Задание 6. Создание презентации с помощью программы PowerPoint Изучение программа Microsoft Office PowerPoint
Программа PowerPoint предназначена для создания презентаций, которые студент может использовать при выступлении на конференциях, при защите дипломной работы.
В соответствии с номером варианта, необходимо выполнить следующие действия:
создать презентацию, которая включает:
титульный лист;
список;
схему;
таблицу.
2) выбрать цветовую схему и общее оформление слайдов;
3) откорректировать слайды;
4) добавить эффекты при демонстрации слайдов.
(Пример презентации приведен в файле «Презентация1» в папке «Компьютерная практика»)
Пример выполнение задания 6: Анализ резервов увеличения прибыли и рентабельности
1) Показатели рентабельности можно объединить в несколько групп:
показатели, характеризующие окупаемость издержек производства и инвестиционных проектов;
показатели рентабельности продаж;
показатели, определяющие доходность капитала и его частей.
2) Блок-схема поиска резервов увеличения прибыли от реализации продукции:
3) Резервы увеличения суммы прибыли:
Источник резервов |
Вид продукции |
Всего |
|
А |
Б |
||
Увеличение объема продаж |
1 800 |
200 |
2 000 |
Снижение себестоимости продукции |
4 200 |
630 |
4 830 |
Повышение качества продукции и т.д. |
1 050 |
- |
1 050 |
Итого |
7 050 |
830 |
7 880 |
Создание презентации
1. Открыть программу Microsoft Office PowerPoint, активировав пиктограмму. После успешного входа в программу на левой панели – Слайды – появится первый слайд «Презентация 1».
Рисунок 2.12 – Рабочее окно программы PowerPoint
2. В области Заголовок слайда ввести название темы («Анализ резервов увеличения прибыли и рентабельности»), Подзаголовок слайда – Ф.И.О. студента, группу («Федоров П., студент группы АУ-23д»).
3. Нажав правой кнопкой мыши на панели Слайды, выбрать команду «Создать слайд» (данное действие можно также выполнить, выбрав данную команду в меню «Вставка»).
4. Выбрать команду «Разметка слайдов» в меню «Формат». С правой стороны появится панель РАЗМЕТКА СЛАЙДА. Из списка макетов на правой панели, выбрать макет Заголовок и текст.
Рисунок 2.13 – Рабочее окно программы PowerPoint
5. В области Заголовок слайда ввести название списка («Показатели рентабельности»), затем ввести текст слайда, представляющий собой список (формируется автоматически).
6. Повторив действия п. 1.3, создать следующий слайд и выбрать макет Только заголовок из списка макетов на правой панели.
Рисунок 2.14 – Рабочее окно программы PowerPoint
7. В области Заголовок слайда ввести название схемы («Блок-схема поиска резервов увеличения прибыли от реализации продукции»), в свободной области слайда, используя инструменты панели РИСОВАНИЕ (меню «Сервис» – Настройка – Панели инструментов – Рисование), изобразить схему*.
*Изобразить схему можно также в Microsoft Word, а затем скопировать ее в свободную область слайда, предварительно сгруппировав все ее элементы (выделить элемент схемы, нажать «Shift» и удерживая данную клавишу выделить все оставшиеся элементы, затем щелкнуть правой кнопкой мыши на схеме и выбрать команду «Сгруппировать»). Если не сгруппировать элементы схемы, то при копировании в слайд, элементы не сохранят заданный вид схемы.
8. Повторив действия п. 3, создать следующий слайд и выбрать макет Заголовок и объект из списка макетов на правой панели.
Рисунок 2.12 – Рабочее окно программы PowerPoint
9. В области Заголовок слайда ввести название таблицы («Резервы увеличения суммы прибыли»), затем выбрать значок Добавление таблицы, указать число строк и столбцов, заполнить таблицу*.
*Таблицу также можно скопировать из Microsoft Word.
10. Выбрать команду «Оформление слайда» в меню «Формат» – в появившейся вкладке можно воспользоваться шаблонами оформления, или цветовыми схемами. Выбрать понравившийся шаблон, цветовую схему.
Оформление слайда можно также задать, выбрав команду «Фон» в меню «Формат». При этом, из списка можно выбрать один цвет из предложенных, или указать способ заливки (например, два цвета и горизонтальный тип штриховки).