Тема 4. Введення даних у таблиці бази даних План

• 1. Структура вікна Datasheet (режим Таблицы).

• 2. Зміна структури таблиці у режимі Таблиці.

• 3. Операції над записами.

• 4. Відображення підпорядкованих таблиць.

• 5. Введення даних у поле типу OLE Object.

• 6. Налаштування вигляду таблиці

1. Введення даних у таблиці БД.

У верхній частині таблиці розташовано імена полів (комірок, які знаходяться в одному стовпці таблиці), нижче йдуть записи (рядки таблиці), в які вносять дані. Один запис завжди є поточним і поряд з ним знаходиться вказівник поточного запису . У нижній частині вікна розташовані кнопки навігації, які дають можливість переміщати вказівник поточного запису по таблиці (на перший запис , на попередній запис , на наступний запис , на останній запис ). Тут також розташовано поле номеру поточного запису , кнопка створення нового запису та вказівник загальної кількості записів у таблиці . Для створення нового запису призначений і останній рядок таблиці, помічений у полі виділення зірочкою.

У верхній частині вікна Access знаходиться стандартна панель інструментів і Table Datasheet (Таблица в режиме таблицы):

– View (Вид) – відображення таблиці у різних режимах; відповідна команда меню View  Datasheet View (Вид  Режим таблицы).

– Insert Hyperlink (Добавить гиперссылку) – ввставка поля типу “гіперпосилання”; відповідна команда меню Insert  Hyperlink Column (Вставка  гиперссылка).

– Sort Ascending (Сортировка по возрастанию) – сортування записів по зростанню значень активного поля; відповідна команда меню Records  Sort  Sort Ascending (Записи  Сортировка  Сортировка по возрастанию).

– Sort Descending (Сортировка по убыванию) – сортування записів по спаданню значень активного поля; відповідна команда меню Records  Sort  Sort Descending (Записи  Сортировка  Сортировка по убыванию).

– Filter by selection (Фильтр по выделенному) – відбір записів, які відповідають виділеному фрагменту; відповідна команда меню Records  Filter  Filte by selection (Запись  Фильтр  Фильтр по выделенному).

– Filter by form (Изменить фильтр) – відображення діалогового вікна для введення критеріїв відбору записів; відповідна команда меню Records  Filter  Filte by form (Запись  Фильтр  Изменить фильтр).

– Apply filter (Применение фильтра) – відображення відфільтрованих записів; відповідна команда меню Records  Apply filter (Запись  Применить фильтр).

– Find (Найти) – пошук запису, що відповідає заданим критеріям пошуку; відповідна команда меню Edit  Find (Правка  Найти).

– New Record (Новая запись) – добавлення нового запису в таблицю; відповідна команда меню Insert  New Record (Вставка  Новая запись).

– Delete Record (Удалить запись) – знищення запису таблиці; відповідна команда меню Edit  Delete Record (Правка  Удалить запись).

– Database Window (Окно базы данных) – відображає вікно бази даних; відповідна команда меню Window (Окно).

– New Object (Новый объект) – створення нового об’єкту бази даних.

Після закінчення введення значення в поточне поле можна скористатись клавішами Tab чи Enter (або клавішами управління курсором) для переходу до наступного поля. При закінченні введення в останнє поле поточного запису виконується автоматичний перехід до першого поля наступного запису.