12 Билет. Использование стилей для форматирования заголовков, абзацев, документа, создание стиля пользователя.

Под форматированием документа понимается оформление текста путем применением различных шрифтов, выравнивания, смещения абзацев и т.д.

Стиль — это поименованная совокупность параметров форматирования, а именно параметров шрифта, абзаца, языка и элементов оформления (линий и рамок). Готовые стили устанавливаются вместе с программой, встраиваются в шаблоны. Кроме того, пользователь без труда может создать собственный стиль (и дать ему описательное имя) в любое время работы над документом. Чтобы применить стиль, например, к абзацу, достаточно установить в нем курсор ввода, а затем выбрать имя нужного стиля в списке стилей (например, в области задач, которая называется Стили и форматирование). Благодаря применению стилей обеспечивается единство их оформления в рамках всего документа.

В программе Word поддерживаются стили четырех типов: символа, абзаца, списка и таблицы.

С помощью стилей абзаца форматируют абзацы. Существуют специальные абзацные стили для оформления структурных единиц документа: заголовков, основного текста, сносок, врезок, оглавлений, указателей и т.д. С помощью стилей символа можно изменять оформление некоторых слов внутри абзаца. Например, выделять слова «жирным» или подчеркивать. Стиль списка предполагает наличие в начале абзаца номера или маркера, задает их вид и расположение. Стиль таблицы обеспечивает согласование границ, заливки, выравнивания и шрифтов в таблицах. Стили могут накладываться друг на друга, что позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования. Например, внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, могут содержаться фрагменты, оформленные другим шрифтом.

13 Билет. Форматирование страниц и документа Word в целом. Вставка номеров страниц, добавление колонтитулов, использование закладок, включение в документ гиперссылок.

Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата.

Лента "Конструктор" контекстного инструмента "Работа с колонтитулами" позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:

различные колонтитулы для четных и нечетных страниц;

• отдельный колонтитул для первой страницы;

• скрытие основного текста во время работы с колонтитулами;

• вставка и редактирование номера страницы;

• управление положением колонтитула;

• вставка в колонтитул различных объектов: текущие дата и время, рисунки, стандартные блоки, объекты ClipArt.

При необходимости элементы номеров страницы можно сохранять, добавляя в коллекцию стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку "Номер страницы" и выберите команду "Вверху/внизу страницы" - "Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы".

Если возникнет необходимость убрать номер только с первой страницы, нужно сделать следующее: откройте ленту "Разметка страницы";откройте окно панели "Параметры страницы";на вкладке "Источник бумаги" установите флажок "Различать колонтитулы первой страницы".

Для создания гиперссылки на другой документ необходимо выделить текст, который будет гиперссылкой и на вкладке Вставка в группе Связи кликнуть на кнопку Гиперссылка. В появившемся диалоговом окне Вставка гиперссылки, в области «Связать с» выберите файлом, веб-страницей. В области «Папка» можете указать путь к файлу. В поле Адрес автоматически будет отображен путь к нужному файлу.

Закладки предназначены для быстроты и удобства навигации по документу - они позволяют быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того, чтобы сделать закладку необходимо установить курсор в нужном месте документа и нажать кнопку "Закладка" на панели "Связи" ленты "Вставка".

В появившемся окне необходимо ввести имя закладки. Следует иметь ввиду, что имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.

При помощи этой же кнопки и окна можно перемещаться по закладкам, добавлять новые и удалять ненужные.