Строки, столбцы, ячейки, адреса
Рабочая область ЭТ состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера, обозначаются на левой границе рабочего поля. Нумерация строк начинается с единицы и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов определяют колонку в ЭТ. Колонки нумеруются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от BA до AZ, от BA до BZ и т. д. Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера.
Экран монитора не позволяет показать всю ЭТ. Часть активного листа ЭТ, которая видна на экране монитора, называется текущим (активным) экраном.
Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы (рис. 2), имеющую свой уникальный адрес, определяется заголовком строки и столбца. Например: A5.
А
ктивной
(текущей)
ячейкой является та, в которой в данный
момент находится курсор. Курсор
представляет собой светящийся
прямоугольник, в правой части которого
расположен специальный маркер
заполнения (МЗ).
Адрес ячейки отображается в поле Имя.
Рис. 2
После запуска Excel активной является ячейка с адресом А1.
Ввод и редактирование данных
В ячейки листа можно вводить различные данные – числа, текст и формулы. Чтобы ввести данные в ячейку, следует:
Сделать ячейку активной – поместить курсор в нужную ячейку и один раз щелкнуть левой клавишей мыши.
Ввести данные прямо с клавиатуры в режиме редактирования ячейки (курсор ввода находится внутри ячейки).
Или:
1. Дважды щелкнуть левой клавишей мыши.
2. Ввести данные в режиме редактирования строки формул (курсор ввода находится в строке формул над рабочим листом), данные будут автоматически появляться и в строке формул.
3. Завершить ввод одним из трех способов:
нажатием клавиши Enter;
щелчком мыши вне рабочего пространства изменяемой ячейки;
щелчком мыши по "зеленой галочке" в строке формул.
Для того чтобы изменить (отредактировать) уже введенные данные, следует:
очистить ячейку (клавиша Delete) и повторить ввод данных;
исправить (отредактировать) содержимое ячейки, для этого:
войти в режим редактирования, дважды щелкнув левой клавишей мыши или нажав функциональную клавишу F2;
изменить данные.
Приемы выделения диапазона ячеек в Excel
Для того чтобы скопировать, переместить, удалить сразу несколько ячеек, то есть обработать диапазон (блок, интервал) ячеек, их необходимо предварительно выделить.
Выделение сплошного диапазона с помощью мыши
Наиболее распространенный тип диапазона прямоугольник, охватывающий группу ячеек. Для выделения такого диапазона выполняется следующее:
Установить курсор мыши на верхнюю левую ячейку диапазона, нажать и удерживая левую кнопку мыши курсор переместить на нижнюю правую ячейку диапазона. Рамка селектора останется на ячейке привязки, а остальные ячейки диапазона будут выделены реверсивным изображением. Поле Имя строки формул отобразит выбранное число строк и столбцов.
Отпустить кнопку мыши. Ячейки останутся выделенными, а поле Имя будет отображать адрес ячейки привязки.
Выделение строки или столбца
Щелкнуть на заголовке строки или столбца.
П
Рис. 3
оместить курсор в строку или столбец, которые необходимо выделить. Нажать Shift+пробел для выделения строки, Ctrl+пробел для выделения столбца.
Для выделения нескольких смежных строк или столбцов протаскивают курсор через соответствующие заголовки.
Для выделения произвольно расположенных ячеек выделить первую ячейку, нажать Ctrl и, не отпуская ее, щелкнуть по следующей ячейке и т. д.
Для выделения всех строк и столбцов щелкнуть на кнопке Выделить все в левом верхнем углу таблицы (рис.3).