Выпадающий список в ячейке
Дано:таблица.
Цель: сделать в первом столбце у каждой ячейки выпадающий список.
Для начала создадим отдельные ячейки с наименованиями, затем присвоим им имя «Товары». После используем проверку данных, где в типе данных выбираем «Список», а в источнике - созданный именованный диапазон.
Итог: получаем следующее.
Связанные выпадающие списки
Дано: список моделей автомобилей.
Цель: сделать такой выпадающий список, чтобы после выбора автомобиля из списка можно было выбрать его модель в соответствии с таблицей.
Сперва даем имена диапазонам автомобилей, в другой ячейке через проверку данных делаем выпадающий список с названиями автомобилей. Затем в другой ячейке также осуществляем проверку данных, но в источнике вводим формулу:
=ДВССЫЛ(ячейка, в которой находится первый список).
Эта формула преобразует содержимое ячейки в адрес диапазона.
Итог: получаем следующую таблицу.
Выпадающий список с удалением использованных элементов
Дано: есть недельный график дежурств, который надо заполнить именами сотрудников, причем для каждого сотрудника максимальное количество рабочих дней (смен) ограничено.
Цель: создать выпадающий список в ячейках B2:B8 с тем условием, чтобы уже занятые сотрудники автоматически убирались из выпадающего списка, оставляя только свободных.
Введем дополнительный столбец «Смен назначено»,где используем формулу:
=СЧЁТЕСЛИ(«Дежурный»;ячейка из столбца«Сотрудники»)
Затем введем столбец «Номера свободных сотрудников», где спользуем формулу:
=ЕСЛИ(«Допустимо смен» - «Смен назначено»<=0»;"";СТРОКА(первая ячейка из «Сотрудники»)-1)
Введем еще один столбец, в котором будут отображаться имена свободных сотрудников, и введем формулу, которая выводит очередное по номеру имя сотрудника (используя функцию «НАИМЕНЬШИЙ») из списка или пустую ячейку, если имена свободных сотрудников уже кончились.
=ЕСЛИ(СТРОКА(первая ячейка из «Сотрудники»)-СТРОКА(первая ячейка из «Сотрудники» только по строке)+1>СЧЁТ(«Номера свободных сотрудников»);"";ИНДЕКС(«Сотруднки»;НАИМЕНЬШИЙ(«Номера свободных сотрудников»;1+СТРОКА(первая ячейка из «Сотрудники»)-СТРОКА(первая ячейка из «Сотрудники» только по строке));1))
Затем присвоим имя этому столбцу, в строке формул введя:
=СМЕЩ(название листа! первая ячейка из «Сотрудники»;0;0;СЧЁТЗ(название листа! «Неиспользованные сотрудники»)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(название листа! «Неиспользованные сотрудники»))
Осуществляем выпадающий список через проверку данных.
Итог: получаем следующую таблицу.
Зачётное задание 1
Составление таблицы данных при помощи выпадающих списков и впр. Нахождение значений с помощью суммпроизв
Дано:таблица вида.
Цель: задание состоит из двух частей.
1)Составить и заполнить таблицу продаж со столбцами:
Выбирается название цветка из списка
Вводитсядатапродажи
Вводится количество проданных цветов выбранного наименования
Цена цветка, заполняется автоматически при выборе цветка в колонке 1
Сумма, рассчитываетсяпоформуле
Вычисляется день недели по дате продаже
2) составить таблицу подсчета выручки от выбранных цветов в выбранные дни недели. Число строк должно быть больше 3 и строки не должны повторяться (невозможно выбрать цветок более 1 раза). Построить диаграмму для 3х самых продуктивных цветов.
Сначала назначим имена двум диапазонам из исходной таблицы. Пусть диапазон с наименованиями цветков получит имя «цветок», в то время как диапазон, включающий как наименования, так и цену, получит название «цена».
Затем строим две таблицы: одна из них будет прилегать к базисной, другая же является таблицей продаж в за указанный период времени.
Сначала разберёмся с таблицей продаж. Берём весь раздел «Цветок» и согласовываем его с выпадающим списком, причём диапазон, с которым он согласуется, называется «цветок». Получается выпадающий список, и дальше можно назначить те или иные значения. В разделе «Дата» вставляем в первую ячейку столбца соответствующее значение и растягиваем вниз.
Цена таблицы определяется посредством «ВПР». Важно помнить, что идёт согласование с ячейкой-названия цветка из таблицы, связывающим диапазоном является «цена», выбирается нужный нам второй столбец, задаётся критерий полного соответствия «ЛОЖЬ». Полученные значения растягиваются вниз.
Сумму ищем путём произведения значений цены и количества. День недели задаём посредством функции «ТЕКСТ» с указанным параметром:
=ТЕКСТ(«связывающая ячейка с датой»;”формат данных”) – в данном случае формат данных задан как “дддд”, чтобы показать взаимосвязь дня недели и числа.
Возвращаемся к базовой таблице. День недели вводится аналогично предыдущему описанию. Затем мы связываем даты этой таблицы с датами более большой таблицы посредством выпадающего списка (диапазон значений – даты большой таблицы). Для расчёта количества того или иного цветка, зависящего от даты, необходимо снова воспользоваться функцией «ВПР». На этот раз мы связываем ячейку с датой с диапазоном значений из большой таблицы (B10:D69), выбирая нужный столбик с разделом «Количество» и в качестве критерия соответствия «ЛОЖЬ».
После этого строим сводную таблицу, определяющую общую сумму закупок того или иного цветка в зависимости от дня недели. Для подсчёта значений пользуемся операторов «СУММПРОИЗВ». Выделив три наиболее крупных значения продаж, строим на их основе диаграмму.
Цель: представлен общий результат работы.
