Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГАОУ ВПО «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н.Ельцина»

Физико-технологический институт

Кафедра социальной безопасности

Отчет по расчетно – графической работе по курсу

«Информационные технологии в социальной сфере»

Выполнила

Студент группы ФТ-120901: А.А.Шистерова

Проверила:

Доцент к.и.т. С.Э.Маркина

Екатеринбург 2012

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

Задание…………………………………………………………………………….4

Ход работы:

1.Сортировка данных в списке …………………………………………………..5

2.Создание пользовальского автофильтра………………………………………6

3.Составление итогового отчёта…………………………………………………7

4.1.Построение сводной таблицы………………………………………………..8

4.2.Модификация сводной таблицы…………………………………………….9

4.3.Форматирование данных в сводной таблице……………………………...10

4.4.Построение диаграмм……………………………………………………….11

5.Автоматизация работы с помощью макроса…………………………………12

Заключение……………………………………………………………………….13

Информационные источники…………………………………………………...14

Введение

Excel — программный продукт с богатыми возможностями, который можно использовать на многих уровнях.

Файлы Excel, называемые рабочими книгами, могут состоять из произвольного числа отдельных листов. Это могут быть рабочие листы или листы диаграмм. Данная возможность позволяет легко упорядочить работу. Например, можно сохранять все таблицы, расположенные на разных рабочих листах и относящиеся к одному проекту, в отдельной рабочей книге.

В Excel можно работать с несколькими файлами одновременно; при этом вовсе не обязательно закрывать один файл, если вам нужно заглянуть в другой. Это свойство - многооконный интерфейс, упрощает процесс обмена информацией между таблицами в разных рабочих книгах. Excel позволяет открыть столько файлов, сколько нужно.

С помощью Excel можно создавать самые разнообразные документы для сбора и анализа данных, например:

*сводный месячный баланс;

*диаграммы, иллюстрирующие продажи за год;

*расписание выплат за оборудование и многое – многое другое.

Задание

1. В таблице «Периодическая система Менделеева» сделать копию листа «SV » и отсортировать ее сначала по агрегатному состоянию, затем по названиям элементов в алфавитном порядке.

2. На листе «МР» создать пользовательский автофильтр для поиска элементов групп железа и меди, названия которых начинаются с букв «Н» и «М», а масса лежит в диапазоне от 60 до 80.

3. Сделать копию листа «SV»и на ней составьте итоговый отчет: для каждого цвета подсчитать минимальные температуры кипения и плотности, а также количество элементов. Скрыть детали по серым и серебристым веществам, а также температуру плавления.

4.1На листе «SV» построить сводную таблицу, которая отражала бы среднюю температуру плавления веществ различного цвета кристаллической формы «РОМБОЭДР» в зависимости от агрегатного состояния. Переименовать лист в «РОМБОЭДР»

4.2Скопировать сводную таблицу на новый лист и задать вместо агрегатного состояния - названия, а вместо средней температуры плавления осуществить поиск максимальной температуры кипения. Соответственно переименовать лист. Ненужные итоги убрать.

4.3Отформатировать данные на листе «РОМБОЭДР» Автоформатом.

4.4По данным листа «РОМБЭДР» построить на отдельном листе гистограмму средних температур плавления веществ кристаллической формы «РОМБЭДР» в зависимости от агрегатного состояния.

5.Удалить из книги пустые листы. Для подчеркнутого задания создать, отладить и документировать макрос, связанный с кнопкой.