2.17 Образец составления и оформления телефонограммы
2.18 Образец составления и оформления номенклатуры дел организации
ИВАНОВ
И.И.
Иванов
«
25 » декабря 2007 г.
ОАО «АГРЕГАТ»
25.12.2007
№ 325/01–08
г.
Самара
Утверждаю Генеральный директор
Номенклатура дел
на 2008 год
Индекс дела |
Заголовок дела (томов, частей) |
№ тома (части) |
Срок хранения и № статей по перечню* |
Примечание |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
1. Организация управления |
||||||||
01-01 |
Учредительные документы |
|
Постоянно, ст. №37 |
|
||||
01-02 |
Должностные инструкции |
|
3 года после замены новыми, ст. 56 |
|
||||
01-03 |
Штатное расписание |
|
Постоянно, ст. 52а |
|
||||
01-04 |
Приказы по основной деятельности |
|
Постоянно |
|
||||
2. Работа с кадрами |
||||||||
02-01 02-02 02-03 |
….. ….. ….. |
|
……. ……. ……. |
|
||||
(остальные разделы номенклатуры дел) |
||||||||
*Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с учетом сроков их хранения. - М., 2000.
Зав. Канцелярией сидорова н.И. Сидорова
СОГЛАСОВАНО
Протокол
ЭК
от
05.12.2007 № 9
ОДОБРЕНО
Протокол
ЭПК архивного учреждения
от
15.12.2007 № 12
2.19 Образец составления и оформления регистрационно-контрольной карточки (ркк) входящего документа
Лицевая сторона
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 |
|||
Корреспондент:
|
|||
Дата получения
|
Входящий № |
Дата документа |
№ документа |
Заголовок
|
|||
Резолюция
|
|||
Исполнитель
|
|||
Оборотная сторона
Ход исполнения
№ дела_______
|
2.20 Образец обложки дела постоянного хранения (гост 17914-72)
Код госархива ____________ Код учреждения___________
____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (наименование архива) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ (наименование организации и структурного подразделения)
ДЕЛО №______________ том №_____________
____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ (заголовок дела)
____________________ (год)
на _____________ листах
Хранить___________(мес., лет)
Ф.№_________________ Оп.№________________ Д.№_________________
|
