9.3. Требования к начальнику штаба

Начальник штаба является очень важной фигурой. От его орга­низаторских способностей и компетентности в огромной степе­ни зависит успех работы огромного коллектива людей, готовящих массовое спортивно-художественное представление. Можно сформулировать ряд обязательных требований к начальнику шта­ба, которые предусматривает технология производства массовых спортивно-художественных представлений на стадионе.

Он должен:

• Уметь подбирать кадры и комплектовать штаб такими специ­алистами, которые могли бы со знанием дела организовать рабо­ту на своем участке или направлении.

• Организовать деятельность штаба по всем направлениям под­готовки представления и ежедневно контролировать состояние дел на каждом участке работы.

• Обеспечить своевременную разработку сметы расходов и ее утверждение в Оргкомитете и финансовых органах.

• Регулярно проводить заседания штаба, на которых решать плановые и текущие вопросы обеспечения подготовки пред­ставления.

• Контролировать своевременное размещение заказов на изго­товление реквизита, конструкций, а также тренировочной и па­радной формы участников.

• Заключать трудовые соглашения и договора на аренду репети­ционных площадок, с предприятиями, изготавливающими костю­мы и реквизит, с режиссерско-постановочной группой и своевре­менно представлять документы в финансовые органы для оплаты.

• Организовать складирование реквизита, костюмов и пр., пред­варительно разработав оптимальную систему выдачи.

• Следить за выполнением всех решений Оргкомитета, своевременно разрешая с ним все проблемы, возникающие по ходу под­готовки представления,

• В случае необходимости, вместе с руководством представле­ния и главным режиссером определять поощрительные стимулы для участников массовых выступлений, согласовывая их с Оргко­митетом.

• Наладить сотрудничество с дирекцией главного стадиона и его работниками.

• Наладить тесные связи с автотранспортным управлением, ГИБДД, медицинским управлением, управлением общественного порядка, со структурами безопасности города, где будет проходить представление,

• Тщательно продумать и организовать тыл представления на главном стадионе во время проведения репетиции и праздника.

Кроме того, начальник штаба должен обладать целым рядом профессионально важных личностных качеств, без которых ему не справиться со своими многочисленными и сложными обязанностями. К этим качествам, прежде всего, следует отнести высо­кий уровень самоорганизации, честность, уверенность в своих силах, умение общаться с людьми. Он должен работать в тесном содружестве с главным режиссером и в интересах всей режиссерско-постановочной группы. Именно эти профессиональные и личностные качества позволяют начальнику штаба обрести совершенно необходимый ему авторитет в своем коллективе, у режиссерско-постановочной группы, в руководящих инстанциях, сре­ди участников представления.

Если подготовка массового спортивно-художественного пред­ставления включает организацию специальных сборов для участ­ников (см. главу 10), то в работе штаба возникают еще два доста­точно сложных направления работы, а именно: размещение участ­ников и организация их питания.

Из приведенных выше требований к начальнику штаба видно, что в целом работа штаба подготовки представления очень обширна, многопланова и, как правило, протекает в условиях дефицита времени. Од­новременно решить все проблемы, стоящие перед штабом, просто не­возможно, да и нет такой необходимости. Главное в работе штаба - чет­кое планирование по срокам выполнения определенных задач и своевре­менная реализация планов. Даже незначительная, на первый взгляд, за­держка в сроках выполнения плана может повлечь за собой целый ряд неблагоприятных последствий, вплоть до срыва главного мероприятия.