1.3. Сохранение документов в ms Word 2007.
Для сохранения только что созданного документа выполните следующее:
выберите Кнопка Office/Сохранить (или нажмите кнопку Сохранить
на Панели
быстрого доступа);в открывшемся окне Сохранение документа откройте список Папка и выберите в нём папку, в которой будет сохранён документ, а в поле Имя файла наберите имя сохраняемого документа;
нажмите кнопку Сохранить (или клавишу Enter).
Для сохранения изменений в открытом текущем файле достаточно нажать кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа.
Для сохранения копии редактируемого документа под новым именем выполните:
выберите Кнопка Office/Сохранить как;
в окне Сохранение документа откройте список Папка и выберите в нём папку, в которой будет сохранён документ, а в поле Имя файла наберите новое имя сохраняемого документа;
нажмите кнопку Сохранить (или клавишу Enter).
При сохранении под новым именем старая копия документа остается без изменения.
По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Word 2007 сохраняются в формате Документ Word, файлы предыдущих версий - в формате Документ Word 97-2003, файлы RTF - как Текст в формате RTF и т.д.
Файлам-документам, создаваемым в Word 2007, при сохранении по умолчанию присваивается расширение .docx (не поддерживает макросы). Такой формат файлов (.docx) основан на новом формате Microsoft Office Open XML, который позволяет уменьшить размер файла, и такие файлы не подвержены заражению вирусами.
При сохранении файлов Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 в формате Документ Word 2007 можно включить режим совместимости с предыдущими версиями, т.е. отключить новые возможности Word 2007. Это необходимо сделать в том случае, если файл в последующем будет сохраняться для пользователей, не имеющих Word 2007. Для отключения новых возможностей в окне Сохранение документа установите флажок Поддерживать совместимость с Word 97-2003.
1.4. Загрузка (открытие) документов в окне ms Word 2007.
Приложение Word 2007 может открывать файлы, созданные и в предыдущих версиях Word, но эти документы открываются в режиме ограниченной функциональности (в строке заголовка отображается: "Режиме ограниченной функциональности"). Это означает, что документ имеет старый формат и этот формат не поддерживает некоторые возможности приложения Word 2007.
Документы со старым форматом можно преобразовать в новый формат файла. Для этого нужно открыть старый документ в приложении Word 2007 и выбрать Кнопка Office/Преобразовать.
Для открытия недавно открывавшегося файла можно выбрать его в списке Последние документы меню Кнопки Office. Кроме того, можно воспользоваться списком Недавние документы Главного меню Windows.
Для редактирования документа созданного ранее в окне Word 2007 выполните следующее:
выберите Кнопка Office/Открыть;
в окне Открытие документа откройте список Папка и выберите в нём папку, в которой находится нужный документ, выделите имя этого документа и нажмите кнопку Открыть (или дважды щелкните по имени открываемого документа). При необходимости можно открыть сразу несколько файлов одной папки. Для этого выделите значки требуемых файлов и нажмите кнопку Открыть.