Построение диаграмм

1. Постройте гистограмму распределения доходов фирмы1 по месяцам 1 квартала. Легенда диаграммы - название фирмы. При построении диаграммы с помощью мастера диаграмм выполняются следующие действия:

• выделите мышью диапазон, содержащий исходные данные. При задании диапазона имеет смысл включить в него все заголовки, которые идентифицируют ряды данных (множества значений данных) и категории диаграммы (названия точек одного ряда диаграммы). Эти заголовки мастер включит в диаграмму в виде легенды или меток на осях координат. Диапазоны заголовков и рядов данных могут быть несмежными, тогда они выделяются при нажатой клавише CTRL..

• нажмите кнопку Мастер диаграмм или выполните команду Вставка  Диаграмма  На этом листе. Укажите мышью место вставки левого верхнего угла диаграммы;

• в первом окне диалога мастера диаграмм (шаг 1) подтвердите или задайте диапазоны данных, отображаемые на диаграмме. Для перехода в следующее окно нажмите кнопку Далее.

• выберите тип и формат диаграммы в окнах Шаг 2 из 5 и Шаг 3 из 5. Завершайте выбор кнопкой Далее.

• четвертое окно мастера диаграмм (шаг 4) выводит макет диаграммы. В этом окне вы можете проверить, правильно ли Мастер интерпретирует исходные данные. В окне можно задать расположение рядов данных (по строкам или столбцам), а также указать номера строк или столбцов, содержащих заголовки рядов данных и категорий. Задайте ряды данных в строках, считайте 1 строку метками оси Х, а 1 столбец выделенной области метками легенды. Завершите работу в окне кнопкой Далее.

• в пятом окне мастера диаграмм можно добавить название диаграммы, легенду и названия осей координат. Завершите формирование диаграммы кнопкой Готово.

6.2. Постройте график распределения доходов фирмы 2 за полгода;

6.3. Постройте гистограмму доходов всех фирм за полгода;

6.4. Постройте круговую диаграмму доходов всех фирм в январе.

Задание 5. Навыки работы в информационно-правовой системе Ліга: Закон

Лига: закон - ежедневная система обновления информационно правового обеспечения деловой и правовой информации, что занимают первые позиции среди поисковых правовых систем в Украине.

Специализирована система, информационно правового обеспечения позволяет использовать бухгалтерам информацию, четко структурированную и представленную в привычной для бухгалтера систематизации. В считанные секунды система предоставит именно ту информацию, которая необходима.

Получение первичного документа с помощью программного продукта Ліга: Закон.

1. Знакомство с программной оболочкой ИПЦ Ліга: Закон.

2. Поиск регистров учета с помощью диалогового окна «Запрос на поиск», вкладка «Поиск по реквизитам».

3. Сохранение выбранных документов в html- формате.

4. Поиск первичных документов с помощью диалогового окна «Запрос на поиск», вкладка «Формы для бухгалтера».

5. Просмотр и сохранение первичных документов, согласно варианта задания.

Выполнение задания в ИПП Ліга: Закон.

Поиск документов для выполнения индивидуального задания №5

• на рабочем столе найти пиктограмму программы Ліга:Закон (изображение Филина или Совы).

• двойным щелчком активизировать пиктограмму. При запросе программы о вводе пароля нажать функциональную клавишу ОК .

• после успешного входа в программу в диалоговом окне „Запрос на поиск” (открывается автоматически при запуске программы) в строке Дата принятия указать дважды дату в разделах „от” и „до” -2000/12/29 (Только в такой последовательности цифр!!!)

• в строке Номер указать порядковый номер документа -356

Рисунок 2.9 – Поисковое окно программы Ліга:Закон

• нажать функциональную клавишу Поиск в верхней части диалогового окна или Enter.

На ваш запрос программа отразит в новом диалоговом окне все нормативные документы принятые этого числа с таким номером. Среди них отыскать Приказ Министерства Финансов Украины № 356 от 29 декабря 2000 года («Об утверждении методических рекомендаций по применению регистров бухгалтерского учета»)

Сделав выбранную строчку активной при помощи двойного щелчка вы делаете текст документа доступным.

Рисунок 2.10 – Фрагмент формы документа

Для сохранения выбранного вами документа находясь в документе нажимаем правую клавишу мыши. Выбираем функцию Сохранить. В новом окне задаем адрес, куда будет сохранен документ, его имя (при выборе расширения файла программа предлагает txt- и html- форматы. Обязательно воспользуйтесь html- форматом!!!)

Рисунок 2.11 – Окно файла сохранения

Открываем сохраненный файл, просматривая его содержимое, находим необходимый регистр учета, копируем его в необходимую программу и в случае необходимости редактируем.