19. Ввод формул

Одно из назначений электронных таблиц — это вычисления, поэтому мы рассмотрим основные правила написания формул.

Как уже отмечалось, ввод формулы начинается со знака равенства, далее пишется сама формула. К примеру: “=4+16”. Записав такую формулу и нажав Enter, мы увидим в ячейке число 20. Конечно, формулы без переменных обычно не имеют особого смысла, поэтому теперь посмотрим, как использовать переменные, в качестве которых в OpenOffice..

В окне автопилота можно набирать функции и проверять правильность их набора; в зависимости от выбора категории список доступных функций будет изменяться. Кроме перечисленных выше категорий, для удобства добавлены Все и Недавно использованные.

В поле редактирования Формула отображается текущая формула, которую можно непосредственно редактировать — а можно, поставив курсор в необходимую позицию, дважды щёлкнуть по имени функции из списка, и выбранная функция вставится в окно ввода. Останется только либо ввести аргумент с клавиатуры, После ввода “=” и какой-либо буквы OpenOffice.org Calc автоматически высвечивает имя функции, начинающейся на эту букву. Эта возможность позволяет набирать не всю формулу, а только первые её буквы, а дальше, если предложенная функция является именно той, которая нужна, останется только нажать Enter.

20.

При редактировании таблицы каждая ее ячейка может быть задана с помощью адреса ячейки, состоящего из номера строки и номера столбца.

По левому краю панели таблицы располагается столбец номеров строк, а по верхнему краю – строка с номерами столбцов.

Адрес ячейки состоит из номера столбца и номера строки, записанных без пробела,

 Для выделения отдельной ячейки достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши на этой ячейке. Выделенная ячейка отмечается двойной рамкой

Чтобы выделить прямоугольный блок ячеек, можно при нажатой левой кнопке мыши протянуть курсор от одного угла блока до противоположного угла. Другой способ выделения блока связан с использованием клавиши Shift. Следует сначала щелкнуть левой кнопкой в одной из угловых ячеек блока, а затем при нажатой Shift щелкнуть в противоположном углу.

В строке состояния, расположенной в нижней части окна, отображается информация об активной ячейке.

Множество выделенных ячеек не обязательно должно иметь прямоугольную форму. Можно добавлять к этому множеству дополнительные выделенные ячейки, щелкая на них при нажатой клавише Ctrl, или добавлять выделенные блоки, также удерживая нажатой клавишу Ctrl при их выделении. Множество выделенных ячеек, полученное с использованием Ctrl, называется составной селекцией. В любом случае ровно одна из всех выделенных ячеек таблицы будет считаться активной. Активная ячейка определяется последней из выполненных операций выделения На рис. 48-4, в показан пример составной селекции ячеек.

Команда меню Правка+Выбрать все (или комбинация клавиш <Ctrl+A>) выделяет все ячейки таблицы.

Команда меню Правка+Сбросить селекцию (или комбинация клавиш <Ctrl+E>) отменяет выделение ячеек.

В поле Диапазон ячеек, которое расположено в левой части панели инструментов данных, указываются диапазоны адресов выделенных ячеек. Отдельная ячейка задается ее адресом, а прямоугольный блок задается в виде пары адресов верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием. Если выделение ячеек выполнялось в несколько приемов с использованием клавиши Ctrl, то в поле перечисляются все выделенные ячейки и блоки, разделенные точкой с запятой.