Лабораторная работа № 16. Структуризация и первичная обработка данных в Ехсе!
Цель работы:
Научиться устанавливать контроль ввода данных в Ехсеl.
Освоить работу со списком в режиме формы в Ехсеl.
Научиться выполнять поиск нужной информации с помощью фильтра.
Научиться вычислять промежуточные итоги в списках.
Освоить использование сводных таблиц для анализа данных в списках.
Освоить использование условного форматирования и суммирования.
I. Контроль ввода данных
ЗАДАНИЕ 1
1. Создайте в Ехсеl список (см. Таблицу 1), при вводе записей которого должны выполняться условия для ввода значений полей:
Дата заказа - дата, не позднее текущей даты;
ФИО - размер от 5 до 20 знаков,
Адрес - размер от 10 до 30 знаков;
Товар - ввод значений должен выбираться из списка:
Продукты; Бытовая техника; Сантехника; Радиотовары
(другие значения недопустимы);
Стоимость - число в рублях от 1000000р. до 100000000р.;
Дата доставки - дата, не ранее Даты заказа.
При вводе данных должны выдаваться соответствующие пояснения и сообщения.
Заполнение всех полей записи должно быть обязательным.
2. Заполните список данными из табл. 1 без двух последних строк.
Таблица 1
Назовите
текущий лист именем Заказы
и
сохраните рабочую книгу в cвоей
папке под именем Учет
заказов.
Порядок выполнения:
1. Введите на листе Ехсеl в ячейки А1 :Р1 имена столбцов:
| Дата заказа [ ФИО | Адрес | Товар | Стоимость I Дата доставки |
Для задания формата даты поля Дата заказа:
-выделите ячейки А2:А11, выполните команду Формат ячеек, на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек выделите формат Дата и тип 14.03.01.
Для задания условий ввода значений поля Дата заказа:
выделите ячейки А2:А11, выполните команду Данные – Работа с данными-Проверка данных;
на вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений параметр Тип данных установите Дата, параметр Значение установите меньше или равно, в поле Конечная дата введите функцию текущей даты =ТДАТА(), отключите режим Игнорировать пустые ячейки;
на вкладке Сообщение для ввода в поле Заголовок введите текст Введите дату заказа, а в поле Сообщение введите текст не позднее текущей даты;
на вкладке Сообщение об ошибке в поле Заголовок введите текст Ошибка ввода поля Дата заказа, а в поле Сообщение введите текст Дата должна быть не позднее текущей даты или неверен формат даты: дд.мм.гг (12.02.04). Вид - Предупреждение
При задании условий ввода значений поля ФИО:
- на вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений параметр Тип данных установите Длина текста, параметр Значение установите между, в поле Минимум введите 5, в поле Максимум введите 20, отключите режим Игнорировать пустые ячейки.
Аналогично задайте условия ввода значений поля Адрес.
При задании условий ввода значений поля Товар:
- на вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений параметр Тип данных установите Список, в поле Источник введите допустимые значения списка: Продукты; Бытовая техника; Сантехника; Радиотовары, отключите режим Игнорировать пустые ячейки.
При задании условий ввода значений поля Стоимость:
- на вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений параметр Тип данных установите Целое число, параметр Значение установите между, в поле Минимум введите 1000000, в поле Максимум введите 100000000, отключите режим Игнорировать пустые ячейки.
При задании условий ввода значений поля Дата доставки:
- на вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений параметр Тип данных установите Дата, параметр Значение установите больше или равно, в поле Начальная дата введите ссылку =А2, отключите режим Игнорировать пустые ячейки.