Практическая часть
I создание базы данных
1.1 Построение таблиц бд
Таблица - это основной объект БД, который хранит структуру и данные. Проектировать таблицы можно тремя способами: с помощью режима конструктора, с помощью мастера или путем ввода данных. Для создания таблиц в своей БД я использовала конструктор:
1). В окне «БД» выбираем объект «Таблицы».
2). На панели этого окна выбираем команду «Создание таблицы в режиме конструктора».
3). На экране открывается окно конструктора таблиц, в верхней части экрана находится описание структуры таблицы: «Имя поля», «Тип данных», «Описание» (рисунок 1).
Рисунок 1 – Структура таблицы «Данные компании»
Таким образом, было описано 5 таблицы: «Данные компании», «Владелец», «Контактное лицо», «Виды услуг» и «Оказание услуги». Каждая из таблиц имеет следующую структуру:
Таблица «Данные компании»
Имя поля |
Тип данных |
Размер |
Код компании |
Текстовый |
6 |
Название |
Текстовый |
17 |
Адрес |
Текстовый |
34 |
Телефон |
Текстовый |
10 |
Владелец |
Текстовый |
15 |
Контактное лицо |
Текстовый |
16 |
Таблица «Владелец»
Имя поля |
Тип данных |
Размер |
Код |
Числовой |
5 |
ФИО |
Текстовый |
15 |
Телефон |
Числовой |
10 |
Таблица «Контактное лицо»
Имя поля |
Тип данных |
Размер |
Код |
Числовой |
5 |
ФИО |
Текстовый |
15 |
Телефон |
Числовой |
10 |
Таблица «Виды услуг»
Имя поля |
Тип данных |
Размер |
Код |
Числовой |
7 |
Название услуги |
Текстовый |
26 |
Кому оказывается |
Текстовый |
18 |
Таблица «Оказание услуги»
Имя поля |
Тип данных |
Размер |
Код |
Числовой |
9 |
Компания |
Числовой |
9 |
Услуга |
Текстовый |
25 |
Далее заполняем таблицы данными. После заполнения таблица приобретает следующий вид (рисунок 2):
Рисунок 2 – Таблица «Данные компании»
1.2 Создание связей между таблицами
В СУБД ACCESS связь между таблицами называется схемой данных - визуальный способ связи данных из таблиц. Для создания схемы данных выбираем Работа с базами данных → Схема данных, в появившемся окне выбираем для добавления таблицы.
Связь между полями устанавливаем перетаскиванием имени поля из одной таблицы в другую на соответствующее ему связанное поле. После перетаскивания открывается диалоговое окно Связи, в котором задаем свойства образующейся связи. Пример схемы данных (рисунок 3):
Рисунок 3 – Схема данных