Автоматическое суммирование строк и столбцов

П

∑

ри работе с Excel часто приходится суммировать данные в строках или столбцах. Для этого можно воспользоваться кнопкой Автосумма стандартной панели инструментов:

1-й способ

1. Выделить ячейку, в которую будет помещена формула.

2. Щелкните на кнопке Автосумма. После этого Excel автоматически выделит диапазон для суммирования.

3. Если диапазон выделен правильно, щелкните на кнопке Автосумма еще раз или нажмите Enter.

2-й способ

1. Выделите диапазон, данные в котором надо просуммировать.

2. Нажмите кнопку Автосумма.

Упражнение 3.3

Откройте файл Товары и выполните расчеты.

• Сумма реализации = Реализовано*Цена за шт.

• Налог = Сумма реализации*0,13

• Итоговая выручка = Сумма реализации – Налог

Выполните самостоятельно Задание 3.1

1. Создать новый лист Платежная ведомость в книге Товары и на нем создать таблицу по образцу.

2. Заполнить столбец ФИО пятью произвольными фамилиями, столбец Оклад – произвольными числовыми значениями в денежном (руб.) формате с двумя знаками после запятой (для применения денежного формата используйте команду Формат/Ячейки/Число/Денежный или щелкните по кнопке Денежный формат на панели инструментов Форматирования).

3. Вычислить с помощью формул столбец Премия как 40% от оклада, Аванс как 20% от оклада¹.

4. Заполнить столбец К выдаче с помощью формул.

5. Подсчитать с помощью Автосуммирования сумму по столбцу К выдаче.

6. Добавить столбец В долларах, в котором перевести данные из столбца К выдаче в доллары. Для этого в ячейке B10 ввести текущий курс доллара. При создании формулы используйте абсолютную ссылку на адрес ячейки, где введено текущее значение доллара.

Задание 3.2

1. Изменить таблицу Платежная ведомость, удалив ненужные столбцы и добавив новые (рис. Платежная ведомость1).

2. Произвести расчеты по следующим условиям:

• Отчисления в пенсионный фонд равны 1% от оклада.

• Подоходный налог составляет 12% от разницы между окладом и минимальным размером оплаты труда.

• К выдаче как разница между окладом и всеми удержаниями.

Платежная ведомость1 Использование функций

Поставляемые вместе с Excel встроенные функции призваны значительно облегчить работу пользователя поскольку сокращают написание формул.

Каждая функция имеет следующую базовую структуру:

Функция(аргумент1; аргумент2; …)

После имени функции следует список аргументов (это могут быть ссылки на ячейки таблицы, в которых находятся числовые данные), разделенных точкой с запятой.

Функции вводят в таблицу в составе формул или отдельно. Например, формула =СУММ(С22:С26) использует функцию СУММ для того, чтобы сложить значения в диапазоне ячеек С22:С26. Эта формула аналогична формуле =(С22+С23+С24+С25+С26) с перечислением адресов всех ячеек.

Названия функций можно набирать с клавиатуры или вводить, используя Мастер Функций.

Упражнение 3.4

1. Создать и заполнить таблицу

2. Определить максимальное значение цены указанных книг, используя функцию МАКС, для этого:

• Выделить ячейку B6.

• Выбрать команду Вставка/Функция.

• В появившемся окне Мастер функций – Шаг 1 из 2 в списке Категория выберите Статистические.

• В разделе Выберите функцию: выделите МАКС.

• В следующем окне в разделе Аргументы функции нужно указать диапазон ячеек, которые участвуют в операции – в нашем случае B2:B5 (для этого просто выделите их мышкой в таблице). ОК.

3. Определите среднее значение цены (используйте функцию СРЗНАЧ).

4. Сохраните в папке Мои документы\Имя группы под именем Книги.

Упражнение 3.5

1. Открыть файл Книги и в нем создать лист с именем Сведения о кадрах.

2. На этом листе создать таблицу по образцу.

3. Для расчета значения в ячейке B7 используйте функцию СРЗНАЧ.

4. Для расчета значения в ячейке B8 используйте функцию СЧЕТЕСЛИ.