6. Створення обчислюваних полів у запитах

Обчислюваними називають стовпці запиту, які є результатом обчислень над значеннями інших стовпців. Щоб створити обчислюване поле, потрібно ввести у рядок Field (Поле) вільного стовпця бланку запиту вираз, за яким буде обчислено необхідне значення. У цьому виразі використовують посилання на поля таблиці, назви яких у виразі записують у квадратних дужках. Перед виразом задають ім’я обчислюваного поля і відокремлюють його двокрапкою від виразу.

Наприклад, створити запит з обчислювальним полем для обчислення вартості операції продажу акцій підприємств за такою формулою:

[Операції_З_Акціями]![КількістьАкцій]*[Акції]![ПоточнаВартість],

яка читається так: значення поля Кількість акцій з таблиці Операції_З_Акціями помножити на значення поля ПоточнаВартість з таблиці Акції. Назви полів беруть у квадратні дужки, знак оклику означає належність поля таблиці.

Р езультат виконання запиту

7. Створення виразів за допомогою Конструктора виразів

Щоб полегшити введення виразів в обчислювальні поля, використовують Expression Builder (Построитель выражений), який можна відкрити, натиснувши на кнопку Build (Построить) на панелі інструментів або вибрати з контекстного меню у рядку Criteria (Условие отбора).

В ікно конструктора виразів

У полі виразів вводять потрібний вираз; для прискорення введення можна використовувати кнопки із зображеннями знаків операцій, а назви об’єктів БД, функцій, констант та операторів полів вибирати зі списків у нижній частині вікна.

[Операції_З_Акціями]![КількістьАкцій]*[Акції]![ПоточнаВартість]

О бчислювальний вираз будують після знаку рівності, вибираючи типи потрібних об’єктів (таблиці, запити, функції, константи і т.ін.), їх назви, типи (для функцій) та поля (для об’єктів БД). Подвійним клацання миші на назві поля (чи функції) здійснюється його введення у поле виразів.

За замовчуванням Access обчислювальному полю дає назву Expression1 (Выражение1).

Змінити назву обчислювального стовпця можна у режимі Конструктора запитів одним з таких способів:

у контекстному меню стовпця вибрати команду Properties (Свойства) і встановити властивість Caption (Подпись).

Для обчислювального поля можна задавати й інші властивості, зокрема, Формат поля, Маска введення, Опис та Кількість десяткових знаків (для числових та грошових полів ).

виділити напис Expression1 (Выражение1) і ввести нову назву.

Я кщо при записі виразу в обчислювальному полі використовуються вбудовані функції Access, то у вікні Конструктора виразів потрібно вибрати Функции  Встроенные функции  тип функції  назву функції.

Г рупові операції

При обробці даних у таблицях часто виникає необхідність відображати за допомогою запитів не окремі записи, а результати, обчислені або сформовані за визначеними критеріями для різних груп записів у таблиці (наприклад, мінімального, максимального чи середнього значень). Для цього використовують кнопку Totals (Групповые операции) на панелі інструментів, яка є доступною у режимі Конструктора запитів. Після її застосування у бланк запиту буде додано рядок Group by (Групповая операция),