
- •Лабораторная работа № 16. Структуризация и первичная обработка данных в Ехсе!
- •I. Контроль ввода данных
- •Порядок выполнения:
- •Заполните список данными из табл. 1 без двух последних строк.
- •II. Работа со списком в режиме формы
- •Порядок выполнения:
- •IV. Использование расширенного фильтра
- •Порядок выполнения:
- •V. Вычисление промежуточных итогов
- •Порядок выполнения:
- •VI. Сводный анализ
- •Порядок выполнения:
- •VII. Использование функций суммесли и счётесли задание 11
- •Порядок выполнения:
- •VIII. Использование условного форматирования задание 13
- •Порядок выполнения:
IV. Использование расширенного фильтра
ЗАДАНИЕ 5
В книге Учет заказов, используя Расширенный фильтр, скопируйте на отдельный лист строки списка листа Заказы:
а) с фамилиями, начинающимися на букву О, или с товаром Продукты стоимостью меньше 10 000 000р.;
b) с товаром Продукты стоимостью от 10 000 000р. до 20 000 000р..
Условия и результаты фильтрации поместите на лист Расширенный
фильтр (переименуйте лист ЛистЗ).
Порядок выполнения:
Измените имя листа ЛистЗ на Расширенный фильтр.
а) Для задания условий расширенного фильтра для отбора строк с фамилиями, начинающимися на букву О, или с товаром Продукты стоимостью меньше 10 000 000р. скопируйте или введите заголовки столбцов ФИО, Товар, Стоимость на лист Расширенный фильтр и введите условия фильтрации:
Таблица 2
|
А |
В |
С |
1 |
ФИО |
Товар |
Стоимость |
2 |
о |
|
|
3 |
|
продукты |
<10000000 |
Для выполнения фильтрации установите курсор в любую ячейку листа Расширенный фильтр и выполните команду Данные – Сортировка и фильтр –Дополнительно. В диалоговом окне Расширенный фильтр.
в поле Исходный диапазон укажите (выделением мышью) диапазон списка на листе Заказы;
в поле Диапазон условий укажите (выделением мышью) диапазон А1:СЗ на листе Расширенный фильтр;
установите переключатель скопировать результат в другое место и в поле Поместить результат в диапазон, укажите верхнюю левую ячейку диапазона для результата: А6 на листе Расширенный фильтр.
Для задания условий расширенного фильтра для отбора строк с товаром Продукты стоимостью больше 10 000 000р., но меньше 20 000 000р. на листе Расширенный фильтр введите условия фильтрации:
Для диапазона для результата укажите ячейку: А21 на листе Расширенный фильтр.
* ЗАДАНИЕ 6
В книге Учет заказов, используя Расширенный фильтр, скопируйте на отдельный лист строки списка листа Заказы:
а) с фамилиями, начинающимися на буквы К, О или со стоимостью больше 15 000 000р.;
Ь) с заказчиками, проживающими в Минске с датой доставки позже 31.01.05;
Условия и результаты фильтрации поместите на лист Расширенный фильтр.
V. Вычисление промежуточных итогов
ЗАДАНИЕ 7
1. В книге Учет заказов добавьте новый лист с именем Промежуточные итоги и скопируйте на него список с листа Заказы.
Используя средство Промежуточные итоги, посчитайте на листе Промежуточные итоги итоговые суммы стоимости и количество каждого вида товара.
2. Отобразите только итоги (скрыв строки с данными).
Порядок выполнения:
Добавьте новый лист с именем Промежуточные итоги и скопируйте на него список с листа Заказы.
Для подсчета промежуточных итогов по столбцу Товар:
отсортируйте строки списка на листе Промежуточные итоги по полю Товар (команда Данные — Сортировка);
для добавления итоговых сумм стоимости товара каждого вида установите курсор внутри списка и выполните команду Данные – Структура - Промежуточные итоги;
в диалоговом окне Промежуточные итоги:
в раскрывающемся списке При каждом изменении в выберите поле Товар;
в раскрывающемся списке Операция выберите операцию Сумма;
в списке Добавить итоги по отметьте поле Стоимость и нажмите кнопку ОК.
Для добавления количества товара каждого вида установите курсор внутри списка и выполните команду Данные - Итоги. В диалоговом окне Промежуточные итоги:
в раскрывающемся списке При каждом изменении в выберите поле Товар;
в раскрывающемся списке Операция выберите операцию Количество;
в списке Добавить итоги по отметьте поле Стоимость;
для того чтобы не удалять подсчитанные ранее итоговые суммы, снимите флажок Заменить текущие итоги и нажмите кнопку ОК.
2. Для отображения только итоговых строк скройте строки списка с данными (4-й уровень структуры), щелкнув мышью на цифре структуры 3 (левее имен столбцов листа). Для удаления всех итогов нужно установить курсор внутри списка, выполнить команду Данные — Итоги и в диалоговом окне Промежуточные итоги нажать кнопку Убрать все.
* ЗАДАНИЕ 8
В книге Учет заказов, используя средство Промежуточные итоги, посчитайте для списка на листе Промежуточные итоги среднюю, минимальную и максимальную стоимость каждого вида товара.
Отобразите только итоги (скрыв строки сданными).