Ввод формул

Ввод формулы начинается с символа « = » (знак равенства). Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода текста или простого числового значения.

При вводе формул можно применять обычные числовые и тек­стовые значения  константы. Необходимо отметить, что исполь­зуемые в формулах текстовые выражения должны заключаться в двойные кавычки, например, «константа». Кроме того, в форму­лах можно использовать ссылки на ячейки (в том числе в виде имен) и многочисленные функции, которые соединяются между собой операторами.

Ссылки представляют собой включаемые в формулу адреса ячеек или диапазоны ячеек. Ссылки на ячейки задаются обычным обра­зом, т.е. в виде A1, B1, C1. Например, для того чтобы получить в ячейке A3 сумму ячеек А1 и А2, в нее достаточно ввести формулу = А1 + А2.

Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоуголь­ную область рабочего листа, однозначно определяется адресами ячеек, расположенными в диаметрально противоположных уг­лах диапазона. Разделенные символом « : » (двоеточие), эти две координаты составляют адрес диапазона. Например, чтобы получить сумму значений ячеек диапазона СЗ : D7, используйте фор­мулу = СУММ(СЗ: D7).

Редактирование уже введенной формулы можно сделать не­сколькими способами:

• двойным щелчком мышью по ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке;

• выбрав ячейку и нажав клавишу [F2];

• выбрав ячейку и щелкнув мышью в строке формул.

В результате программа перейдет в режим редактирования, в процессе которого можно вносить необходимые изменения. Как и при вводе формул, ссылки на ячейки можно править как непо­средственно с клавиатуры, так и путем наведения мыши на нуж­ный диапазон данных.

При заполнении таблицы принято задавать расчетные форму­лы только для первой строки или первого столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копи­рования или заполнения.

В формуле может присутствовать два вида адресации: относитель­ная и абсолютная. Возможные виды адресации показаны в табл. 5.1.

Таблица 5.1.

Виды адресации

Вид адресации	Адрес ячейки (пример)	Действие при копировании
Относительный столбец, относительная строка	В6	Меняются и м я столбца и номер строки
Абсолютный столбец, относительная строка	$В6	Не меняется имя столбца, меняется номер строки
Относительный столбец, абсолютная строка	В$6	Меняется имя столбца, не меняется номер строки
Абсолютный столбец, абсолютная строка	$В$6	Не меняются имя столбца и номер строки

При копировании по столбцу формул с относительной адреса­цией автоматически изменяется номер строки, соответственно при копировании по строке автоматически изменяется имя столбца. В формулах с относительной адресацией в адресе ячейки отсут­ствует символ «$».

Абсолютный вид адресации применяется для того, чтобы за­щитить в формулах адреса от изменения при копировании, если ссылка производится на одну и ту же ячейку. При абсолютной адресации перед той частью адреса ячейки, которая не должна меняться при копировании, ставится символ «$». Для упрощения ввода этого знака в адрес ячейки удобно пользоваться клавишей [F4], при этом курсор должен находиться на нужном адресе в формуле. При каждом повторном нажатии [F4] знак доллара будет появляться перед разными частями адреса: $В$6, В$6, $В6, В6.