10 Офисные технологии. Понятие документа и основные этапы работы с ним. Автоматизация выполнения этапов работы (решение информационных и расчётных задач в ms Excel, стили и шаблоны).

Офисные технологии являются одним из видов информационных технологий. Эти технологии и их инструментальные средства обеспечивают важный этап инженерной деятельности в любой предметной области – подготовку отчетной и другой документации на всех стадиях проведения работы.

Изложению сведений, относящихся к конкретным инструментальным средствам, предшествует материал, способствующий выработке единого подхода к освоению и использованию этих средств.  Основное внимание при изложении этого материала обращалось на общность функциональных возможностей инструментальных средств и отображение этой общности в их интерфейсе. Кроме того, рассмотрены общие черты  процесса создания любого документа, независимо от вида информации, представленной в нем. Такой подход облегчает как изложение последующего материала, так и его восприятие начинающими пользователями. Более опытные пользователи смогут использовать все эти предваряющие сведения  для выработки системного взгляда на известные им и ставшие привычными вещи. 

Сведения, относящиеся к текстовому процессору MS Word,  позволяют познакомиться с основными возможностями, которые интерфейс процессора предоставляет на разных стадиях процесса создания деловой документации. Каждая такая стадия представлена, как реализация определенного этапа общего процесса создания документа. Это позволяет осваивать технологию использования текстового процессора MS Word не в отрыве от других инструментов, а как  составную часть информационной офисной технологии.

Материал, посвященный табличному процессору MS Excel, излагается   аналогично. Приводятся сведения по реализации этапов общего процесса создания документа средствами табличного процессора. Указываются особенности, присущие этому инструменту и обусловленные табличным видом представления информации. Главной особенностью MS Excel является то, что это не только инструмент, предназначенный для отображения табличной информации,  но и  средство ее обработки. Этот факт потребовал дополнительного рассмотрения приемов и средств автоматизации решения расчетных и информационных задач.

Инструментальное средство подготовки презентаций MS PowerPoint является весьма полезным для специалиста в любой предметной области. Его можно эффективно использовать и в учебном процессе. В пособии приведены основные понятия PowerPoint, этапы создания презентации. Основные возможности PowerPoint рассмотрены на примере поэтапного создания простой презентации начинающим пользователем.

11 Требования к организации данных в информационной технологии.

12 Модели данных. Реляционная модель данных. Понятие реляционной базы данных

Модели данных

Любая БД строится в соответствии с некоторым набором данных, в рамках которого представляется информация о реальном мире. Основные понятия и способы организации таких наборов данных, используемые при моделировании объектов реального мира и их взаимосвязей, можно назвать моделью данных.

В процессе развития технологии баз данных в качестве основных рассматривались три модели данных: сетевая, иерархическая и реляционная. В настоящее время наиболее распространенной является реляционная модель, которая поддерживается подавляющим большинством СУБД.