Изменение размеров диаграммы, перемещение диаграммы

Для изменения размеров диаграммы:

• Выделите диаграмму.

• Подведите указатель мыши к любому из обрамляющих маркеров.

• Как только указатель мыши превратиться в «двунаправленную стрелку», нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее, переместите мышь в любую сторону, тем самым изменяя размер диаграммы.

Перемещение диаграммы производится аналогично перемещению рисунков в текстовом процессоре MS Word².

Форматирование диаграммы

1. Двойным щелчком выделить форматируемый элемент диаграммы.

2. В появившемся окне выбрать нужную вкладку и установить необходимые параметры.

Упражнение 4.2.

Изменим цвет столбца показателя «Продано единиц».

• Выделим двойным щелчком любой столбец данного показателя.

• В появившемся окне Формат ряда данных выберем вкладку Вид и в разделе Заливка установим зеленый цвет. ОК.

Упражнение 4.3.

Самостоятельно измените цвет у других показателей.

Упражнение 4.4.

Измените размер шрифта подписей оси Y.

Выполните самостоятельно Задание 4.1

1. Создать таблицу по образцу.

	северная надбавка			15%
	налоги			13%
№	ФИО	Оклад	Северная надбавка	Стаж	Премия	Начислено	Налоги	К выплате
1
…
10

2. Заполнить таблицу, используя соответствующие форматы данных.

3. Рассчитать данные таблицы, используя различные виды адресаций.

4. Премия рассчитывается по следующему условию: если стаж работы до 5 лет, премия = 20% от оклада, свыше 5 – лет премия = 40% от оклада.

5. Определить количество служащих, оклад которых превышает среднее значение (используйте функцию СЧЕТЕСЛИ).

6. Вставьте дату выполнения контрольного задания, используя функцию ТДАТА (категория Дата и Время).

7. Создайте диаграмму (любого типа), иллюстрирующую итоговую сумму выплат и оклад каждого служащего.

Задание 4.2

1. Создать, рассчитать таблицу по образцу.

2. Переименовать Лист1 в Продажа мороженого.

3. Переименовать Лист2 в Диаграмма.

4. Создать на листе Диаграмма диаграмму выручки каждого района за лето.

5. Сохранить в своей папке под именем Мороженое.

Занятие 5 Фильтрация и сортировка табличных данных

Цели занятия:

• Усвоить назначение фильтрации и сортировки данных.

• Овладеть технологией использования автофильтра.

• Научиться применять различные виды сортировок к табличным данным.

Фильтрация данных позволяет выбрать из таблицы только те данные, которые удовлетворяют некоторому условию и проанализировать их отдельно от всей таблицы. Сортировка упорядочивает информацию для упрощения анализа табличных данных.

В Excel для фильтрации можно использовать как команду Автофильтр, так и Расширенный фильтр, которые вызываются командой Данные/Фильтр/Автофильтр(Расширенный фильтр). В большинстве случаев достаточно Автофильтра.

Упражнение 5.1

1. Создть таблицу Расходы и сохранить ее в своей папке.

2. Используя Автофильтр, отобразить все данные по АО ИНВЕСТ, для этого:

• Выбрать команду Данные/Фильтр/Автофильтр.

• П осле выполнения команды в ячейках с названиями столбцов появляются раскрывающиеся списки (признак Автофильтра).

• Раскрыть список по столбцу Получатель и выбрать АО ИНВЕСТ.

• В таблице останутся все данные по этой организации.

• Для восстановления табличных данных выбрать команду Данные/Фильтр/Отобразить все.

Выбрать данные, суммы которых превышают 1000$.

• Раскрыть список по столбцу Сумма и выбрать Условие.

• В окне Пользовательский автофильтр ввести условия поиска требуемых данных (больше 1000). ОК.

3. Отобразить получателей, расходы которых составляют Материалы или Зарплата.

• В окне Пользовательский автофильтр ввести условия поиска Равно – Зарплата, активизировать условие ИЛИ, Равно – Материалы.

4. Отобразить все данные таблицы.

Упражнение 5.2.

Отсортирувать данные в порядке убывания суммы.

1. П оставьте табличный курсор в столбец Сумма.

2. Щелкните по кнопке Сортировка по убыванию на панели инструментов Стандартная.

3. Отсортируйте в порядке убывания Даты.

Выполните самостоятельно

Задание 5.1

Заполнить таблицу, содержащую информацию о реестре писем.

С использованием Автофильтра осуществить:

• Поиск писем весом менее 50 г.

• Поиск писем в ценовом диапазоне от 4 до 6 руб.

• Отсортировать по возрастанию веса письма.

Задание 5.2

1. Создать таблицу Мощность электрических устройств.

2. Отсортировать весь перечень приведенных в таблице устройств в порядке возрастания их мощности.

3. Вычислить, применив операцию Автосумма, общую мощность всех электрических устройств.

4. Выбрав наиболее наглядный тип диаграммы, графически отобразить долю мощности каждого устройства от общей мощности всех электрических потребителей.

Задание 5.3

1. Создать таблицу Удержания.

2. Рассчитать последний столбец Выплачено пенсионеру.

3. Построить диаграмму, иллюстрирующую сумму выплаченной пенсии пенсионерам.

4. Определить среднее значение по сумме причитающейся пенсии.

5. Вывести фамилии тех, у кого величина причитающейся пенсии выше средней.

Контрольные работы

Вариант 1

1. Создать и заполнить таблицу, содержащую следующие колонки: Фамилия, Должность, Отдел, Дата поступления на работу, Стаж работы, Зарплата, Надбавка, Премия, Всего начислено, Пенсионный фонд, Налогооблагаемая база, Налог, Выплатить.

2. Столбцы Фамилия, Должность, Отдел, Дата поступления на работу, Зарплата заполнить произвольными значениями (столбец Дата поступления на работу заполнить значениями в формате Дата; столбец Зарплата заполнить значениями в интервале 3000–10000 руб.; в столбце Должность использовать 5 – 6 названий, например техник, инженер и т. п.; в столбце Отдел 3 – 4 названия, например бухгалтерия, отдел кадров и т. п.).

3. В таблице должно быть не менее 8 строк (количество сотрудников).

4. Лист переименовать в Сведения о сотрудниках.

5. Значения в остальных колонках рассчитать по формулам:

Стаж работы = (Текущая дата – Дата поступления на работу)/365 (результат округлить до целого). Для этого в любую ячейку вне таблицы введите текущую дату, используя функцию ТДАТА.

П ремия = 20% (Зарплата+Надбавка)

Всего начислено = Зарплата+Надбавка+Премия

Пенсионный фонд = 1% от Всего начисленного

Налогооблагаемая база = Всего начислено–Пенсионный фонд

Выплатить = Всего начислено – Пенсионный фонд – Налог

6. Скопировать таблицу на 2 лист, переименовать в Отбор и на нем, используя фильтр, отобрать данные о сотрудниках:

• С зарплатой от 4500 до 8000 руб.

• Со стажем работы меньше 7 лет и с зарплатой от 3000 до 8000 руб.

• Зарплата которых превышает среднюю (для расчета средней использовать Мастер функций).

7. Скопировать лист Сведения о сотрудниках на 3 лист и переименовать лист в Диаграмма.

8. Создать на 3-м листе диаграмму, отражающую сведения по зарплате и итоговой начисленной сумме по каждому сотруднику.