- •1. Элементы интерфейса текстового процессора ms word 2007.
- •Основные элементы среды ms Word 2007
- •Горячие клавиши
- •1. Клавиши перемещения по документу:
- •2. Клавиши выделения:
- •1.2. Создание документов в ms Word 2007.
- •1.3. Сохранение документов в ms Word 2007.
- •1.4. Загрузка (открытие) документов в окне ms Word 2007.
- •2. Ввод текста и форматирование документа
- •2.1. Установка параметров страницы.
- •1.5. Изменение масштаба отображения документа.
- •2.2. Ввод текста в документ. Непечатаемые знаки.
- •2.3. Выделение текста.
- •2.4. Манипуляции с выделенным текстом.
- •2.5. Расстановка переносов.
- •2.6. Отмена изменений.
- •2.7. Поиск и замена текста.
- •2.8. Удаление текста.
- •2.9. Вставка специальных символов.
- •2.10. Копирование формата.
- •2.11. Проверка орфографии.
- •2.12. Разделы (разрывы).
- •2.13. Форматирование текста.
- •2.13.1. Изменение регистра текста.
- •2.14. Форматирование абзацев.
- •2.14.1. Выравнивание текста.
- •2.14.2. Межстрочный интервал.
- •2.14.3. Отступы абзацев.
- •2.14.4. Интервалы между абзацами.
- •2.14.5. Позиции табуляции.
- •2.14.6. Обрамление и заливка.
- •2.14.7. Стилевое форматирование.
- •1 Способ:
- •2 Способ.
- •2.14.7.1. Создание оглавления документа с использованием стилей.
- •2.14.8. Очистка форматирования.
- •2.15. Сноски.
- •Текст сноски
- •2.16. Перекрёстные ссылки.
- •2.17. Многоколонная вёрстка.
- •2.18. Колонтитулы.
- •2.19. Нумерация страниц.
- •3. Работа с объектами и элементами оформления документов
- •3.1. Списки.
- •3.2. Создание списка иллюстраций.
- •3.3. Создание предметного указателя.
- •3.3.1. Включение слов и фраз в предметный указатель.
- •3.3.2. Сборка предметного указателя.
- •3.4. Использование закладок.
- •4. Использование полей
- •4.1. Назначение и примеры использования полей Word.
- •4.1.1. Гиперссылки.
- •4.2. Формы.
- •4.2.1. Вставка и форматирование полей формы.
- •4.2.2. Защита формы.
- •4.2.3. Параметры полей формы.
- •4.3. Шаблоны в Word 2007.
- •5. Работа с графикой
- •5.1. Рисунки
- •5.1.1. Вставка рисунка из графического файла.
- •5.1.2. Вставка рисунка из коллекции клипов Microsoft Office.
- •5.1.3. Изменение положения рисунка в документе.
- •6.1.1. Мастер слияния.
1.5. Изменение масштаба отображения документа.
Изменить масштаб отображения документа можно при работе в любой вкладке Word 2007. Для этого в правом конце строки состояния щёлкните по кнопке со знаком "+" для увеличения масштаба или по кнопке со знаком "-" для уменьшения. Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.
Минимальный масштаб отображения – 10%, максимальный – 500%.
Масштаб отображения документа можно также изменять, выбрав на Ленте вкладку Вид и в группе Масштаб нажав нужную кнопку: 100%, Одна страница, Две страницы или Ширина страницы.
2. Ввод текста и форматирование документа
2.1. Установка параметров страницы.
К основным параметрам страницы относятся размер страницы, поля и ориентация страницы. Параметры страницы можно устанавливать как для всего документа, так и для его отдельных разделов. Параметры страницы устанавливаются либо до начала набора текста, либо в процессе набора.
Для установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.
По умолчанию параметры страницы устанавливаются не для всего документа, а только для текущего раздела, то есть того, в котором в данный момент находится текстовый курсор или выделен фрагмент текста.
При наличии разрывов разделов в документе для установки параметров страницы всего документа необходимо предварительно выделять весь документ или пользоваться диалоговым окном Параметры страницы (выбрать на Ленте вкладку Разметка страницы/кнопку группы Параметры страницы).
В диалоговом окне Параметры страницы можно установить:
на вкладке Поля – размеры 4-ех полей страницы (верхнего, левого, нижнего и правого), переплёта, положение переплёта (слева или сверху), ориентацию (книжную или альбомную); при подготовке документа к печати на двух сторонах листа бумаги в раскрывающемся списке несколько страниц можно выбрать Зеркальные поля; при необходимости выбрать требуемый параметр в раскрывающемся списке Применить;
на вкладке Размер бумаги – ширину и высоту страницы (максимально возможная высота и ширина страницы – 55,87 см (22 дюйма));
на вкладке Источник бумаги – изменить тип разрыва раздела (список Начать раздел); в области Различать колонтитулы установить флажки: чётных и нечётных страниц, первой страницы; выбрать способ вертикального выравнивания текста (список Вертикальное выравнивание); добавить нумерацию строк текста (кнопка Нумерация строк); добавить границы и цвет заливки для абзацев или страницы (кнопка Границы).
Для сохранения установок нажимается кнопка ОК.
На каждой вкладке имеется список Применить, в котором выбирается область, к которой будут применены эти установки: ко всему документу или к выделенному тексту.
Поля также можно изменять с помощью элементов координатной линейки в режимах разметки страницы или предварительного просмотра. Для этого мышь нужно установить на нулевую отметку и когда курсор мыши примет вид двойной стрелки ( или ) перетащите ее удерживая нажатой левую клавишу мыши. Удерживая при этом Alt, можно видеть размеры полей.
Режим предварительного просмотра (Кнопка Office/Печать/Предварительный просмотр) позволяет просмотреть страницы в том виде, в котором они будут напечатаны. В этом режиме можно изменять масштаб просмотра и количество страниц, просматриваемых одновременно (кнопки Масштаб, Одна страница, Две страницы, По ширине страницы). Выход из режима предварит. просмотра осуществляется кнопкой Закрыть окно предварительного просмотра.