10.1. Создание и работа с документами в редакторе ms Word

1. Цель работы

Изучение информационной технологии создания, сохранения и подготовки к печати документов MS Word.

2. Порядок выполнения заданий

Задание 1. Оформить докладную записку по образцу.

Примечание. Верхнюю часть докладной записки офор­мляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка; тип линий  нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное вы­равнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке  по левому краю, в правой  по центру.

Образец задания

Сектор аналитики и экспертизы Н.С. Петрову

Директору Центра ГАНЛ

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

03.11.2002

Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации пре­доставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о некомплектности технической доку­ментации фирмы «Астра-Н».

Руководитель сектора аналитики и экспертизы

(подпись)

М. П. Спелов

Задание 2. Создание текстовых документов на основе шаблонов.

Создайте календарь на текущий месяц с использова­нием Шаблона. Для этого в окне создания документа (Файл/Создать) на вкладке Другие документы выберите Мастера создания календа- рей. Последовательно выбирая стиль, ориентацию листа и месяц/ год, создайте календарь на текущий месяц.

Создайте докладную записку на основе шаблона.

Задание 3. Создать и оформить рекламное письмо на основе образцов, представленных на рис. 10.1 и 10.2.

Рис. 10.1. Образец №1 для составления рекламного письма

Рис. 10.2. Образец №2 для составления рекламного письма

Задание 4. Приемы работы с многостраничным текстовым документом.

Порядок работы

1. Создайте документ, содержащий описание элементов комплекса маркетинга. Например:

1. Product

Товарная политика – это ….

2. Price

Ценовая политика – это …

Выполните принудительное разделение на страницы каж­дого из элементов комплекса маркетинга клавишами [Ctrl]-[Enter]. В резуль­тате этих действий каждое из 4P будет располагаться на новой странице. Задайте нумерацию страниц.

Задайте стиль заголовков на каждой странице, используя шаб­лоны стилей. Для этого выделите за­головок и командой Формат/Стиль задайте стиль «Заголовок 1».

Создайте оглавление докумен­та. Установите курсор в самое нача­ло документа, выполните команду Вставка/ Оглавление /ОК, при этом будет создано оглавление документа. Используя оглавление, перейдите на третью страницу документа (с помощью клавиши Ctrl).

После первого элемента комплекса маркетинга помес­тите закладку (Вставка/Закладка) с названием элемента, например «Product». При установке закладки проследите за положением курсора на стра­нице, так как позже будет произведен возврат в место закладки из другой части документа. После набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой Доба­вить. Внимание! Имя закладки не должно содержать пробелы.

Вставьте в конце каждой страницы свою фамилию, имя, отче­ство, номер группы и название университета пользуясь командами Сервис/Автозамена. Предварительно вы­полните следующие действия:

• командой Сервис/Автозамена активизируйте диалоговое окно Ав­тозамена;

• в поле Заменить введите любой символ или букву (например, Ъ);

• в поле На наберите полностью свою ФИО, номер группы и т.д.;

• нажмите кнопки Добавить, ОК;

• этими действиями вы подвяза­ли к букве Ъ свою фамилию, имя и отчество и т.д.;

• если в конце каждой страницы вы поставите Ъ, он автоматически будет переходить в вашу ФИО, № группы, название университета.