16. Общие сведения об Excel

Первая программа электронных таблиц была создана в 1979 году с целью ускорения "скучных" вычислений экономического характера, которые проводились с помощью бухгалтерской книги. Программа быстро стала популярной и востребованной, так как много людей занималось этой или подобной ей работой. Известно достаточно много программ такого типа (VisiCalc, SuperCalc, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, OpenOffice.org Calc и др.). Наиболее востребованной и популярной в настоящее время является Microsoft Office Excel. Считается, что среди офисных программ она занимает второе место по применению (естественно, после Office Word), а в последнее время не менее 90% пользователей ПК работают или выполняют какие-либо задания в Excel.

Программы электронных таблиц с каждым годом получали все новые возможности и средства работы, а также способы анализа данных, вследствие чего их стали называть табличными процессорами. Особенностью табличных процессоров (в том числе и программы Excel) является то, что данные, с которыми в них работают, представляются в том виде, который привычен и удобен для обычного человека, пользователя персонального компьютера.

В круг задач, которые решаются с помощью табличных процессоров, можно причислить подготовку ведомостей, накладных, платежных поручений, отчетов, проектов и др. Эти программы можно использовать для научных расчетов, создания и ведения небольших баз данных, изготовления компьютерных игр и др. С помощью программы электронных таблиц удобно строить графики и диаграммы (см. рис. справа).

Для создания файлов удобно использовать шаблоны, которые встроены в программу. Также шаблоны можно найти в Интернете. Шаблон может включать в себя параметры форматирования, стили, стандартный текст, формулы, макросы, модули VBA и др. Пользователь может создавать собственные шаблоны. Можно начинать и "с чистого листа"

Ввод данных и формул

Форма указателя мыши при работе в программе изменяется, указывая на те действия, которые может выполнить пользователь. Это облегчает ориентацию Возможность отмены ошибочных действий пользователя и возврата к отмененным операциям. Процессор "незаметно" для пользователя сохраняет его последние действия в электронной таблице. Это позволяет вернуться к более раннему состоянию и продолжить работу с этого этапа редактирования.

Анализ данных

• Автоматическое вычисление итоговых значений (сумма, количество, среднее и т.д.) для строк и столбцов, а также для выделенных ячеек.

• Построение диаграмм на основе данных электронной таблицы. Имеется возможность строить диаграммы различного типа: гистограммы, графики, круговые, линейчатые, с областями, точечные, лепестковые и др. Построенные диаграммы можно форматировать. При изменении данных электронной таблицы меняются и диаграммы, построенные на их основе.

Прогнозирование значений в рядах путем построения прогрессий, а также с помощью линий тренда на диаграммах. Здесь используются методы вычисления "пока еще неизвестных" значений по линейной, полиномиальной или экспоненциальной зависимостям, построенным на основе известных точек.