3.3 Расчет итогов и построение сводных таблиц

Сводная таблица является специальным типом таблицы, которая подытоживает информацию из конкретных полей списка или базы данных. При создании сводной таблицы можно задать нужные поля, организацию таблицы (ее макет) и тип выполняемых вычислений.

Сводные таблицы обеспечивают удобный интерфейс для анализа данных различной сложности и разного объема, а также возможность быстрой перестройки макета сводной таблицы фактически только с помощью мыши без применения сложного программирования.

Сводная таблица – это средство для упорядочивания информации. При создании сводной таблицы пользователь распределяет информацию, указывая, какие элементы и в каких полях будут содержаться.

Для создания сводных таблиц используются различные источники данных. Это могут быть списки и таблицы, расположенные на рабочих листах Excel, либо внешние источники данных (таблицы, созданные с помощью других программ).

Сводная таблица является многомерной и всегда связана с источником данных. Она предназначена только для чтения, а изменения можно вносить в исходные таблицы. При этом можно изменять форматирование сводных таблиц, выбирать различные параметры вычислений. Для большей наглядности на основе сводной таблицы можно создать диаграмму, которая будет перестраиваться при изменении сводной таблицы.

Заключение

Excel — программный продукт с богатыми возможностями, который можно использовать на многих уровнях. Скорее всего, вам не понадобятся все возможности этой программы, но неплохо хотя бы иметь представление о том, что они позволяют делать. Это нужно, скажем, для того, чтобы вы не завивались поиском другого программного продукта, не знай о том, что Excel способна выполнить поставленную перед вами задачу.

Excel, вероятно, самая простая в использовании программа электронных таблиц. Многие ее возможности были специально разработаны для того, чтобы и начинающие, и профессиональные пользователи могли выполнять повседневные задачи просто и быстро. При выполнении определенных процедур программа ведет вас шаг за шагом, основные команды редактирования и форматирования просты и понятны. Например, чтобы изменить любой атрибут форматирования ячейки или диапазона, достаточно воспользоваться только одним диалоговым окном, а чтобы открыть контекстное меню, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на соответствующем элементе.

Одно из преимуществ Excel — способность работать со списками, находящимися на рабочем листе. Эта возможность позволяет с легкостью сортировать, фильтровать, суммировать и обрабатывать данные рабочего листа.