III. Форма проведения общего собрания.

Закон предусматривает 2 формы проведения общего собрания:

- очная форма (общее собрание выносит вопросы на повестку дня, которые рассматриваются в порядке общего голосования);

- заочная форма (голосование осуществляется через представителей, работающих на основе доверенности).

Форма проведения общего собрания определяется Советом директоров.

Внеочередное собрание может быть инициировано ревизионной комиссией, аудитором или акционерами, которые являются владельцами не менее 10% голосующих акций.

Также собрания могут проводиться в смешанной форме – при которой акционеры вправе принять участие в собрании непосредственно, либо вместо этого направить заполненные бюллетени, которые должны быть им высланы ранее.

Смешанная форма характерна:

- для АО с числом владельцев голосующих акций от 1.000 и более;

- для АО, в уставе которых указаны случаи проведения общего собрания смешанной формы.

Отличия между формами проведения собрания сводятся к следующим моментам:

1. Принявшими участие в обычной форме являются акционеры, которые были зарегистрированы для участия в общем собрании. В смешанной форме принимают участие акционеры, которые получили бюллетени не позднее 2-х дней до даты проведения общего собрания;

2. При обычной форме голосование осуществляется бюллетенями, либо иным образом – при условии, что способ голосования указан в учредительных документах. В смешанной форме голосование проводится только бюллетенями.

Для любой формы закон не предусматривает изменение бюллетеня акционером или кем-либо ещё, – но предполагается возможность отзыва бюллетеня (только до или во время общего собрания).

IV. Подготовка к проведению общего собрания.

Совет директоров, проводя подготовку к общему собранию, – определяет:

- форму, дату, место и время проведения собрания;

- почтовый адрес для направления бюллетеней;

- список лиц, участвующих в собрании;

- дату окончания формирования списков лиц, участвующих в собрании;

- повестку дня собрания;

- порядок проведения собрания;

- предоставление информации акционерам по поводу общего собрания;

- форму и текст бюллетеней.

На основании реестра акционеров составляется список лиц, которые имеют право участвовать в общем собрании. Дата составления списка является датой закрытия реестра. Как правило, дата закрытия назначается за 50 дней до проведения общего собрания. Список должен содержать следующую информацию:

1. Имена лиц, которые имеют право принимать участие в общем собрании;

2. Данные, необходимые для идентификации указанных лиц;

3. Данные о количестве и категории акций;

4. Почтовый адрес, по которому должны направляться сообщения о проведении общего собрания.

Список носит открытый характер и может быть изменён. Корректировки допускаются:

- при необходимости восстановления нарушенных прав лиц, не включённых в список;

- в случае исправления ошибок, допущенных при составлении списка.

V. Проведение и подведение итогов общего собрания.

Правом на участие в общем собрании обладают лица, включённые в список, – или же участвующие на основании правопреемства (в порядке наследования или по результатам или реорганизации). Эти лица участвуют в общем собрании при личном присутствии или через представителей – физических лицо с нотариально заверенными доверенностями.

Ст. 57 Закона об АО указывает, что акционер вправе в любое время заменить представителя или вообще отозвать доверенность. Если после даты составления списка и до даты проведения собрания акции будут переданы, – покупатель акций обязан получить у владельца акций доверенность на голосование в общем собрании.

Доверенность обязательно должна содержать сведения о доверителе, дату составления – а также должна быть нотариально удостоверена (ст. 185 ГК РФ). Если акции передаются сразу нескольким приобретателям, бывший акционер обязан принять участие в голосовании с указанием на новых приобретателей.

14