1.15.2 Примеры маршрутно-технологических карт движения документа

Очередность операции	Наименование операции	Исполнитель	Время, затрачиваемое на операцию
1	2	3	4
1	Выдача поручения	Кто дает поручение	___
2	Получение поручения	Кто получает	___
3	И т.д. каждая операция (исполнение, составление, оформление, согласование, подписание, регистрация, направление исполнителю (отправка адресату) и т.п.)	Кто исполняет…….	___
4	……….	……..	___
ВСЕГО	___операций	___инстанций	____мин. (час, дней)

Наименование операции, производимой с документом	Инстанция	Исполнитель	Приме-няемое обору-дование	Приме-няемые материалы	Продолжи-тельность операции	Трудовые затраты
1	2	3	4	5	6	7

1.16 Виды документов (дел) по срокам хранения

Сроки хранения документов определяются экспертной комиссией (ЭК) организации на основании проведенной экспертизы их ценности, с учетом номенклатуры дел организации, соответствующих типовых и примерных перечней, опыта ведущих специалистов-членов ЭК.

ДОКУМЕНТЫ (ДЕЛА), ПОДЛЕЖАЩИЕ ПОСТОЯННОМУ ХРАНЕНИЮ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ

Окончательно определяются после согласования с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) государственного архива; подготовленные к хранению сдаются организацией (обычно сотрудниками архива организации) по установленной нормативными документами процедуре.

ДОКУМЕНТЫ (ДЕЛА) ДОЛГОВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ (БОЛЕЕ 10 ЛЕТ)

Подлежат хранению в архиве организации, куда, подготовленные к архивному хранению, сдаются подразделением по описи и акту передачи дел на архивное хранение.

ДОКУМЕНТЫ (ДЕЛА) КРАТКОВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ (10 ЛЕТ И МЕНЕЕ)

Подлежат хранению, как правило, в подразделении (или в архиве организации) до окончания срока хранения.

ДОКУМЕНТЫ (ДЕЛА), ПОДЛЕЖАЩИЕ УНИЧТОЖЕНИЮ

Документы (дела), срок хранения которых истек,

уничтожаются только после составления

соответствующего акта, один из экземпляров которого хранится в подразделении.