обвести вертикальный фрагмент.
36. Создание документа При запуске Word автоматически создается новый документ (Документ1), который в дальнейшем можно сохранить под уникальным именем. Для создания второго и последующих документов нужно щелкнуть на кнопке Создать в панели инструментов или выполнить команду меню Файл -> Создать. В первом случае сразу появляется окно нового документа. Во втором случае в области задач открывается панель Создание документа, в котором можно выбрать шаблон нового документа. Сохранение документа Для сохранения документа надо дать имя файлу, а также определить, в какой папке и на каком диске он будет записан. Для первоначального сохранения документа, необходимо выполнить следующие действия:
1. Выбрать пункт меню Файл –> Сохранить или нажать F12.
2. В поле Имя файла ввести имя файла или согласиться с предложенным Word.
3. С помощью раскрывающегося списка Папка выбрать имя диска. В результате его название появится в верхнем поле, а в основном окне появится список папок, содержащихся на нем.
4. Из списка папок выбрать ту, в которой будет храниться файл.
5. Выбрав все уровни вложения папок, нажать кнопку Сохранить.
Документ, в который вносятся какие-то изменения, надо также периодически сохранять. Процедура сохранения заключается в следующем: надо установить указатель мыши на кнопку с изображением дискеты и щелкнуть левой кнопкой мыши. Только после этого изменения в документе будут записаны на жесткий диск.
Частое, регулярно выполняемое сохранение также сокращает время итогового сохранения документа на диске в конце сеанса работы.
Открытие существующего документа
Основным средством открытия существующего документа MS Word является окно диалога Открытие документа. Для его открытия существует несколько способов:
Выбрать команду Файл –>Открыть.
Нажать Ctrl+O на клавиатуре.
Нажать кнопку Открыть на стандартной панели инструментов.
По умолчанию окно диалога Открытие документа содержит список документов папки Мои документы. Окно Открытие документавыглядит так же, как и окно сохранения. В этом окне находят нужную папку и имя файла, затем щелкают на кнопке Открыть (или выполняют двойной щелчок на имени файла).
Имена файлов, с которыми работали в последнее время, находятся в спискенижней части меню Файл. Этот список удобен для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, можно задать при помощи команды меню Сервис->Параметры->вкладка Общие->флажок Помнить список из … файлов.
Параметры страницы
При просмотре выводимого на печать изображения можно изменить размер полей и ориентацию страницы. Функции, относящиеся к параметрам страницы, собраны в группе Настройка.
Изменить ориентацию страниц документа можно в поле Ориентация страницы.
Изменить размер страниц документа можно в поле Размер страницы.
Чтобы изменить размер полей в документе, воспользуйтесь кнопкой Обычные поля.