Расчет участников и репетиционных дней по Департаменту высшего и среднего специального образования при подготовке праздника открытия II Центральноазиатских Игр (пример)

Группы участников	Кол-во участ­ников	Пол	Количество дней и сроки репетиций
1. Художественный фон	3770	мужчины	35 дней 09 августа – 13 сентября
2. Фонирующая группа	1686	женщины	45 дней 31 июля - 13 сентября
3. Хостессы	14	женщины	20 дней 25 августа - 13 сентября
4. Девушки с букетами цветов	66	женщины	20 дней 25 августа - 13 сентября
5. Девушки в национальных костюмах	5	женщины	20 дней 25 августа - 13 сентября
6. Юноши в национальных костюмах	5	мужчины	20 дней 25 августа - 13 сентября
7. Девушки для упражнений на «Вазе»	567	женщины	30 дней 13 августа - 13 сентября
8. Девушки для упражнений «Круг на полей	396	женщины	30 дней 13 августа - 13 сентября
Всего: 6509

Так организаторы ищут пути создания наиболее дешевого ва­рианта реквизита для репетиционной работы.

В практике случаются ситуации, когда собранные для репетици­онной работы участники массового номера, не могут начать ее в пол­ную силу из-за нарушения сроков изготовления предметов для вы­полнения упражнений. Режиссеру, ожидая реквизит, приходится от­ступать от сложившейся методики подготовки массовых эпизодов: вместо разучивания упражнений решать композиционные задачи, ра­ботать над построениями и перестроениями или обшей культурой движений участников и т.п. Иногда на время удается заменить нужный предмет похожим. Такой случай произошел, например, во время под­готовки массового выступления Вооруженных Сил на II Спартакиаде народов СССР. Главным предметом в массовом номере был куб. Уча­стники выступлений были собраны на 25-дневный сбор, а необходи­мое количество кубов не было готово. Тогда в военной части, на базе которой проходила подготовка армейской колонны, были собраны и розданы участникам табуретки. С ними и были разучены все упраж­нения, а кубы доставили с фабрики всего за 12 дней до праздника.

Вот еще один пример, который показывает, как важно зара­нее иметь в виду возможность подобных задержек, предусматри­вать запасные варианты и принимать меры для обеспечения нор­мального хода репетиционной работы. В массовом номере колон­ны спортсменов войск ПВО на празднике открытия ХII Спарта­киады Вооруженных Сил групповым предметом были металли­ческие «ракеты» длиной 3,5 м (см. рис. 76), с каждой из которых работали 10 человек. Предвидя трудности с изготовлением 20 таких ракет, решили всю репетиционную работу проводить с брев­нами такой же длины, на которых были укреплены ручки в тех же местах, что и на макетах ракет. Это решение позволило не зави­сеть от сроков изготовления праздничного реквизита и своевре­менно подготовить выступление.

Особым является вопрос разработки нового предмета, снаряда или конструкции. Они должны полностью отвечать постановоч­ным требованиям, поэтому такая работа всегда проходит под на­блюдением режиссера-постановщика или с его участием. По необ­ходимости в состав режиссерско-постановочной группы вводится художник-конструктор, привлекаются инженеры. Их задача зак­лючается не только в том, чтобы как можно лучше воплотить идею постановщика, но и правильно рассчитать предмет или конструк­цию на прочность, сделать их удобными для выполнения упражнений, максимально упростить технологию производства.