Основы работы в ms Word

Текстовый процессор Word является составной частью интегрированного пакета Microsoft Office, который занимает основную часть рынка офисных пакетов – около 90 %, и имеет широкий диапазон применения – от оформления коротких писем, рекламных проспектов до создания объемных дипломных проектов, диссертаций, монографий и других документов, содержащих таблицы, диаграммы, иллюстрации, сложные математические и иные формулы, звуковые комментарии и видеофрагменты, подготовленные в других приложениях.

Word содержит большой набор различных шрифтов и многочисленные шаблоны документов, которые применяют в российском делопроизводстве; обеспечивает фоновую проверку орфографии, грамматики и расстановку переносов для текстов на русском и английском языках. Возможность использования многочисленных функций, средства работы с большими документами и средства точного форматирования приближают Word к настольным издательским системам.

Редактирование и форматирование

Для того чтобы заменить текст новым, совсем не обязательно сначала удалять текст, а потом вводить новый. Можно сделать удале­ние и замену одновременно: выделите текст, который хотите заме­нить, и начните набирать новый, при этом старый текст удалится.

Кстати, существуют приемы быстрого выделения текста:

• для выделения строки текста выполните щелчок левой кноп­кой мыши слева от строки (курсор при этом примет вид накло­ненной в правую сторону стрелки);

• двойной щелчок слева от абзаца или тройной щелчок внутри абзаца выделят весь абзац текста;

• тройной щелчок слева от текста выделит весь текст полностью.

При наборе текста старайтесь избегать случайного нажатия клавиши [Insert] ([Ins]), регулирующей режимы «Вставка/Замена». В текстовом редакторе режим «Вставка» является основный и уста­новлен по умолчанию. В этом режиме набираемый текст как бы раздвигает слова уже существующего текста. Случайное нажатие клавиши [Insert] приводит к смене режима «Вставка» на режим «Замена», в котором Word не раздвигает текст, а вводит новый, удаляя при этом букву за буквой старого текста.

Создание и форматирование таблиц

Для того чтобы систематизировать разнородную информацию, удобно представить ее в виде таблицы. Таблицы используются для организации и представления информации в виде строк и столбцов.

В программе Word нет особой необходимости сначала вводить данные, а затем превращать их в таблицу, хотя и имеется такая возможность (Таблица/Преобразовать). Проще сразу создать таблицу.

Добавление новых строк в таблицу можно производить с ис­пользованием соответствующих команд меню «Таблица», но про­ще это сделать следующим образом: установите курсор в правую нижнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу [Tab]  таблица увеличится на одну строку. Таким образом, не надо заранее задумываться о числе строк  сколько надо, столько в ней и будет.

Для наложения цветного фона необходимо установить курсор в таблицу или выделить часть ячеек, затем в меню Формат выбрать команду Границы и заливка, вкладку Заливка, устано­вить нужный цвет фона и нажать на кнопку ОК.

Создание таблиц обычно не вызывает вопросов, а вот некото­рые приемы позволят работать эффективнее.

При создании таблицы удобно использовать режим задания ав­тоформата, вызываемый кнопкой Автоформат в диалоговом окне Вставка таблицы. Программа предлагает целый набор форматов таблиц, выбрать который поможет образец.

Таблицы могут отображаться на экране с линиями раздели­тельной сетки, от которых рябит в глазах, или без них. Чтобы спрятать линии сетки выберите команду Таблица/Скрыть сетку. Для поворота текста внутри ячейки таблицы щелкните по кнопке «Изменить направление текста» или в меню Формат/Направление текста. Кстати, из этой же панели можно производить сортировку и выравнивать ширину и высоту строк.