70. Табличный процессор Microsoft Excel: работа со списками: обобщение данных в списке с помощью сводной таблицы.

Сводная таблица обеспечивает формирование сводной (агрегированной) информации и представление табличных данных в структурированном виде, а также построение связанной со сводной таблицей сводной диаграммы. Источниками данных для формирования сводной таблицы являются: -список (база данных) -внешний источник данных (текстовый файл, содержащий табличные данные, реляционные базы данных)-диапазоны ячеек электронной таблицы для консолидации

Построение сводной таблицы осуществляется с помощью Мастера сводных таблиц, который вызывается командой Данные - Сводная таблица. Работа мастера сводных таблиц выполняется по шагам:

1 – выбор типа источника данных и вида результата;

2 – указание диапазона ячеек для построения сводной таблицы;

3 – формирование макета (структуры) сводной таблицы – кнопка Макет и настройка параметров сводной таблицы – кнопка Параметры.

Макет сводной таблицы включает области:

-Страница – для размещения полей фильтрации записей, отображаемых в сводной таблице;

-Строка – для размещения полей группирования;

-Столбец – для размещения полей группирования;

-Данные – для размещения полей итогов.

Помимо базовых полей из основной таблицы, сводная таблица допускает формирование вычисляемых полей в области Данные, а также вычисляемых элементов для полей группирования. Элементы полей группирования могут объединяться в группы, для которых можно указать тип итога. Для работы со сводными таблицами выводится панель инструментов Сводная таблица. Кнопка Сводная таблица вызывает меню команд: -Формат отчета сводной таблицы для выбора одного из 10 автоформатов для отчета сводной таблицы -Сводная диаграмма - Мастер для перехода к 3-ему шагу построения сводной таблицы, который обеспечивает изменение макета, настройку параметров, выбор места размещения сводной таблицы -Обновить данные сводной таблицы при изменении информации -Выделить отдельные части сводной таблицы: заголовки, данные -Формулы для создания вычисляемых полей в области данных - Параметры поля для настройки параметров поля сводной таблицы -Параметры таблицы для настройки параметров -Отобразить страницы сводной таблицы на отдельных листах книги. Другие кнопки повторяют эти команды.

Дополнительная обработка полей сводной таблицы

Элементы поля группировки в строке или столбце сводной таблицы можно группировать в области строк или столбцов, в том числе несмежные, для их объединения используют команду меню Данные – Группы и структура – Группировать. В результате создается новое поле сводной таблицы. Например, можно сгруппировать столбцы сводной таблицы в две группы: НАЧИСЛЕНИЕ и ПРЕМИЯ. Каждое групповое поле можно настроить отдельно: изменить имя, выбрать функцию итога с помощью команды Параметры поля. Для отказа от группировки выполняется команда меню Данные – Группа и структура – Разгруппировать. В диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы, вызываемом с помощью команды контекстного меню Параметры поля, кнопка Дополнительно выводит список дополнительных видов обработки поля.