- •Содержание
- •Раздел 1. Структурно-логические схемы 5
- •1.5 Нормативно-методическое регулирование доу 9
- •Раздел 2. Образцы составления и оформления документов 21
- •Раздел 3. Извлечение из «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов,
- •Введение
- •Раздел 1. Структурно-логические схемы
- •Изменение подходов к пониманию роли документированной информации в системе управления
- •1.2 Основные уровни обработки информации в иерархии функций аппарата управления и их документационное обеспечение
- •1.7 Основные этапы развития отечественного делопроизводства (доу)
- •1.8 Основные этапы создания документа
- •1.10 Документооборот организации движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) направления в дело
- •Основные параметры
- •Главное правило проектирования документооборота:
- •По созданию исходящих документов и их обработке
- •1.15 Оперограммы и технологические карты маршрутов документов
- •1.15.2 Примеры маршрутно-технологических карт движения документа
- •1.16 Виды документов (дел) по срокам хранения
- •Раздел 2. Образцы составления и оформления документов
- •2.1 Бланк письма с продольным расположением реквизитов
- •Федеральное казенное предприятие воскресенский государственный казенный агрегатный завод (фкп вгказ)
- •«Управление по реконструкции и развитию исторических объектов»
- •2.8 Бланк конкретного вида документа (должностной инструкцияи) с угловым расположением реквизитов
- •Должностная инструкция
- •2.9 Бланк конкретного вида документа (приказа) с продольным расположением реквизитов
- •2.10 Образец составления и оформления приказа
- •2.11 Образец составления и оформления распоряжения
- •Распоряжение
- •2.12 Образец составления и оформления плана
- •2.13 Образец составления и оформления протокола
- •Общество с ограниченной ответственностью «Апрель» (оао «Апрель») протокол
- •2.14 Образец составления и оформления сопроводительного письма
- •Закрытое акционерное общество «Промстрой-инвест» (зао «Промстрой-инвест»)
- •2.15 Образец составления и оформления уведомления
- •Уведомление
- •2.16 Образец составления и оформления докладной записки
- •2.17 Образец составления и оформления телефонограммы
- •2.18 Образец составления и оформления номенклатуры дел организации
- •Утверждаю Генеральный директор
- •Номенклатура дел
- •Зав. Канцелярией сидорова н.И. Сидорова
- •2.19 Образец составления и оформления регистрационно-контрольной карточки (ркк) входящего документа
- •Оборотная сторона
- •2.20 Образец обложки дела постоянного хранения (гост 17914-72)
- •2.21 Образец внутренней описи дела
- •2.22 Образец листа-заверителя дела
- •2.23 Примерная форма Табеля форм документов организации
1.7 Основные этапы развития отечественного делопроизводства (доу)
Этапы |
Особенности развития |
1-й этап (XVI - н.XX вв.) Формирование государственной системы делопроизводства
Включает три периода:
приказное делопроизводство (XVI-XVII вв.) коллежское делопроизводство (XVIII в.) министерское делопроизводство (XIX - н. XX вв.) |
Выделение периодов связано с формированием и трансформацией системы российского государственного управления, совершенствованием технологий делопроизводства и его законодательного регулирования, а также систематизацией соответствующих знаний. Законодательное регулирование системы государственного делопроизводства с 1720 г. («Генеральный регламент»). Совершенствование видов и систем документов, порядка их оформления и движения, учета и контроля; техники формирования дел, введение архивного хранения и т.п. Выделение особого подразделения – канцелярии для ведения этой сферы деятельности. Приближение структуры и вида документа в начале XX века к современным образцам. Выделение в теоретических работах письмоводства (технологии документирования информации) и общего порядка производства дел (организации работы с документами в процессе подготовки и принятия решений) как основных направлений делопроизводства. Совершенствование технологий создания, передачи и обработки документированной информации с появлением пишущих машинок и современных видов связи – телеграфа, радио. |
2-й этап (1917 г. - н. 90-х гг. XX в.) – советское делопроизводство
|
Утрата многих традиций отечественного делопроизводства и преемственности в его законодательном регулировании в связи с социально-политической трансформацией российского общества и радикальным изменением системы государственных учреждений. Возрождение единой государственной системы делопроизводства в н. 70-х гг. XX века; организация профессиональной подготовки специалистов и создание ВНИИДАД – научного центра по документоведению и архивному делу. Внедрение автоматизированных систем управления и соответствующих делопроизводственных технологий. Регулирование ДОУ законодательными, нормативными и нормативно-методическими актами. |
3-й этап (н.90-х гг. XX в. – н.в.) – современное делопроизводство
|
Сохранение преемственности законодательно-нормативной базы ДОУ с предыдущим периодом. Массовое внедрение автоматических рабочих мест (АРМ) на базе ПК, применение безбумажных технологий создания и движения документов в телекоммуникационной среде на основе современных технических средств и информационных технологий (ИТ), создание информационных баз данных. Автоматизация процессов анализа управленческой информации и процедур принятия управленческих решений. Появление в службе ДОУ специалистов по ИТ. Изменение теоретических подходов к пониманию роли документированной информации в управленческой деятельности. Подход к документированной информации как к одному из основных ресурсов организации, как к производственному, организационному и интеллектуальному потенциалу персонала организации. Становление систем управления документами.
|