3. Руководство и консультирование дипломного проектирования

Четкая организация работы студента на всех этапах дипломного проектирования – основное условие успешного выполнения и защиты ДП. Поэтому выпускающей кафедрой осуществляется подбор научных руководителей и консультантов из числа наиболее опытных преподавателей и работников предприятий и организаций, в обязанности которых входит:

• оказание помощи студентам в выборе темы ДП и разработке заданий на его, а также в разработке календарного графика выполнения;

• консультирование студентов в процессе подбора ими литературы, составлении программы сбора практического материала;

• систематический контроль качества и сроков выполнения отдельных этапов ДП, информирование зав. выпускающей кафедрой о ходе выполнения календарного графика выполнения проекта;

• принятие мер по своевременному представлению на кафедру полностью и качественно оформленного ДП;

• давать развернутый отзыв на законченную работу.

Студенты встречаются с руководителем и консультантами в соответствии с имеющимся графиком. Руководитель оказывает помощь студенту в поисках правильного решения вопросов, направляет его на проведение глубокого анализа и разработку обоснованных предложений по улучшению теории и практики хозяйствования. Научное руководство дипломным проектированием не должно носить характер мелочной опеки. За качество решения отдельных вопросов и оформление работы ответственность несет, прежде всего, дипломник.

4. Содержание, объем и структура дипломного проекта

Являясь законченной самостоятельной комплексной научно-практической разработкой студента-дипломника, дипломный проект должен отвечать следующим основным требованиям:

1. Иметь высокий теоретический уровень, т.е. соответствовать современным научным разработкам, методическим положениям и рекомендациям по управлению персоналом, отраженным в соответствующей литературе.

2. Иметь практическое значение, т.е. реальную целевую направленность результатов проектных разработок на повышение эффективности деятельности организации.

3. Предметность, действенность и конкретность выводов о состоянии управления персоналом и предложений, направленных на его совершенствование и развитие;

4. Излагаться четко, логично, последовательно.

Общий объем дипломного проекта должен быть равен 90 – 100 страницам машинописного текста, включая текстовую часть, табличный и иллюстрированный материал.

Дипломный проект, как правило, должен иметь следующую структуру:

• титульный лист;

• задание;

• содержание;

• введение;

• организационно-экономический раздел (теоретическая, аналитическая, проектная части);

• раздел «Аудит безопасности» (АБ);

• раздел информационных технологий (ИТ);

• заключение;

• библиографический список;

• приложения.

Указанные выше основные разделы дипломного проекта должны иметь определенное внутреннее содержание. Требования к этому содержанию приведены ниже.

Титульный лист является первой страницей дипломного проекта. Он имеет стандартный вид (приложение Б) и выдается методистом кафедры.

Задание на дипломный проект является второй страницей дипломного проекта, так же, как и титульный лист имеет стандартный вид (приложение В), выдается методистом кафедры вместе с титульным листом и заполняется руководителем ДП.

Содержание включает введение, наименование всех глав, разделов и подразделов основной части, заключение, библиографический список и приложения с указанием номеров страниц, с которых начинаются элементы разделов (приложение И).

Во введении (3 – 5 страниц) обосновывается актуальность разрабатываемой темы, определяются объект и предмет исследования, формулируется цель и основные задачи, поставленные для решения в работе. В нем отражается логика построения работы и круг рассматриваемых вопросов, принятые ограничения и особенности изложения проблемы. Если ДП выполнялся на базе какой-либо организации, то во введении указывают наименование организации и сферу ее деятельности.

Обоснование актуальности темы ДП – одно из основных требований, предъявляемых к квалификационной работе студента-выпускника. Определение актуальности происходит на основе реальных жизненных противоречий между новыми фактами и явлениями и отсутствием нормативной базы, теоретических обоснований этих явлений, что заставляет начать поиск нового и ответить на вопрос: «Почему именно этой проблемой необходимо заниматься в данной организации, отрасли и т.д.?».

Объект исследования – это то пространство, в рамках которого находится изучаемое явление. Предмет исследования входит в более целостное и широкое понятие «объект». Это конкретная часть объекта или процесс в нем происходящий. Предмет всегда изучается в рамках какого-либо объекта. Как правило, предмет в значительной степени совпадает с темой исследования. Другими словами, предмет исследования – это определенный элемент общественной жизни (реальности), который обладает очевидными границами либо относительной автономностью существования.

Цель исследования – это мысленное предвосхищение (прогнозирование) результата, определение оптимальных путей решения задач в условиях выбора методов и приемов исследования в процессе подготовки ДП студентом-выпускником.

Между целью и предметом исследования существует логическая связь, которую необходимо учитывать при проведении дипломного исследования. Цель исследования состоит в том, чтобы разрешить какую-то проблему. Для более успешного формулирования цели нужно ответить себе на вопрос: «Что ты хочешь получить в результате исследования?» Удобно начинать формулирование цели с глаголов: выяснить, выявить, сформировать, обосновать, провести, определить, создать, построить и т.п.

Поскольку цель предвосхищает будущие результаты, то постановка задач намечает пути ее достижения. Задачи, как правило, - это те шаги, с помощью которых достигается цель, то есть более частные конкретизированные цели. Задачи исследования ДП определяются поставленной целью и представляют собой конкретные последовательные этапы (пути) решения проблемы исследования по достижению основной цели.

Данный раздел рекомендуется писать после окончания работы над проектом.

Основная часть ДП может содержать пять глав. Ниже приведены некоторые рекомендации по структуре основной части ДП. При этом не следует воспринимать их как догму. Дипломное проектирование творческая работа выпускника. Он вправе изменять ее структуру в соответствии со своими представлениями.

В первой главе (теоретическая часть) (20 – 25 страниц) рассматриваются общие теоретические положения по теме. На основе изучения первоисточников раскрывается социально-экономическое содержание проблемы. Освещается и оценивается состояние разработки (степень изученности) вопросов темы в специальной экономической литературе. При этом отражаются дискуссионные моменты, аргументируется собственная позиция по тому или иному вопросу. При разработке данного и последующих разделов дипломного проекта следует иметь в виду, что те материалы по выбранной теме, которые содержатся в лекциях и имеющихся учебниках и учебных пособиях, должны восприниматься студентом как уже известные истины, и если при этом студентом не высказываются оригинальные суждения или не осуществляются практические исследования, то эти материалы не подлежат описанию.

Теоретические вопросы во второй главе (аналитическая часть) (20 – 30 страниц) подвергаются экономическому анализу. Тема рассматривается в конкретных условиях изучаемого объекта. Студент должен разработать методику проведения анализа, из которой должно быть ясно, какие показатели исследуются, каким образом будет получена информация для анализа тех или иных показателей, каким способом анализируется состояние показателей.

Для выполнения аналитической части необходимые данные могут быть получены на основе использования нескольких источников информации:

• действующая в организации система плановых, учетных, отчетных и статистических документов;

• система оперативного учета, которую ведут технические, экономические, производственные и т.п. подразделения и службы;

• методические и нормативные документы, регламентирующих деятельность организации, подразделений и конкретных специалистов;

• данные опроса, наблюдений и экспертных оценок.

Достаточно много информации для оценки состояния исследуемой проблемы в организации может дать бенчмакинговый анализ. За эталонные образцы решения конкретной проблемы в сфере управления персоналом рекомендуется брать: а) публикации о передовом опыте в специализированных журналах, б) требования стандартов серии ISO 9000:2000.

По результатам анализа в тезисной форме следует подвести общий итог, характеризующий состояние и возможности решения методических, организационных, экономических, правовых вопросов в области управления персоналом по исследуемому направлению.

В третьей главе (проектная часть) (25 – 30 страниц) формируется взаимосвязанный комплекс проектных мероприятий, состав которых определяется темой дипломного проекта, результатами проведенного анализа состояния управления персоналом, дипломным заданием на разработку оргпроекта. Проектные мероприятия должны вытекать прежде всего из результатов анализа и быть направлены на устранение недостатков, выявленных в аналитической части дипломного проекта.

Рекомендуется учитывать новейшую современную практику решения кадровых проблем в организациях. Наиболее оперативно и полно эта практика представлена на специализированных сайтах в сети Интернет и в журналах "Справочник по управлению персоналом", "Справочник кадровика".

В состав комплекса проектных мероприятий могут входить проектные предложения по развитию бизнеса и по совершенствованию системы управления изучаемого объекта (в укрупненном виде, без обязательной детальной проработки). Проектные предложения по совершенствованию системы управления персоналом, а также мероприятия, направленные на решение проблемы по выбранной теме дипломного проекта, должен носить конкретный характер и иметь детальную и тщательную проработку.

Результаты внедрения проекта должны оцениваться с учетом логики и положений стандартов серии ISO 9000. Это означает, что студент должен показать прежде всего, как внедрение проектных разработок скажется на удовлетворенности внутренних и внешних потребителей. Конкретизируя вывод об изменении удовлетворенности внутренних и внешних потребителей, студент должен оценить ожидаемые результаты внедрения проектных разработок с использованием критериев, предусмотренных п.п. 3.2.14 и 3.2.15  ГОСТ Р ИСО 9000-2001 "Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь":

а) результативность (Effectiveness) - степень реализации запланированной деятельности и достижения запланированных результатов,

б) эффективность (Efficiency) - связь между достигнутым результатом и использованными ресурсами.

При невозможности расчета эффективности разработанных мероприятий студент должен использовать экспертные оценки.

В четвертой главе (10 – 15 страниц) рассматриваются вопросы аудита безопасности в увязке с основной темой ДП. Конкретная формулировка названия этой главы согласовывается с руководителем по разделу «Аудит безопасности».

В пятой главе (10-15 страниц) рассматриваются вопросы применения информационных технологий в деятельности организаций. Конкретная формулировка названия этой главы согласовывается с руководителем по разделу «Информационные технологии».

Данный раздел может не выделяться как самостоятельный. Информационные технологии могут быть применены при проведении анализа или разработке проектных предложений.

В заключении (5 страниц) кратко подводятся итоги проведенного исследования. Отмечается социально-экономическое значение темы, обобщаются основные выводы, вытекающие из аналитической и расчетно-проектной части работы, оценивается в целом эффективность предлагаемых решений.

Библиографический список. Библиографический список должен содержать сведения об источниках, использованных при выполнении дипломного проекта. Оформляется в строгом соответствии с правилами библиографии (приложение П).

В приложения могут быть вынесены расчетные материалы (при значительном объеме вычислительных работ по проекту); формы документов, отражающих анализ производства и управления; рабочая проектная документация (положения, должностные инструкции, штатные расписания, формы документов и т.д.), а также другие материалы, использование которых в тексте перегружает дипломный проект и нарушает логическую стройность изложения.

Требования к оформлению приложений приведены в разделе 5.