2.23 Примерная форма Табеля форм документов организации

Наименование

Код

формы

Кем и когда

утверждена

Периодичность составления

Составитель

Согласование внутреннее

Согласование внешнее

Подпись

Утверждение

Печать

Куда

представляется

Примечания

1. Организация системы и процессов управления

2. Прогнозирование и планирование

3. Регулирование деятельности

4. Контроль деятельности….

10. Нормативная документация по ДОУ

1

2

3

4

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Руководство

1

Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты:

(1) Относящиеся к деятельности организации – пост.

а) по месту разработки;

б) в других организациях. 

Пост.

до минования надобности (1)

4

Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке

Пост. (1)

(1) По оперативным, непрофильным для данной организации, вопросам деятельности – 5 л. ЭПК

7

Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению (1)

5 л. ЭПК

(1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа

9

Государственный реестр муниципальных образований

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

1

2

3

4

10

Свидетельства о включении муниципальных образований в Государственный реестр муниципальных образований

Пост.

13

Соглашения по передаче полномочий между органами местного самоуправления муниципальных образований

Пост.

16

Соглашения, дополнительные соглашения о создании особых экономических зон

Пост.

20

Проекты приказов, распоряжений; документы к ним

1 г.

21

Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 л. ЭПК

1.2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ

36

Единые Государственные реестры юридических лиц, индивидуальных предпринимателей

Пост.

37

Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица

15 л. (1) ЭПК

(1) После прекращения деятельности. Решения – пост.

43

Опись объектов, подлежащих разграничению между Российской Федерацией и субъектом Российской Федерации, между субъектом Российской Федерации и муниципальным образованием

Пост.

1

2

3

4

50

Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные):

а) по месту разработки и/или утверждения

б) в других организациях

Пост. **

3 г. (1)

(1) После замены новыми

54

Административные регламенты государственных органов исполнительной власти Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления предоставления государственных, муниципальных услуг и исполнения государственных, муниципальных функций:

а) по месту разработки и утверждения

б) в других организациях

Пост.

3 г. (1)

(1) После замены новыми

61

Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации

Пост. **

79

Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:

а) руководителя организации

б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации

Пост. **

5 л. (1)

(1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица

142

Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия

Пост. **

147

Переписка по вопросам приватизации

5 л. ЭПК

1.3. КОНТРОЛЬ

173

Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок организации:

а) комплексных, тематических (по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности)

б) структурных подразделений организации

Пост. (1)

5 л. ЭПК

(1) Для внутренних проверок организации – 5 л. ЭПК.

1.5. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

199

Типовые и примерные номенклатуры дел:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других организациях. 

Пост.

до замены новыми

201

Табель форм документов, применяемых в организации:

а) по месту составления

б) в других организациях

Пост.

До замены новым