31. Понятие формы. Создание новой формы с помощью Мастера. Виды однотабличных пользовательских форм.

Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления.

Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

Форма предоставляет возможности для:

ввода и просмотра информации базы данных

изменения данных

печати

создания сообщений

Создание формы с помощью Мастера:

выбрать Мастер форм в окне диалога Новая форма и щелкнуть на кнопке ОК. Откроется окно диалога Создание форм, в котором необходимо отвечать на вопросы каждого текущего экрана Мастера и щелкать на кнопке Далее.

В первом окне необходимо выбрать поля из источника данных (таблиц или запросов). Для этого надо открыть список Таблицы и запросы, щелкнув на кнопку, справа. Затем доступные поля требуется перевести в Выбранные поля, выделив их и щелкнув на кнопку >>.

Access располагает Мастером по разработке форм пяти видов:

В один столбец - поля выводятся на экран в виде последовательности строк.

Табличная форма - поля выводятся в виде строк и столбцов.

Диаграмма - для ее создания выбирается таблица,

содержащая числовые значения, которые можно представить в

графическом виде.

Составная форма - объединяет в себе данные более одной таблицы БД. Позволяет просмотреть и изменить данные в нескольких таблицах одновременно.

Простая форма - единственная форма, которую Access создает автоматически, включает каждое поле таблицы и использует стандартный шаблон.

32. Ввод и редактирование данных в режиме формы. Перемещение в режиме формы. Поиск и замена данных в режиме формы.

Добавление, удаление и редактирование записей с помощью формы происходит при работе с ней в режиме Формы или в режиме Таблицы. Все же режим Формы более функционален по сравнению с режимом Таблицы. Работа с формой в режиме Таблицы ничем не отличается от работы с обычными таблицами Access

Для автоматизации часто выполняемых действий формы содержат так называемые элементы управления, с помощью которых осуществляется доступ к данным. После выделения нужного элемента в панели его нужно растянуть на поле формы.

При вставке данных из нескольких полей в режиме таблицы убедитесь, что столбцы соответствуют порядку данных, которые необходимо скопировать или переместить.

При вставке записей или данных из нескольких полей в форму Microsoft Access осуществляет вставку данных в поля с теми же именами, что и у исходных полей, независимо от их расположения на форме. Если данные, которые необходимо скопировать или переместить, содержат поля, которые не существуют в конечной форме, Access организует запрос о необходимости вставки только тех полей, для которых есть соответствие по именам. Если полей, соответствующих по именам, не существует, вставка будет организована согласно последовательности перехода конечной формы — это может быть не та последовательность, которая необходима пользователю. Если исходные имена полей не соответствуют конечным именам полей, при вставке данных вместо формы можно использовать режим таблицы.

Формы можно использовать для редактирования и сортировки данных, отбора записей с помощью фильтров, добавления и удаления записей.

Для того чтобы найти запись следует:

открыть нужную форму;

щелкнуть в поле, содержащем текст, который нужно найти;

выбрать 'Поиск' на панели инструментов *Режим формы, ввести искомый текст и нажать кнопку 'Найти далее'.

Для того чтобы заменить текст в записях следует:

открыть нужную форму;

щелкнуть на кнопке 'Найти' на панели инструментов *Режим формы и перейти на вкладку Замена;

ввести текст, который нужно найти в поле Образец:, на который заменить в поле Заменить на:;

использовать для замены кнопки 'Найти далее' и 'Заменить' или 'Заменить все'.

Для того чтобы удалить запись следует:

открыть форму;

щелкнуть в любом месте записи, которую нужно удалить;

щелкнуть на кнопке 'Удалить запись' на панели инструментов *Режим формы.