16.Образование и деятельность фирм. Информационное обеспечение менеджмента.

Образование фирмы осуществляется юридическими или физическими лицами, именуемыми учредителями, с соблюде­нием национального законодательства. На учредителей возлага­ется имущественная и уголовная ответственность за правиль­ность проведения процесса учреждения (выработку и представ­ление учредительных документов, формирование капитала, организацию органов управления, регистрацию фирмы).

Различают учредителей фирмы и акционеров. Акционера­ми являются все юридические и физические лица, владеющие акциями фирмы.

Пакет учредительных документов при образовании фирмы включает:

♦    договор, отражающий вопросы, связанные с деятельно­стью учредителей в процессе создания и функционирования пред­приятия;

♦    устав, определяющий принципы деятельности и внут­реннюю организацию фирмы.

Учредительский договор определяет права и обязанности только учредителей, а устав — всех акционеров.

В уставе определяются: наименование фирмы; предмет и цели деятельности; местонахождение; состав участников, пред­ставительство; размер уставного (акционерного или оплачен­ного) капитала; размер долей участников (состав вклада); виды акций, их номинальная цена и количество; порядок формирова­ния уставного капитала (внесения вклада каждым участником); число акционеров; структура, состав и компетенция органов управления; порядок принятия решений; способы публикации информации о фирме; порядок ликвидации фирмы.

В устав могут включаться и дополнительные условия (от прав и обязанностей участников до порядка распределения при­были).

Устав фирмы разрабатывается учредителями и утвержда­ется при регистрации фирмы соответствующими нотариальны­ми органами.

Устав фирмы может быть изменен по специальному реше­нию общего собрания акционеров, принятому квалифицирован­ным большинством.

Регистрация фирмы предоставляет защиту исключитель­ного права на фирму, ее наименование и товарный знак. Фир­менное наименование может содержать имя и фамилию одного или нескольких владельцев фирмы, отражать характер дея­тельности фирмы, либо быть вымышленным. Фирменное наи­менование должно содержать указание на характер объедине­ния (правовое положение фирмы).

Образование фирмы осуществляется с соблюдением нацио­нального законодательства о компаниях. При этом регистрации подлежат определение правового положения фирмы; устав фир­мы, устанавливающий порядок учреждения и функционирова­ния фирмы; образование капитала фирмы; порядок эмиссии, приобретения и передачи паев или акций; принадлежности ка­питала; организационная структура фирмы; порядок прове­дения собраний акционеров; порядок отчетности и удовлетворе­ние требований аудиторов; ликвидация фирмы (ее порядок и формы проведения).

В условиях рыночной экономики информационное обеспечение менеджмента имеет важнейшее значение для динамичного развития предприятия в целом, ведь именно объективная финансовая информация является основой для столь необходимой управленцу финансовой отчетности. Такая информация должна отражать сведения для отражения текущего финансового положения предприятия, потоков всех денежных средств и принятия решений об инвестициях.

К основным пользователям финансовой отчетности относят инвесторов, кредиторов, профсоюзы, заказчиков продукции, государственные органы. Информационное обеспечение менеджмента должно обеспечивать наблюдение и контроль над производством, за сбытом продукции, за предоставляемыми услугами, за финансовой и маркетинговой деятельностью, прогнозированием, календарным и стратегическим планированием. Также подобного рода информация способствует принятию управленческих решений, контролю над людскими и денежными ресурсами и прочее. 

Информационное обеспечение менеджмента должно отвечать следующим задачам и целям: 

- удовлетворять информационные потребности управленческих структур, предоставление им документированной информации; 

- формировать, наполнять, поддерживать, размещать, актуализировать и использовать информационные ресурсы предприятия; 

- создавать и развивать систему обработки, использования и передачи необходимой информации; 

- развивать систему качественного и быстрого обеспечения информацией.Информационное обеспечение менеджмента должно учитывать законодательные, нормативные государственные ограничения и обеспечивать достаточный уровень безопасности использования технических достижений и средств. Информация должна включать в себя:

-законодательные государственные акты; 

- указы, постановления и распоряжения президента и правительства; 

- правовые акты, принятые органами исполнительной власти; - материалы, изложенные в методической документации; 

- государственные специализированные стандарты. 

Информационная основа финансового менеджмента должна обеспечивать всей необходимой информацией, как пользователей внешней среды предприятия, так и внутренней. Ведь любая фирма существует одновременно и во внешней и во внутренней среде. Внешняя среда образована государством, разными организациями, обществом, различными объединениями. Внутренняя среда образована структурными подразделениями организации и работающим в них персоналом. Поэтому информационные ресурсы в менеджменте делятся на внутренние и внешние источники. Эти источники информации порождают контрольную, научную, аналитическую, плановую, техническую и другую информацию.

Источники внутренней среды предоставляют точную и полную информацию, которая отражает всю финансовое и хозяйственное состояние организации. К внешним источникам информации относят законодательные органы, клиентов и партнеров организации, конкурентов, учетные органы, информационные бюро и др. Информация, полученная из внешних источников часто неполна, неточна, противоречива и приблизительна. Процесс информационного обеспечения организации нуждается в постоянном управлении и контроле. Необходимо управлять процессом и способом ее получения, распространением и использованием. При этом нужно своевременно выявлять потребности в информации на каждом уровне и в каждом подразделении, постоянно изучать документацию и создавать организованную систему управления полученными данными. В этом случае управление предприятием будет эффективным и своевременным, что обеспечит стабильное развитие организации в сложившихся рыночных условиях.