Ввод при помощи оптических методов (ocr)

С помощью технологии OCR (Optical Character Recognition – оптическое распознавание знаков) текст, представленный в рукописной или машинописной форме, преобразуется в цифровую форму и тем самым становится пригодным для обработки. Сначала в "процессе отображения" документа, находящегося на бумаге, осуществляется его ввод оптоэлектронными считывающими системами. Документ предстает в виде битовой карты. В дальнейшем битовая структура знака конвертируется в текстовый код [1-2].

Речевой ввод

Непосредственное машинное распознавание устной речи – особенно удобная форма подготовки текста. Однако технология распознавания речи пока что не стала главной альтернативой клавиатурному вводу. Приемлемая производительность достигается в том случае, если используется ограниченный запас слов и терминов, например, при работе только с научной специальной литературой. Кроме того, система распознавания речи должна быть приспособлена к тембру голоса оператора, вводящего текст

Прием документов/пересылка данных

Как правило, в настоящее время автор приносит текст в издательство или типографию на дискете с приложенной распечаткой ее содержания на бумаге. (Как уже упоминалось, бумажная распечатка необходима для обсуждения содержания и оформления страниц). Можно также направлять в типографии тексты через сети и службы данных.

13. Редактирование документа

Под редактированием подразумевается внесение каких-либо изменений в существующий документ. MS Word представляет широкий набор средств редактирования документов для этих целей.

Прежде чем перейти непосредственно к средствам редактирования, рассмотрим, существующие в MS Word, режимы работы с документом.

Средства для представления документа на экране

Работа с документом в MS Word может осуществляться в одном из следующих режимов:

 Обычный режим.

 Режим Разметки страницы.

 Режим Схема документа.

 Режим Предварительного просмотра

 Полноэкранный режим.

 Режим Структуры документа

 Режим Главного документа.

 Режим Web-документа. Обычный режим обеспечивает наиболее высокую скорость работы документом. Однако часть элементов оформления в этом режиме оказывается недоступна.

Режим разметки страницы позволяет получить адекватное представление о странице документа.

Режим структуры документа предоставляет удобные средства для работы со структурой.

Режим Главного документа основан на режиме структуры. Он полезен при работе с большими документами и позволяет оптимизировать некоторые процедуры.

Режим Схема документа специально предназначен для чтения документа с экрана. Это – режим Word, предлагаемый для применения в Internet. При этом страница делится на две части: схему документа и текст, который представлен более крупными буквами, длина строки изменяется, чтобы помещаться в окне целиком.

Схема документа очень удобна для быстрого поиска нужного раздела в большом документе.

Режим Web-документа предлагается для применения в Internet.

Масштаб

В процессе работы можно изменять масштаб изображения: увеличивать изображение до 200% – для детальной работы или уменьшить – для просмотра общего вида страницы.

Перемещение в документе

Если требуется внести изменения в существующий документ, первое, что необходимо сделать, – это переместиться в требуемое место. Для перемещения по документу MS Word можно использовать любое из следующих средств.

 Полосы прокрутки.

 Команды меню.

 Оперативные клавиши

Перемещение с помощью полос прокрутки

Для прокрутки информации в вертикальном и горизонтальном направлениях предназначены вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, соответственно.

Перемещение с помощью панели поиска

Система перемещения и поиска получила дальнейшее развитие в виде специальной поисковой панели. Для ее открытия надо нажать кнопку Выбор объекта перехода движка вертикальной полосы прокрутки

Перемещение с помощью схемы документа

Одно из удобных средств перемещения по документу предоставляет режим Схема документа (в предыдущих редакциях Режим электронного документа). Этот режим открывается с помощью команды Вид –> Схема документа. В этом режиме экран разделяется на две части. В одной -- документ, в том режиме, в котором он находится в момент просмотра. В левой половине экрана представлена схема документа, составленная из заголовков разного уровня. Схема аналогична оглавлению.

14.

Форматирование абзацев

Если вам понадобится поместить заголовок документа в центре строки, что вы сделаете? Добавите в начало строки множество пробелов? Этого делать не надо ни в коем случае! Следует просто установить выравнивание по центру для абзаца, в котором содержится заголовок. Что такое выравнивание, можно понять из примера

Чтобы выполнить форматирование одного абзаца, достаточно установить в нем текстовый курсор. Выделять абзац не обязательно. Если же вы хотите изменить форматирование нескольких абзацев то следует выделить их. Также требуется выделить весть текст чтобы изменить форматирование всех абзацев документа. После того, как вы установили курсор в нужном абзаце или выделили несколько абзацев, можно изменить форматирование с помощью кнопок на панели форматирования. разместится в правой части документа.

Кроме выравнивания вы можете задать дополнительные отступы текста от края документа для любого абзаца настроив их в специальном диалоге. Выберите команду меню Формат * Абзац (Format * Para graph). На экране появится диалог настройки параметров абзаца.Для назначения определенного выравнивания используют кнопки:  для выравнивания по левому краю,  для выравнивания по правому краю,  для выравнивания по центру. Рисунки на кнопках показывают, как будет выравниваться текст и их легко запомнить. К сожалению, в текстовом редакторе WordPad отсутствует возможность выравнивания по обоим краям, она имеется только в более мощных редакторах, таких как, например. Word.

Щелкнув мышью в любом месте линейки, вы добавите символ табуляции . Табуляция может помочь при необходимости вводить слова в точно отведенные позиции, например при создании списков и таблиц. Для создания различных списков часто используются специальные символы, называемые маркерами, которые располагаются в начале списка (Рис. 5.14). Чаще всего в качестве маркеров используются небольшие черные кружки и текстовый редактор WordPad