Подготовка таблицы к печати
Дано: таблица, созданная в Задании 6.
Цель: подготовить к печати таблицу в соответствии с выбранным критерием.
Для данной операции необходимо воспользоваться функцией автофильтра. После фильтрации получаем таблицу, нужную для распечатки. Фильтрация была применена при условии, что значение раздела «Остаток» больше 2.
Итог: получаем таблицу следующего вида.
Проверка уровня сформированности основных навыков работы с электронными таблицами. Знакомство с общими сведениями об управлении листами рабочей книги, удалении, переименовании листов. формулы, имеющие ссылки на ячейки другого листа рабочей книги. Мастер диаграмм. Выделение ячеек таблицы, не являющихся соседними
Подготовка ведомости
Дано: таблица следующего вида.
Цель: заполнить таблицу, найти значения налогов и суммы самостоятельно, при помощи формул.
Профсоюзные налоги и пенсионные налоги вычисляются по формуле:
=«оклад»*0,1
Для расчёта подоходного налога используется формула:
=(«оклад»-«пенсионный налог»-86)*0,12
Для расчёта суммы к выдаче используем следующую формулу:
=«оклад»-«профсоюзный»-«пенсионный»-«подоходный»
Общая сумма к выдаче считается посредством функции автосуммы. Можно применить фильтрацию по алфавиту.
Итог: получаем таблицу вида.
Построение диаграммы
Дано: таблица, созданная в Задании 8.
Цель: построить диаграмму в соответствии с выбранными диапазонами.
Для построения диаграммы выделяем два столбца: «Фамилия, имя, отчество» и «Сумма к выдаче». Далее переходим к вкладке «Диаграммы», выбираем тип Круговой, подтип 7.
Итог: получается диаграмма следующего вида.
Ведомость по компенсациям на детей
Дано:таблица с данными из предыдущего задания, новая таблица.
Цель: создать таблицу с ведением учёта компенсаций на детей, применив связь двух листов одного файла.
Создаём новую таблицу со следующими разделами:«ФИО»,«Сумма»,«Подпись». Чтобы заполнить раздел с именами, нужно связать данную ячейку с диапазоном в предыдущем листе. Для этого нужно перейти на данный лист и выделить соответствующую ячейку с фамилией. Получается такая схема:
=Nachislenya!B3, гдеB3 –связывающая ячейка.
Для подсчёта суммы применим аналогичный метод:
=Nachislenya!H3*53130
Применяем фильтр на наличие детей (т.е. количество детей должно быть больше нуля).
Итог: получаем таблицу вида.
Связь диаграммы и таблицы
Дано: таблица с данными из предыдущих заданий.
Цель: добавить несколько сотрудников и посмотреть связь между таблицей и диаграммой.
Добавим пару строк к таблице с соответствующими данными.
Итог: наблюдается связь.
Создание шаблонов. Работа с шаблонами. Совместное использование Wordи Excel
Создание шаблона
Дано: таблица следующего вида.
Цель: получить шаблон.
Исходную таблицу сохраняем в отдельном файле, тип файла – «шаблон Excel» соответственно.
Итог: применяем шаблон для последующей работы с таблицей.
Использование шаблонов
Дано: шаблон из Задания 12.
Цель: используя шаблон, заполнить таблицу.
Для начала зафиксируем столбец с именами сотрудников, чтобы он был на виду. После этого проводим следующие операции:
для подсчёта дней явок используется оператор «СЧЕТ»
для подсчёта дней, когда имели место быть прогул, отпуск или болезнь, используется функция «СЧЕТЕСЛИ» (условным критерием будет любая из трёх букв, т.е. «п», «о», «б» )
для подсчёта отработанных часов воспользуемся функцией «СУММ»
Итог: получается следующая таблица.
