Панель инструментов

Под строкой меню Word находятся панели инструментов. Кнопки панели предназначены для ускоренного выполнения команд. После установки Word в окне доступны только две панели инструментов: Стандартная и Форматирование, — на самом деле их гораздо больше. Вывести другие панели инструментов на экран можно соответствующей командой подменю Панели инструментов меню Вид. Панель Стандартная представлена на рисунке 2.1

Рисунок 2.2 – Вид панели Стандартная

Другой панелью инструментов, автоматически выводимой на экран, является панель Форматирования. Кнопки этой панели используют при форматировании текста. Панель Форматирования представлена на рисунке 2.2

Рисунок 2.3 – Вид панели Форматирования

Для настройки программы используется окно Настройка, открыть которое можно командой Сервис ► Настройка. Это окно содержит три вкладки: Панель инструментов, Команды и Параметры. На вкладке Панель инструментов устанавливается флажок у названия тех панелей, которые должны быть выведены на экран.

Вкладка Команды используется для добавления кнопок на панель инструментов. На вкладке Параметры устанавливается дополнительные настройки для панелей инструментов: вид значков, показ всплывающих подсказок и т.д.

Команда Сервис ► Параметры используют для настройки записи исправлений, проверки правописания, автосохранения текста.

Задание 2. Работа в текстовом редакторе

1 Изучить и дать описание прикладных программ Microsoft Office доступных пользователю в стандартных настройках Windows XP (оформить в виде таблицы).

2 Ввести текст, предложенный по вашему варианту. Используя меню интерфейса Word, согласно вашего варианта произвести изменения:

• создание, открытие и сохранение документа (меню Файл);

• шрифта текста и его размера (меню Формат ► Шрифт);

• интервал отступа и абзаца (меню Формат ► Абзац);

• варианты распределения текста по ширине страницы (меню Формат ► Абзац).

3 Изучить и описать (в отчете описать путь) действия пользователя при:

• изменения параметров страницы;

• применение функции разрыва по тексту: начало новой страницы, начало нового раздела;

• ведение сноски по тексту;

• нахождение и замена одного слова другим;

• деление текста по колонкам;

• изменения параметров расстановки переносов.

Задание 3. Добавление графических объектов. Создание таблиц и построение диаграммы.

1 Согласно варианта задания создать таблицу.

2 Добавить графический объект и на основе данных таблицы построить диаграмму.

Выполнение задания 3. Создание таблицы.

Существует два способа создания таблиц в редакторе Word.

Первый способ –это выбрать в строке меню команду Таблица ►Вставить ► Таблица. В открывшемся диалоговом окне укажите, сколько строк и столбцов будет в вашей таблице. В результате на экране будет заготовка таблицы с размеченными столбцами и строками.

Рисунок 2.4 – Окно построения таблиц

Второй способ – использование команды Таблица ► Нарисовать таблицу. На экране появляется карандаш. Нарисуйте карандашом необходимые графы.

Рисунок 2.5 – Окно панели инструментов создания таблиц

Выделенные ячейки в таблице можно форматировать. Под форматированием понимается изменение размера, начертания шрифта, горизонтального и вертикального выравнивания данных в таблице. Изменение размеров строк и столбцов проводится с помощью команды Таблица ► Свойства таблицы. Здесь же устанавливается выравнивание таблицы по отношению к остальному тексту и выравнивание содержимого столбцов и строк.

Для объединения и разделения ячеек таблицы используют инструменты меню Таблица ► Объединить ячейки (Разбить ячейки)