Глава 9

ШТАБ ПОДГОТОВКИ МАССОВОГО СПОРТИВНО-ХУДОЖЕСТВЕННОГО

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ

9.1. Структура организации в подготовке массового спортивно-художественного представления

Массовое спортивно-художественное представление пред­ставляет собой не только грандиозное творческое событие, но и крупнейшее организационное мероприятие. Организовать десятки тысяч участников представления, обеспечить их и режиссерско-постановочную группу всем необходимым для ус­пешного проведения праздника - эти сугубо организационные задачи берут на себя специально создаваемые группы людей.

В практике сложилась определенная иерархическая структура организации массовых спортивно-художественных представлений.

Высший уровень в этой структуре образует Организационный Ко­митет, который создается при проведении очень масштабных, прежде всего, международных спортивных и других форумов, В него входят представители государственной власти, различных организаций, ведомств и фирм, чья помощь необходима при про­ведении данного мероприятия. В Оргкомитете также представле­ны руководители отдельных творческих и технических программ, в том числе, церемоний открытия и закрытия праздника. Предсе­дателем Оргкомитета обычно становится человек, обладающий достаточно большой властью и авторитетом.

Следующий уровень организации, подчиняющийся Оргкомитету, образует штаб подготовки массового спортивно-художественного представления, который возглавляет начальник штаба. Штаб начи­нает свою работу с момента утверждения Оргкомитетом сценарно­го плана. Его кадровый состав зависит от масштаба проводимого праздника, причем, как показывает практика, успех работы штаба зависит не от количества работников, а от их профессиональной компетентности в соответствующих сферах деятельности.

Вниманию читателей предлагается примерная схема органи­зации штаба по подготовке церемоний открытия и закрытия круп­ного спортивного или молодежного форума.

В отдельных случаях создается и третий (низший) уровень в структуре организации - хозяйственные группы (по 2-3 человека), которые формируются штабом представления в помощь режис­серам-постановщикам массовых эпизодов. Эти группы постоян­но поддерживают связь между штабом и режиссерами-постанов­щиками массовых эпизодов, помогают оперативно решать теку­щие организационные вопросы. Подобные группы были созда­ны, например, при подготовке церемоний открытия и закрытия Олимпиады-80, и вполне себя оправдали.

При подготовке массовых спортивно-художественных пред­ставлений местного масштаба в общей структуре организации бывает достаточно одного лишь штаба в составе 10-12 человек.

9.2. Руководящие документы в работе штаба

Штаб в своей работе должен руководствоваться следующими ос­новными документами, разработанными заранее совместно с Оргко­митетом и режиссерско-постановочной группой. К ним относятся:

• Решения Оргкомитета.

• Сценарный план представления и его приложения, включающие расчет участников, реквизита и конструкций, состав режис­серско-постановочной группы.

• Утвержденная смета расходов.

• График репетиционной работы на площадках и главном стадионе.

• План подготовки представления (сетевой), в котором спла­нирована и скоординирована вся работа штаба по основным на­правлениям.

• Монтажный план представления.