5.11. Остатки на начало периода
Начало эксплуатации системы «Галактика» предполагает внесение остатков ТМЦ по складу, по карточкам ОС, а также ввод входящей задолженности контрагентов в Оперативном контуре.
5.12. Остатки товаров и материалов на складах.
Остатки товарно-материальных ценностей на складах предприятия формируются в программе с помощью независимых приходных складских ордеров.
Приходные складские ордера на ввод остатков ТМЦ формируйте от 31/ММ-1/ГГГГ.
Введите складские остатки товарных запасов.
Путь от главного меню:
Складской учет => Документы => Приходные ордера
Укажите тип ордера — «Внешняя операция с контрагентом»
Склад: Склад № 2
МОЛ: Евсеев
Дата: 31/ММ-1/ГГГГ (последний день предыдущего месяца)
Мат. ценность |
Количество |
бд. измерения |
Цена |
Болт 15X15 |
50.00 |
кг |
1.50 |
Гвозди оцинкованные |
280.00 |
кг |
1.00 |
Кофе молотый «ЧИБО» |
200.00 |
пачка |
100.00 |
Фен «Мечта» |
100.00 |
Шт |
300.00 |
Склад: Производственный склад
МОЛ: Ярыгин
Дата: 31/ММ-1/ГГГ (последний день предыдущего месяца)
Мат. ценность |
Количество |
Ед. измерения |
Цена |
Гвозди оцинкованные |
80.00 |
кг |
1.00 |
Эмаль белая ПФ 1425 |
210.00 |
кг |
10.00 |
Эмаль голубая ПФ 1425 |
150.00 |
кг |
10.00 |
Получите отчет о наличии на складах остатков ТМЦ на 31/ММ-1/ГГГГ.
Путь от главного меню:
Складской учет=>Отчеты=>Наличие=>по МЦ
Наименование параметра |
Значение параметра |
Группировка |
По группам МЦ |
В данном случае Вы получите отчет о наличии ТМЦ на всех складах Вашего предприятия на утро 01/ММ/ГГГГ.
5.13. Закупка тмц
Оформите документы на закупку у ООО Колос следующих товаров: |
|||
Наименование |
Ед.Изм |
Количество |
Цена |
Кофе молотый Чибо |
пачка |
1000.00 |
80.00 |
Фен Мечта |
штука |
250.00 |
400.00 |
Цена товаров без учета налогов. Документы: Счет поставщика на оплату № 43 от 03/ММ/ГГГГ Накладная по счету на поставку товаров № 678 от 04/ММ/ГГГГ 04/ММ/ГГГГ товары оприходованы на склад № 2 (МОЛ Евсеев), счет поставщика оплачен платежным поручением 05/ММ/ГГГГ |
|||
Практическое задание.
1. Сформируйте счет на закупку № 43 от 03/ММ/ГГГГ от ООО «Колос».
Путь от главного меню:
Управление снабжением=>Документы=>Счета, ДО на закупку
В поле «Номер» введите с клавиатуры 43.
В поле «Выписан» укажите дату выписки счета - 03/ММ/ГГГГ
В поле «Поставщик» выберите по F3 ООО Колос.
Установите значение в поле «Налоги» не входят в цену товара.
Заполненный счет на закупку будет выглядеть следующим образом:
Для дальнейшей работы установите параметр по умолчанию:
Путь от главного меню:
Управление снабжением=>Настройка=>раздел Документы=>раздел Закупки
-
Наименование настройки
Значение
Входимость налогов в ДО по умолчанию
не входят
Практическое задание.
Создайте приходную накладную № 678 от 04/ММ/ГГГГ на основании счета № 43.
Путь от главного меню:
Управление снабжением=>Документы=>Приходные накладные
2. Создайте новую накладную, укажите номер и дату выписки. В поле «Основание» выберете счет № 43.
3. Оприходуйте товары на: Склад № 2, МОЛ Евсеев
Путь от главного меню:
Управление снабжением=>Документы=>Приходные накладные [Оприходование]
Посмотрите автоматически сформированный приходный складской - пункт локального меню накладной «Просмотр ордеров» (или нажмите Alt-S в верхней части накладной).
4. Сформируйте платежное поручение от 05/ММ/ГГГГ на оплату товаров по счету №43.
Путь от главного меню:
ФРО=>Документы=>Платежное поручение
В поле «Основание» нажмите F3 и выберите счет № 43 поставщика ООО Колос. При этом поля платежного поручения (Получатель, сумма, назначение платежа) заполняются автоматически.
В поле «Оплачен» укажите дату фактической оплаты - 05/ММ/ГГГГ.
Документы:
Счет поставщика на оплату № 10 от 02/ММ/ГГГГ
Накладная по счету на поставку товаров № 10 от 02/ММ/ГГГГ
02/ММ/ГГГГ товары оприходованы на склад № 2 (МОЛ Евсеев), счет поставщика оплачен платежным получением 04/ММ/ГГГГ
Просмотрите в ДО №43 все привязанные к этому ДО товарно-сопроводительные и платежные документы. Наименование Ед.Изм Количество Цена Консервы мясные Тушенка Банка 3000.00 20.00 Масло растительное Бутылка 1000.00 30.00 |
Цена товаров указана без учета налогов.
Документы:
Счет поставщика на оплату № 10 от 02/ММ/ГГГГ
Накладная по счету на поставку товаров № 10 от 02/ММ/ГГГГ.
02/ММ/ГГГГ товары оприходованы на склад № 2 (МОЛ Евсеев), счет поставщика оплачен платежным поручением 04/ММ/ГГГГ.
Практическое задание
Создайте счет № 10 на закупку.
Путь от главного меню:
Управление снабжением=>Документы=>Счета, ДО на закупку
Поле «Поставщик» - используя F3 переходим в каталог организаций. ООО «Старт» в каталоге нет. С помощью F7 и создайте новую организацию:
Предприятие |
Государство Город |
Банк |
Р/С |
ООО Старт ИНН 7701200456 |
Россия Москва |
АКБ Поиск |
40702810500000000789 |
При заполнении спецификации документа-основания заведите новые номенклатурные карточки в каталог мат. ценностей.
Наименование |
Учетная единица |
Группа |
Группа налогов |
Консервы мясные Тушенка |
банка |
4101 |
Основная |
Масло растительное |
бутылка |
4101 |
Дополнительная |
Обратите внимание, что к товарам применяются разные группы налогов.
2. Оформите доверенность № 1 от 02/ММ/ГГГГ на Евсеева на получение ТМЦ.
Путь от главного меню:
Управление снабжением=>Документы=>Доверенность
В поле «По документу №» необходимо выбрать счет поставщика № 10.
Практическое задание.
Сформируйте спецификацию доверенности на основании спецификации ДО.
В поле «Выдана» выберете из каталога доверенных лиц (пополните его, в случае необходимости) - Евсеева.
Создайте приходную накладную № 10 от 02/ММ/ГГГГ на основании счета № 10.
Путь от главного меню:
Управление снабжением=>Документы=>Приходные накладные
Оприходуйте товары на Склад № 2, МОЛ – Евсеев.
Путь от главного меню:
Управление снабжением=>Документы=>Приходные накладные=>[Оприходование]
Сформируйте платежное поручение от 04/ММ/ГГГГ на оплату товаров по счету №10.
Путь от главного меню:
ФРО=> Документы=> Платежное поручение
В поле «Оплачен» укажите дату фактической оплаты - 04/ММ/ГГГГ.
В окне со списком всех ДО проанализируйте отгрузки и оплаты по каждому ДО: переключите режим отображения с помощью функции локального меню «Переключение формата на отгрузку/оплату».
Получение отчетов
Получите отчет о закупках продуктов питания с 01/ММ/ГГГГ по 31/ММ/ГГГГ
Путь от главного меню:
Управление снабжением=>Отчеты=>Закупки товаров, получение услуг
Параметр |
Значение |
|
За период |
Проведения накладных |
с 01/ММ/ГГГГ по 31/ММ/ГГГГ |
Группировка |
Номенклатура |
|
Фильтры |
Группы: Продукты питания |
|
Генерируемые отчеты |
Подробные реестры |
|
Включать в отчет |
Проплаты |
|
Получите отчет о закупках ТМЦ у ООО «Старт» с 01/ММ/ГГГГ по 31/ММ/ГГГГ.
Путь от главного меню:
Управление снабжением=>Отчеты=>Закупки товаров, получение услуг
Сформируйте карточку поставщика
ООО Старт с 01/ММ/ГГГГ по 31/ММ/ГГГГ
Путь от главного меню:
Управление снабжением => Отчеты => Карточка поставщика (Отчет «Карточка клиента»)
После выполнения всех указаний и практических заданий необходимо сохранить сформированную базу данных