4. Відображення підпорядкованих таблиць
У Microsoft Access є можливість відображення кількох зв’язаних таблиць у вікні головної таблиці.
Якщо
в режимі
Таблиці
відкрити таблицю, яка має підпорядковану,
між областю виділення і першим стовпцем
таблиці з’явиться вузький стовпець, в
якому біля кожного запису відображається
значок плюс (+). Якщо клацнути на ньому
лівою кнопкою миші, відкриється частина
підпорядкованої таблиці, що містить
тільки ті записи, які пов’язані із
записом у головній таблиці. Значок плюс
при цьому зміниться на мінус (-).
6. Налаштування вигляду таблиці
У
вікні підпорядкованої таблиці можна
також відкрити вкладене вікно для
наступної підпорядкованої таблиці.
Якщо таблиця, відкрита в режимі
Таблиці,
не має підпорядкованих таблиць, то
стовпець із знаками плюс і мінус
відсутній.
Щоб у вікні головної таблиці закрити всі підпорядковані, потрібно виконати команду Формат Подтаблица Свернуть все.
Для відображення всіх підлеглих таблиць потрібно виконати команду Формат Подтаблица Развернуть все.
5. Введення даних у поле типу ole Object
Для внесення даних у поле типу OLE (малюнки, музика, відео, об’єкти з ін. додатків) потрібно відкрити контекстне меню у полі введення і вибрати команду Insert Object (Добавить объект).
Після цього відкриється вікно вибору об’єкта для вставки у поле таблиці,
в якому потрібно вибрати один з двох варіантів вибору об’єкта:
Create New (Создать новый);
Create from File (Создать из файла).
При виборі першого варіанту потрібно обрати програму, за допомогою якої буде створено новий об’єкт.
При виборі другого варіанту потрібно натиснути на кнопку Browse (Обзор), вказати шлях розташування та назву файлу, який буде вставлено у поле запису.
OLE-об’єкти
відображаються лише у формах та звітах,
а у таблиці на місці їх вставки буде
вказано назву додатку, в якому створено
об’єкт (наприклад, CorelDRAW
Graphic
для малюнків).
Відображення даних типу OLE у режимі Таблиці
Відображення даних типу OLE у формі
6. Налаштування вигляду таблиці
Для форматування даних та зміни вигляду таблиці використовують стандартну панель інструментів
Кнопка Перейти к полю призначена для вибору поля, дані якого будуть відформатовані.
За допомогою кнопки Сетка
призначена
можна обрати один з варіантів відображення
ліній сітки таблиці: вся
сітка, вертикальна
сітка, горизонтальна
сітка, сітка
відсутня.
Кнопка Оформление призначена для вибору одного з варіантів оформлення: стандартне, опукле, втоплене.
Приховати (чи відобразити) стовпці таблиці можна за допомогою команди Скрыть столбцы (чи Формат Отобразить столбцы) у меню Формат чи в контекстному меню поля.
