Главная книга по счету 99 "Прибыли и убытки"

┌────────────┬────────────────────────┬────────────────┬────────────────┐

│ Месяц │ С кредита счетов │ Итого │ Сальдо │

├────────────┼───────┬────────┬───────┼────────┬───────┼───────┬────────┤

│ │ │ │ │ Дебет │Кредит │ Дебет │ Кредит │

├────────────┼───────┼────────┼───────┼────────┼───────┼───────┼────────┤

│ Январь │ - │ - │ - │ - │ - │ - │ 60 │

├────────────┼───────┼────────┼───────┼────────┼───────┼───────┼────────┤

│ Февраль │ - │ - │ - │ - │ 6 │ - │ 66 │

├────────────┼───────┼────────┼───────┼────────┼───────┼───────┼────────┤

│ Март │ │ │ │ │ │ │ │

├────────────┼───────┼────────┼───────┼────────┼───────┼───────┼────────┤

│ - │ │ │ │ │ │ │ │

│ - │ │ │ │ │ │ │ │

│ - │ │ │ │ │ │ │ │

├────────────┼───────┼────────┼───────┼────────┼───────┼───────┼────────┤

│ Декабрь │ │ │ │ │ │ │ │

└────────────┴───────┴────────┴───────┴────────┴───────┴───────┴────────┘

По счету 99 в журнале-ордере N 7 присутствует кредитовый оборот (прибыль). Поэтому его сальдо конечное увеличивается на сумму полученной прибыли.

В результате проведенных расчетов получится следующий баланс кондитерского предприятия на 1 марта 2003 г.

Баланс предприятия на 1 марта 2003 г.

┌──────────────────────────────┬───────┬─────────────────────────┬──────┐

│ Актив │ │ Пассив │ │

├──────────────────────────────┼───────┼─────────────────────────┼──────┤

│01 "Основные средства" │ 100│60 "Расчеты с поставщика-│ 85│

│10 "Материалы" │ 49│ ми и подрядчиками" │ │

│20 "Основное производство" │ 99│76 "Расчеты с разными де-│ 56│

│50 "Касса" │ 22│ биторами и кредиторами"│ │

│51 "Расчетные счета" │ 17│80 "Уставный капитал" │ 100│

│71 "Расчеты с подотчетными ли-│ 20│99 "Прибыли и убытки" │ 66│

│ цами" │ │ │ │

│ Баланс N 2: │ 307│ Баланс N 2: │ 307│

└──────────────────────────────┴───────┴─────────────────────────┴──────┘

4.4. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета имеет несколько модификаций. Наиболее прогрессивной следует считать модификацию с использованием журнала хозяйственных операций. Это особенно важно для предприятий малого бизнеса и для бухгалтерий, планирующих перевод учета на персональный компьютер.

В журнале хозяйственных операций отображается вся деятельность предприятия в хронологическом порядке со ссылками на первичные документы.

┌───────────────────┐

│Первичные документы├─────────────┐

└─────────┬─────────┘ │

­ │

┌─────────┴──────────┐ │

┌────┤Журнал хозяйственных│ │

│ │ операций │ │

│ └─────────┬──────────┘ │

│ ­ │

│ ┌─────────┴─────────┐ │

│ │Мемориальные ордера│ │

│ └─────────┬─────────┘ ­

│ ­ ┌───────┴─────┐

│ ┌─────────┴───────────┐ │ Кассовая │

│ │Оборотно - сальдовая ├──┤ книга │

│ │ ведомость │ └─────────────┘

│ └──────────┬──────────┘

│ ­

│ ┌─────────┴─────────┐

└────┤Баланс и отчетность│

└───────────────────┘

Рис.4.2. Схема мемориально-ордерной формы

Бухгалтерский учет по мемориально-ордерной форме проводится следующим образом. В начале каждого месяца открываются мемориальные ордера по всем используемым счетам. Полученные первичные документы обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента поступления.

Обработка заключается в проверке подлинности документов, их соответствия законодательству и наличия необходимых реквизитов. Заканчивается обработка внесением сведений из первичных документов в журнал хозяйственных операций. Одновременно осуществляется их кодирование в виде бухгалтерских проводок. Затем проводки из журнала хозяйственных операций разносятся по мемориальным ордерам, в которых проводится арифметическая обработка: вычисляются обороты и остатки (сальдо конечные). Результаты вычислений группируются в оборотно-сальдовой ведомости или оборотно-сальдовом балансе.

Учет кассовых операций дополнительно ведется в кассовой книге. (Если предприятие ведет расчеты с населением через контрольно-кассовые машины - ККМ, то и в книгах кассиров-операционистов этих машин.)

Журнал хозяйственных операций для ведения учета на малых предприятиях значительно облегчает проведение анализа финансовой деятельности, составления баланса и отчетности. Он также может служить для главного бухгалтера обобщающим документом. Кроме этого, он удобен для работы аудиторов и контролирующих органов. Если журнал хозяйственных операций не ведется, то проводки формируются в самих мемориальных ордерах, а затем в них же и обрабатываются.

Разновидностью мемориально-ордерной формы является форма Журнал-Главная, которая в качестве основного документа имеет комбинацию мемориальных ордеров, журнала хозяйственных операций и оборотно-сальдовой ведомости.

На примере работы кондитерского предприятия, описанного нами выше при рассмотрении журнально-ордерной формы, покажем, как выглядит журнал хозяйственных операций.