Использование функции если
Функция Если применятся для проверки какого-либо условия. Формат записи функции следующий: ЕСЛИ(УСЛОВИЕ; ВЫРАЖЕНИЕ 1; ВЫРАЖЕНИЕ 2).
В зависимости от выполнения или невыполнения условия выполняется 1 или 2 выражение. Условие может содержать адреса ячеек, знаки сравнения, различные данные (например, A11>100). Выражением может быть текст («да», «нет», «превышает», «внебюджет» и др.), арифметическое выражение (например, B2*0,2) или другая функция, которая называется вложенной.
Диалоговое окно функции ЕСЛИ показано на рис. 7. Условие вводится в строку Лог_выражение. Если условие выполняется (истина), то вычисляется выражение в строке Значение_если_истина, если условие не выполняется, вычисляется выражение в строке Значение_если_ложь.
Рис. 7
Упражнение 3.6
Создать книгу Функции с листами Премия и Продукция.
На листе Премия создать таблицу по образцу.
Рассчитать премию по следующему условию:
Если стаж работы превышает 10 лет, то премия составляет 80% от оклада.
Если стаж работы до 10 лет, то премия составляет 40% от оклада.
Для расчета премии используем функцию ЕСЛИ, так как в задаче имеется условие (сравнивается значение стажа работы с числовым значением 10). Для этого:
Выделите ячейку E8.
Выберите команду Вставка/Функция или щелкните по кнопке Автосумма на стандартной панели инструментов и в появившемся списке выберите Другие функции…
В появившемся диалоговом окне Мастер функции – шаг 1 из 2 в разделе Категория выберите Логические, а в разделе Выберите функцию – ЕСЛИ. ОК.
В следующем окне Аргументы функций в строке Лог_выражение вводим условие – C8>10 (сравниваем значение стажа первого служащего с 10).
В строке Значение_если_истина вводим выражение, которое рассчитывается при выполнении условия – D8*0,8 (80% от оклада); в строке Значение_если_ложь – D8*0,4 (40% от оклада, при невыполнении условия). ОК.
В ячейке E8 выводится значение премии первого служащего – 3040.
Используя маркер заполнения, скопируйте формулу в ячейки E9:E12. Таблица примет вид.
Сравните результаты.
Упражнение 3.7
1. Создать на листе Продукция таблицу по образцу.
Ввести значения в столбец Цена в денежном формате.
Рассчитать соответствующие значения по формулам:
Сумма=Цена*Количество
Процент скидки рассчитывается по следующим условиям:
Если Сумма не превышает 100 000 руб., то скидка 3 %
Если Сумма больше 100 000 руб., то скидка 7%.
Для расчета использовать функцию ЕСЛИ.
Определить максимальное значение последнего столбца.
Занятие 4 Работа с диаграммами
Цели занятия:
Усвоить назначение диаграмм.
Овладеть технологией создания, редактирования и форматирования диаграмм.
Д
иаграммы
позволяют графически представлять
зависимости одной величины от другой.
С помощью диаграмм взаимосвязь между
данными становится более наглядной.
Для создания диаграмм в Excel используется инструмент – Мастер диаграмм, который вызывается либо нажатием кнопки Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартной, либо командой главного меню Вставка/Диаграмма.
Упражнение 4.1.
Создть таблицу Показатели предприятия и сохранть в папке Мои документы\Имя группы.
П
остроить
диаграмму, иллюстрирующую распределение
показателей по кварталам. Для этого:
Выделить в таблице те ячейки, которые хотим отобразить на диаграмме – B4:F6.
Вызвать Мастер диаграмм, щелкнув по соответствующей кнопке.
П
Рис. 8
оявится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4), в котором выбрать тип диаграммы (рис. 8). Выбрать обычную гистограмму. Кнопка Далее.
В следующем окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4):источник данных диаграмм в разделе Диапазон указываются ячейки, на основе которых строится диаграмма. Если диапазон указан неверно, щелкните по кнопке Диапазон и мышкой в таблице выделите необходимые ячейки. Кнопка Далее.
В
следующем окне Мастера диаграмм
(шаг 3 из 4) в соответствующих разделах
введите название диаграммы
(Квартальные показатели), ось X
(Квартал), ось Y (Показатели). Кнопка
Далее.В последнем окне Мастера диаграмм указываем расположение диаграммы – на имеющемся листе. Готово.
Диаграмма должна выглядеть следующим образом.
Изменим подписи оси X.
Выделим щелчком мыши диаграмму.
В главном меню появится пункт Диаграмма.
Выберем команду Диаграмма/Исходные данные.
В диалоговом окне Исходные данные активизируем вкладку Ряд и в разделе Подписи оси X, щелкнув по кнопке Диапазон, выделим в таблице ячейки, данные которых используются в качестве подписей оси X (C3:F3).
Д
иаграмма
принимает вид: