10.2. Организационные вопросы работы отдела снабжения

Основными вопросами организации работы отдела закупок на предприятии являются:

1. как организовать закупки: централизованно или локально?

2. какие вопросы будет уполномочен решать отдел снабжения?

3. кому будет подчиняться директор по закупкам?

4. какова будет организационная структура и распределение обязанностей внутри отдела снабжения?

На любом предприятии множество различных подразделений требуют снабжения, начиная с канцелярских товаров и комплектующих к оргтехнике для административных работ и заканчивая сырьем, материалами и компонентами для производственной деятельности. Организации, чьи подразделения территориально удалены друг от друга могут прибегать в некоторых случаях к локальным вариантам организации закупок. Но обычно снабжение предприятия организуется одним отделом, что позволяет получить выгоды от централизованных закупок:

• объединение всех закупок аналогичных МР, что позволяет получать скидки;

• наличие единой точки контактов с поставщиками;

• сокращение затрат на транспортировку, хранение и обслуживание;

• концентрация ответственности за снабжение, облегчение контроля.

Важными вопросами организации снабжения является, во-первых, распределение полномочий, связанных с закупками, между различными отделами, и, во-вторых, определение статуса отдела закупок и его подчиненности. Если директор по закупкам является вице-президентом и подчиняется непосредственно главе фирмы, то это показывает, что снабжение признано одной из функций уровня высшего руководства. Но существуют ситуации, когда отдел закупок подчиняется исполнительному директору по производству, либо вице-президенту по административным вопросам, либо финансовому директору предприятия, либо службе главного инженера.

11.Производственная логистика

11.1.Основные задачи производственной логистики

МП на пути от первичного источника сырья до конечного потребителя проходит ряд производственных звеньев. Управление МП на этом этапе имеет свою специфику и называется производственной логистикой.

Целью производственной логистикой является снижение затрат и повышение качества продукции в процессе преобразования МП в технологических процессах производства ГП.

К общим задачам (функциям) производственной логистики относятся:

1. планирование и диспетчирование производства на основе прогноза потребностей в готовой продукции и заказов потребителей;

2. разработка планов-графиков производственных заданий цехам и др. производственным подразделениям;

3. разработка графиков запуска-выпуска продукции, согласованных со службами снабжения и сбыта;

4. установление нормативов незавершенного производства и контроль за их соблюдением;

5. оперативное управление производством и организация выполнения производственных заданий;

6. контроль за количеством и качеством ГП;

7. участие в разработке и реализации производственных нововведений;

8. контроль за себестоимостью производства готовой продукции.

Логистическая концепция организации производства, характерная для "рынка покупателя", включает в себя следующие основные положения:

1. отказ от избыточных запасов;

2. отказ от завышенного времени на выполнение транспортно-складских операций;

3. отказ от изготовления серий деталей, на которые нет заказа покупателей;

4. обязательное устранение причин брака;

5. устранение нерациональных внутризаводских перевозок;

6. превращение поставщиков из противостоящей стороны в партнеров.

Традиционная концепция организации производства, характерная для "рынка продавца", предполагает:

1. никогда не останавливать основное оборудование и поддерживать во что бы то ни стало высокий коэффициент его использования;

2. изготавливать продукцию как можно более крупными партиями;

3. иметь максимально большой запас материальных ресурсов "на всякий случай".