1.8 Основные этапы создания документа

1.10 Документооборот организации движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) направления в дело

Основные параметры

• - объем документооборота = количество созданных в организации и полученных документов/количество изготовленных копий (обычно за год);

• - плотность или цикличность документооборота (количество и состав документов, обрабатываемых в определенные периоды года – «сезонные» потоки документации);

• - состав (виды) документов и их содержание (структура) в каждом из документопотоков;

• - маршрут документа – путь его движения, включающий все инстанции, в которых осуществляются операции по его обработке (с учетом времени на каждую операцию).

Главное правило проектирования документооборота:

оперативное движение документов по наиболее короткому маршруту

с наименьшими затратами ресурсов

1.11 Основные операции по обработке входящих документов

1.12 Основные операции

по созданию внутренних документов и их обработке

1.13 Основные операции

По созданию исходящих документов и их обработке

1.15 Оперограммы и технологические карты маршрутов документов

1.15.1 Пример оперограммы подготовки документа

Наименование технологической операции	Исполнители
	Руководитель	Гл. специалист	Специалист	Секретарь	…
Выдача указания о подготовке документа
Подготовка проекта документа
Согласование проекта документа
Утверждение документа
Передача документа для размножения