Электронные таблицы MS Excel
Занятие 1
Основные понятия
Цели работы:
Познакомиться с основными возможностями MS Excel.
Изучить программный интерфейс MS Excel.
Усвоить основные понятия MS Excel – лист, ячейка, диапазон ячеек, виды адресаций ячеек.
Овладеть технологией ввода и редактирования табличных данных.
Назначение и основные возможности
Программы, предназначенные для обработки информации в табличном виде, называются табличными процессорами или электронными таблицами.
Оформлять таблицы с использованием разнообразных шрифтов, выравнивания текста и чисел, изменения ширины столбцов и высоты строк, затенения и обрамления ячеек; Excel позволяет применять встроенные форматы оформления таблиц – автоформатирование.
Применять разнообразные форматы отображения числовых данных.
Производить широкий спектр вычислений, используя пользовательские формулы и встроенные функции Excel.
Для графического представления данных рабочего листа применять различные диаграммы; должным образом оформлять их и печатать.
Дополнять рабочие книги рисунками и другими графическими объектами для демонстрации данных, диаграмм.
Сортировать данные в таблице, выполнять отбор данных из таблицы по определенным критериям.
Вводить и корректировать информацию в таблице с использованием формы данных.
Автоматически рассчитывать промежуточные итоги.
Решать задачи по оптимизации данных, проводить статистический анализ данных.
Осуществлять обмен данными с другими приложениями.
Создавать собственные пользовательские функции, макрокоманды и программы с использованием языка Visual Basic.
Запуск и интерфейс программы
Запуск программы можно осуществить несколькими способами:
Нажать кнопку Пуск и в пункте Программы выбрать Microsoft Excel.
На Рабочем столе дважды щелкнуть по ярлыку Microsoft Excel.
Структура экрана
Рис.1
Структура электронных таблиц включает в себя главное меню, панели инструментов, строку формул, поле адреса, полосы прокрутки, строку состояния. Расположение этих элементов может быть различным.
Строка главного меню содержит названия групп команд. Выбрав одно из них, пользователь получает доступ к падающему меню, содержащему перечень команд.
Строка формул расположена над рабочим листом. В ней отображается содержимое текущей ячейки. Строку формул можно вызвать или скрыть через команду главного меню Вид/Строка формул.
Поле адреса – слева от строки формул. В ней – адрес текущей ячейки.
Панели инструментов содержат кнопки для быстрого обращения к командам из главного меню. Панели инструментов можно вызвать или скрыть через команду главного меню Вид/Панели инструментов.
Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, расположенные справа и снизу окна, служат для перемещения рабочей области.
Строка состояния, расположенная снизу окна, отображает сведения о текущем режиме работы программы.
Рабочая книга Excel. Работа с листами
Внешний вид рабочей книги Excel приведен на рис. 1. Файл, используемый для обработки и хранения данных в Microsoft Excel, называется Книгой. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения (таблицы, диаграммы) и установить между ними необходимые связи. Количество листов в книге можно изменять. Все листы книги хранятся в одном файле. Каждый лист предназначен для хранения одной электронной таблицы (ЭТ).
Имена листов Лист1, Лист2 и т. д. отображаются на вкладках в нижней части окна книги. Лист и книгу, с которыми работают в данный момент времени, называют текущими, или активными. Имя активного листа выделяется на ярлычке вкладки полужирным начертанием. Для активизации Листа1 щелкните мышью по ярлычку Лист1.
Переименование листов в рабочей книге
Ярлычками удобно пользоваться при поиске конкретных листов в книге. Имена Лист1, Лист2,…, используемые по умолчанию на ярлычках, обычно заменяют более информативными, соответствующими содержанию ЭТ.
Упражнение 1.1.
Переименуйте лист Лист1 рабочей книги в Задание.
Для этого:
Дважды щелкните по ярлычку Лист1. Название Лист1 высветится на темном фоне.
Введите новое название Задание и нажмите клавишу Enter.
Добавление листа в рабочую книгу
Вставка нового листа выполняется перед активным листом.
Упражнение 1.2.
Добавьте в рабочую книгу два листа.
Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку Задание. В открывшемся контекстном меню выберите команду Добавить…
В открывшемся окне Вставка выберите вкладку Общие.
Щелкните по пиктограмме Лист и нажмите ОК. Новый лист с ярлычком Лист3 будет размещен перед листом Задание.
Замените название Лист3 на Пример.
Удаление листа рабочей книги
При удалении листов в книге должен оставаться хотя бы один лист.
Упражнение 1.3.
Удалите лист Пример из рабочей книги.
Щелкните по ярлычку Пример правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выберите команду Удалить.
Нажимаем ОК.